软件说明
功能特性
- 网上归档:实现相关文件、数据的电子归档,并提供同其他相关业务应用系统的接口,将其他系统中的文件、数据进行接收,实现从各个机关档案室对数据进行移交上报、年检,构造虚拟档案数据中心,实现电子传输归档一体化。
- 档案管理:实现各种档案标准的制定,报表格式的定制,模板的制定,提供各种方式文件以及档案的查询,并实现数据的导入、导出、备份等功能。提供以多种方式对档案进行录入,包括批量的信息录入以及原文挂接,还可对所有的档案信息进行相关件号检查等功能操作,并实现将各种格式文件转化成PDF文件等功能。
- 借阅管理:提供给非管理人员进行档案借阅功能,并对整个借阅流程进行控制和审批。实现档案借阅从实物到电子借阅的转化,更好地将档案信息化和电子文件的借阅相结合。
- 数据中心:提供给查询用户独立的查询窗口,可对档案信息的内容进行检索,也可对档案的原文进行检索,并可根据不同查询用户的权限进行不用数据的借阅审批查看等功能。
- 系统管理:包括用户、权限、角色等管理,并系统参数、系统日志等日常系统维护功能。