来网采购及招投标管理系统

组织结构管理 来网采购管理系统平台的组织结构管理模块集成了通用的系统管理功能，并在长期采购经验的基础上提出了符合各行业采购习惯的权限管理。基于适用性、效率和安全等因素，来网采购管理系统平台提供了足以承担特定采购任务的角色和权限管理，通过角色和权限的可定制功能实现对内部用户群的分级分组管理，从而保证了合适级别组别的人群能够浏览和操作合适的项目，合适级别组别的人群能够进行系统管理等。并能根据组织或运营变化的要求，轻松地实现角色、权限与用户的动态管理。同时，来网采购管理系统平台灵活的工作流技术又有效地支持了对外部成员如供应商、专家等的动态管理。 主要功能： 1.可以实现集团化结构管理，包括对下属子单位、部门的管理。 2.可以实现基本结构管理，包括对部门、职务、项目团队等的管理。 3.可以实现对外部供应商的管理。 4.可以实现对专家资源的管理。 供应商管理 基于提供决策支持系统和采购成本管理系统的资源支持，供应商目录管理模块提供了比较实用的统计分析，能够帮助采购单位很好地预测市场前景与交易风险，调整采购策略。供应商目录管理模块为采购商决策支持系统和采购成本管理系统有效地运作提供了量化的、准确的依据，既提高了采购质量和采购效率，又改善了采购单位与供应商关系，使采购单位对供应商的管理由原来的交易管理转向关系管理，为客户长期的可持续发展战略提供了有力的支持。 主要功能： 1. 可以实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息。供应商登录系统能够维护单位基本信息，并 可以按照采购商设定的权限范围内产品目录动态更新自己的产品信息，包括新增产品种类、更新 产品基本信息描述、更新产品价格、更新产品库存、更新生产能力及目前剩余生产能力、更新产 品信息的有效期。供应商可以提供标准价格也可以提供分级价格，也可以提供价格折扣如所有产 品价格折扣、特定产品价格折扣或为特定订购量价格折扣等。 2. 可以实现采购商对供应商的资信评估。采购商能够对供应商在一段时期内的供货质量、价格、交 期、服务、可持续性的改进等各方面进行综合全面的统计和评估，实现对合作伙伴的动态管理如 引入新伙伴、掘弃已有伙伴等。 采购网站管理 产品管理 基于提供决策支持系统和采购成本管理系统的资源支持，产品目录管理模块提供了灵活的目录设置和动态更新功能，能够帮助客户实时更新产品目录，保证产品目录的先进性，以符合市场需要。产品目录管理模块为采购商决策支持系统和采购成本管理系统有效地运作提供了目录标准，为客户长期的可持续发展战略提供了有力的支持。 主要功能： 1.采购方可以设定本单位的产品目录，定制产品目录下的产品信息数据视图如产品名称、产品编码 及价格等等。 2.采购单位可以设定产品目录发布管理流程，严格控制入市产品目录的准确性。 3.采购单位也可以设定产品目录浏览操作权限管理，即可以设定浏览操作某产品目录的供应商或者 供应商群组，未设定权限的供应商将不能查看该产品目录，设定权限的供应商才能按照产品目录 视图维护企业产品信息。 4.对于经常采购的产品，系统会自动形成快捷目录，提高后续采购的工作效率。 采购计划管理 来网采购管理系统的采购计划管理模块是基于工作流技术开发的，能够帮助客户轻松实现采购计划编制、采购计划管理及请购管理等。可以应用工作流技术自行设定计划编制流程与计划产品分类请购流程。同时可以自定义计划外产品请购管理流程，严格规范本单位额外采购。 主要功能： 1.用户可以实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制，并可以随时调整采购计划。 2.用户可以实现对不同产品目录或不同产品的请购管理。 3.用户可以实现对经常性请购产品与定期请购产品的方便管理。对于经常性请购产品，可以形成请 购模板；对于定期请购，系统会在设定时间自动发送请购申请。 4.用户可以实现对计划外的额外采购规范管理。 采购过程管理 来网采购管理系统提供以下四种主要电子采购方式：招标采购、竞价采购、谈判采购和直接采购。不同产品目录或不同产品，其适应的采购方式也不一样。 招标采购 来网采购管理系统的招标采购模块是基于工作流技术开发的。该模块集资源管理、流程定制、综合统计查询于一体，提供了在线招投标、在线开评标在内的完备功能。 竞价采购 来网采购管理系统的竞价采购模块整合了国际上更先进的电子采购技术和科学的采购模式，并结合了中国国内企业采购的实际情况，平台设计完美、功能完备。 谈判采购 来网采购管理系统的谈判采购模块整合了国际上更先进的谈判采购模式，并结合了谈判采购的实际情况，提出了可定制的"谈判对象"概念。用户可以将谈判关心要素列入谈判对象，明确谈判截止期，与供应商进行网上谈判。 直接采购 来网采购管理系统的直接采购模块基于供应商目录和产品目录的资源支持，可以直接采购市场价格透明的产品。 竞价采购 来网招投标管理系统的竞价招投标模块整合了国际上更先进的电子招投标技术和科学的招投标模式，并结合了国内各行业招投标的实际情况，平台设计完美、功能完备。 主要功能： 1.