润之AnyOffice提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。采用润之OA构建的信息管理系统可以达到以下目标: 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息; 不同的部门和个人有不同的信息访问权限; 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统; 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要 完全按照用户需要,自行规划、建立全部的信息管理项目和内容; 根据本单位信息管理需要,选择使用平台提供的功能模块,或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格,享受量身定制的服务; 随着信息管理需求的变化,管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口,可以通过程序定制,访问现有的业务信息系统,如:财务、人事等; 挂接其他HTML、ASP.Net、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows 2000 Server/Windows Server2003等多种操作系统。 信息化成效 信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。 信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。 充分利用信息资源:可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。 办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。 通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。
功能模块
个人办公 |
内部邮件、Internet邮件、短信息、手机短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、 日程安排、工作日志、工作汇报、通讯录、个人文件柜、控制面板(个人资料、个性设置、修改密码、个人网址、个人照片、我的帐户、自定义桌面、个人订阅) |
工作流 |
新建工作、待办工作、工作查询、工作委托、工作监控、工作销毁 |
综合行政 |
公告通知管理、新闻管理、考勤管理、投票管理、日程安排查询、工作计划、物品管理、会议管理、组织机构信息、信息门户管理、公共文档柜管理 |
档案管理 |
卷库管理、案卷管理、文件管理 、案卷借阅(案卷借阅,借阅审批)、档案统计 (借阅统计,案卷统计) 、档案销毁 |
文档共享 |
规章制度、培训资料、网络硬盘、知识管理、电子期刊…… |
信息交流 |
内部论坛、大事记、员工意见箱、投票、公共网址、文本聊天室、网络会议、视频会议 |
系统管理 |
组织机构设置:包含单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理。 工作流设置:设计表单、设计流程、流程分类、电子印章。 文档中心设置:包含知识共享设置、电子期刊设置、规章制度设置、网络硬盘设置。 信息交流设置:包含内部论坛、文本聊天室、公共网址设置。 界面设置 安全管理:含内安全选项、系统日志。 手机短信设置:允许外发短信设置、多渠道信息订阅设置 RTX集成设置 插件管理 菜单设置 系统代码设置 自定义字段设置 数据库管理 系统资源管理 系统信息 |
辅助办公 |
电话区号、邮政编码、万年历、世界时间 |
腾讯通RTX集成 |
腾讯通RTX部门与用户集成、RTX消息提醒、短信网关集成、OA与RTX单点登录 |
主要功能概述
新鲜的协同管理软件品牌如雨后春笋,市场竞争激烈。各类媒体上,挑逗视线的软件宣传文章比比皆是,其中一些满篇都是先进理念,充斥着国外流行的科技名词,却并未关注国内用户的切实需求。正是由于浮躁心理的作祟,OA和协同管理软件行业,一些软件公司把抄袭模仿、炒作概念当作快速发展的秘诀,也有一些软件公司昙花一现,赚一笔就走,对用户的服务承诺,对产品的持续性研发,在这样一些软件公司看来,根本不重要。
润之AnyOffice历时4年,研发投入上百万元,走可持续发展的道路,始终以满足用户需求为己任,把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务,不跟风炒作,坚信酒好不怕巷子深,好产品最终会赢得市场认同。在研发过程中,通过与国内用户群体的广泛交流,把握住了中国用户的使用习惯,软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化,力争成为软件界的 诺基亚 。 态度决定成败,由于润之人有一个认真做事情的态度,所以赢得了市场,赢得了用户喝彩。近万家正式用户,数以万计的非正式群体,30余家合作品牌,数十家软件经销商,成为对我们工作的更佳回报。 润之产品的功能设计优势,需要我们总结,也需要让更多的用户了解。功能强在哪里?这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例,说明润之产品的人性化设计和丰富的功能特性: