绿色办公公文包系统在服务器端部署和升级,不需要本地办公软件的支持即可使用全部公文文档制作功能。用户使用IE或FireFox等主流浏览器连接到绿色包公公文包服务站点,登录后即可直接使用该公文包,在公文包系统升级更新的时候,也不需要用户进行升级、安全管理处理,免除了用户安装和升级的烦恼。
绿色办公公文包系统在需要的时候,可以一键生成桌面离线办公公文组件,离线办公公文组件功能与网络办公公文功能一致,满足在无网络或网络不通畅的情况下利用离线办公公文组件来满足办公需求,让用户在有无网络的情况下无缝衔接进行办公处理。
绿色办公公文包系统提供对编辑的各种公文文档进行共享协作,帮助团队成员轻松地共享和协作处理电子公文文件,团队成员之间通过共享、邀请创作等形式实现文件的协同处理,协作权限可由共享者对协作者进行自由分配,如只读、可写权限,协作共享减少了团队间文档的分发成本和信息传递的复杂度。
绿色办公公文包系统提供多层次的检索方案,采用先进技术实现对文档内容进行全文检索,方便用户搜寻和管理文件;不仅实现对文件特征的检索,如对文件名、标签、创建者、日期等进行检索,同时采用当前应用广泛的开源检索技术lucene,和永中文档内容抽取技术,实现文档内容的全文检索,高效、快速定位目标文件。
绿色办公公文包系统为每个用户提供独立的私人工作空间,用户对其私人空间拥有完全的控制权限。在该空间中,用户可以方便的管理其工作中用到的各种信息及内容资源、各种工作成果、发布和收集各种信息、与他人进行共享协作等工作。在该私人空间中,各种信息是安全的,每个用户只有自己才能对自己的空间中的所有内容拥有权限,其他任何用户(包括管理员)对非自己的私人空间中的资源都没有权限,也看不到非自己私人空间中的任何内容。
绿色办公公文包系统提供共享的部门及单位空间,该共享空间是多用户可以处理的空间。共享空间中的各种信息内容,只有拥有了相应权限的用户才能看到、处理。在共享工作空间中用户可以方便的获取其组织机构中用到的各种公用信息及内容资源、各种工作成果、发布的各种信息等内容。另外,领导角色可以很方便的在部门、单位空间中进行文件的查阅、审批工作。