用户可以自主设定交易产品的产品属性和属性值。 2.用户可自主设定竞价规则，包括竞价延期规则、信息披露规则、加权规则等。促成投标商之间竞 争更加激烈充分，从而购买到性价比更优的产品。比如设定竞价延期规则，即设定竞价时间结束 前几分钟（可以设定）内出现新的报价，竞价结束时间自动延期几分钟（可以设定），从而保证 了各投标商公平的竞争地位，让其他投标商对某个投标商在竞价即将结束前的报价有充分的时间 去应变决策。 3.用户可以自主设定商业规则，包括保证金规则、样品规则、交货付款规则等。 4.投标商可以申请竞价，允许竞价的投标商可以实时报价，并能查看其它投标商报价情况。 5.提供模板功能。对于已经建立的交易产品和交易方式，可以建立交易产品模板和交易方式模板， 减少工作量。 招标采购 来网招投标管理系统的谈判招投标模块整合了国际上更先进的谈判招投标模式，并结合了中国国内行业谈判招投标的实际情况，提出了可定制的"谈判对象"概念。用户可以将谈判关心要素列入谈判对象，明确谈判截止期，与供应商进行网上谈判。 主要功能： 1. 用户可以定制谈判对象。谈判对象可为商务谈判，如针对价格、质量保证、售后服务、交货付款 等的谈判；同时，谈判对象也可为商务并技术谈判，在技术谈判如技术指标、技术性能等确定后 ，再进行商务谈判。 2.用户可以定制谈判方式。可为一对一谈判，也可为一对多谈判。 3.用户可以与供应商进行灵活谈判。谈判截止期前任何时间，相关人员均可以察看谈判纪录、提交 谈判信息。 4.用户可以查看谈判历史记录。谈判结束后，谈判记录分类保留，相关人员可以进行查看。 5.支持语音谈判和视频谈判。 直接招投标 来网招投标管理系统的直接招投标模块基于供应商目录和产品目录的资源支持，可以直接招投标市场价格透明的产品。 主要功能： 1.可以设置内部招投标人员相关产品目录浏览操作权限。 2.可以设置不同产品目录或不同产品直接招投标业务流程。 3.可以设置不同产品目录或不同产品直接招投标业务关联的合同模板。 4.用户可以在线提交订单。 5.供应商可以在线确认订单。 合同执行管理 来网采购管理系统的合同执行管理模块凭借流程自定义功能，可以轻松实现在线合同签定、合同管理、合同执行状态跟踪和电子支付等。合同执行管理模块提供了具备广泛银行互连能力又非常可靠、灵活、安全的支付平台，该平台提供了强大的异常处理机制、数字证书强认证机制和操作日志机制。 主要功能： 1.可以实现合同模板功能。可以针对产品目录或经常性采购产品，制作合同模板。 2.可以自定义在线合同签定管理流程，关联不同合同模板。 3.可以自定义对合同的发货、收货、入库、退货等环节跟踪流程，监控合同执行状态。 4.可以实现合同分类分状态管理。 5.可以自定义付款流程，实现电子支付。可运用工作流技术，建立适合自身业务情况的支付流程， 包括支付额度、审批权限等，提高采购活动的效率与质量。 采购效果分析 来网采购管理系统的采购效果分析模块主要用来帮助采购单位评估业务项目的采购效果，包括项目最终成本和项目质量、供应商合同履行质量、采购人员绩效等等。用户可以自行设定评估模型，同时也可以应用工作流技术自行制定评估流程。评估时使用的数据可为业务流程中的项目数据、生产过程中的反馈数据和采购成本管理系统数据。 主要功能： 1.分析采购项目成本，评估项目采购质量。可以依据采购项目最终成本和项目预算成本情况，分析 项目费用执行情况。可以结合采购周期、采购物品质量等因素评估项目整体采购质量。 2.评估项目供应商质量。可以结合交易价格、合同履行等情况综合评估项目供应商。 3.评估项目采购人员绩效。可以结合项目最终成本、采购周期及项目执行等情况评估采购人员完成 采购项目质量情况。 决策支持系统 来网采购管理系统的决策支持系统拥有强大的统计查询功能，主要为采购决策提供依据。用户可根据业务需要自行设置多种统计查询模板，相关权限人员可以使用统计查询模板，实现对采购项目所关注信息的统计查询功能。与传统的统计查询功能比较，来网采购管理系统更大的特色就是统计查询条件自定义，统计查询结果显示自定义，统计查询权限自定义，即单位不同层次人员可以统计查询与其相关的采购项目信息。如经营层可以统计查询战略性决策辅助信息，管理层可以统计查询管理性决策辅助信息，执行层可以统计查询作为性决策辅助信息等。 同时提供统计查询信息打印功能。 采购成本管理 来网采购管理系统的采购成本管理系统贯穿了采购业务的全过程，其工作流技术的运用严格规范财务用款申请和报销程序提供了强有力的技术支持。 主要功能： 1.用户可以自行设定财务费用种类，如会议费、差旅费等。 2.用户可以进行年/季/月度采购成本预算和产品采购成本预算。 3.用户可以自行设置用款申请审批流程。针对具体单笔采购，采购人员提出用款申请，批复同意后 方可正式启动采购项目。 4.用户可以自行设置费用报销审批流程。采购过程中采购人员提请费用报销，需经审批，财务才予 以报销。 5.可以进行项目成本决算，包括项目交易成本、采购过程发生成本，如人力投入、报销费用等。 6.可以进行年/季/月度采购成本决算和产品采购成本决算。 7.可以统计各种财务费用发生明细。