Simple电力物资管理信息系统是Simple公司针对电力行业开发的行业软件,它是电力行业的信息化管理系统。系统架构: 由本图可见,这是一套为企业各个部门提供管理信息的系统。是对企业的审批流、业务流、资金流、物流进行共同管理的一套系统。并且实现了业务财务一体化的要求,同时,它提供了一套规范的业务和审批流程,规范了审、进、销、存过程中人、财、物中容易出现的混乱,从这三方面进行统一、一致、规范的管理,在这个平台上的分析数据与报表内容丰富,从企业内外各个角度提供分析数据,并且由于规范的流程,使数据的正确性和一致性得到非常好的保证。 主要业务功能与管理功能: 1)领料审批管理: * 审批管理包括领料申请表提交、领料申请表审批和领料申请表查询。 领料审请表审批,主要采取自定义多级审批、驳回审批和审批修改等管理办法,下面供电所或则工程生产人员递交的领料申请表,通过多级审批直到终极审批后才能真正生效,也只有这时才能传递到领料部门或材料开票处,才能被调用产生领料单。 这其中,系统可以做到各种灵活的、严密的和科学的控制,比如多级驳回、领导授权审批、单据状态查询等等。从工程项目领料申请到单据的最终审批或者驳回,将整个电力系统的物资管理结合起来,形成一个完整的物资管理体系。 2)采购管理: * 进货管理的构成:询价单、计划单、进货合同(订单)管理、进货单据管理、退货单据管理、进货查询及分析。 采购主要依据工程计划和日常计划两个部分产生,工程计划是根据审批后的工程材料需求,并结合当时的实际库存产生采购计划。而日常计划是为了维持局里一个日常的库存量,系统自动产生一个依据最低库存量的预警,根据与最低库存量的差异数来产生采购计划。结合工程计划和日常计划,就是我们最后要的真正采购计划。然后由采购计划产生采购进货单,或者直接根据进货发票填制进货单。进货单审核后可直接生成付款单;另外商品做入库处理时,入库单可直接调用此进货单入库。 * 可供查询的采购业务报表:在途商品明细表、商品采购统计表、部门采购统计表、供应商供货统计表、供应商结算统计表。 3)领料/销售管理: * 领料管理包括:报价管理、合同管理、领料申请单管理/退料单管理和领料查询。 由本图可见,这是一套为企业各个部门提供管理信息的系统。是对企业的审批流、业务流、资金流、物流进行共同管理的一套系统。并且实现了业务财务一体化的要求,同时,它提供了一套规范的业务和审批流程,规范了审、进、销、存过程中人、财、物中容易出现的混乱,从这三方面进行统一、一致、规范的管理,在这个平台上的分析数据与报表内容丰富,从企业内外各个角度提供分析数据,并且由于规范的流程,使数据的正确性和一致性得到非常好的保证。 领料出库时,可根据应用类型(工程领用、维护领用或其他类型)的不同而开具不同的领料申请单,仓库部门再根据领料申请单开具出库单出库。领料申请单审核后可直接生成收款单。另外,如有退料等业务发生,销售部门开具退料单,仓库部门根据此退料单开具退料入库单入库。 相关领用报表:领用商品状态查询、商品领用统计表、部门领用统计表、客户购货统计表、客户收款统计表、工程用料帐表(工程用料明细表、部门工程汇总帐、应用类型工程帐) 4)库存管理: * 库存管理由入/出库管理、调拨/移位管理、组装拆卸管理、盘点管理、库存预警处理和库存报表和库存分析构成。 根据实际需要,可以定义一个或多个仓库,每个仓库下面,还可以定义不同的货位。不同的仓库之间可以进行调拨,同一个仓库的不同货位间可以进行移位。 入库时,入库单可直接调用进货单入库。出库时,根据不同的出库方式,由出库单直接调用领料申请单,进行出库业务。同时在库存中能反应对采购未入库,销售未出库的商品情况信息,体现的办法是,在系统中由 待提 、 待入 、 实际库存 和 账面库存 等数据反应。 * 存货相关报表:商品帐存实存表、商品库存表、库存商品台帐、日常收发存报表、商品收发存报表、工程领用出库帐表(领料明细汇总表、工程用料出库帐、部门工程出库帐、应用类型工程出库帐) 5)收付款管理: * 收付款管理包括:收款单及其它收款单、付款单及其它付款单、提成单 * 收付款报表:收款明细/汇总表、付款明细/汇总表、提成明细/汇总表、收付款明细/汇总表、预收预付明细/汇总表 6)价格管理: * 本系统提供的价格管理模块可以帮助您及时了解市场价格变动情况,以便您能及时调整商品价格,同时为您提供调整价格的快捷方式。 * 允许对多种价格同时进行调价;允许定义多种价格体系;可记录查询在选定时间范围内一种或多种商品对应的售价的每一次变动情况。 7)核算管理: * 核算管理主要是为会计人员设计的,它的基本功能包括: ①根据已审核单据记账生成凭证,同时登记相应的明细账。 ②按照设定的成本计算方法核算成本。 ③提供各类账表,方便地对进销存以及应收应付业务进行查询和分析。 8)分析管理: * 分析主要是为管理层人员设计的,它的基本功能包括: ①分析商品库存所占用资金、占总库存的比例情况。 ②分析商品进货和销售对比情况(产销率分析)。 ③分析存货的增长率和周转率情况。 ④客户采购和销售退货的趋势分析。 ⑤供应商供货和进货退出趋势分析 9)系统管理 系统管理主要包括核算单位初始设置、操作员管理、用户权限管理、操作日志管理、数据维护等。