一、系统概要
琼兰档案管理系统兼顾 按件归档”和 按卷归档”的两种归档方式，支持各种门类，不同载体的档案管理。可实现与海南省党政办公综合平台的无缝衔接。同时考虑到不同行业用户增加、修改档案主题词典库、档号表库、单位库和信息分类号库的需要，系统设计了相关库维护功能，使本系统能适于不同性质的不同单位档案管理需要。
二、系统的技术架构及特点
2．1、技术特点
完全基于J2EE技术架构，100％纯Java技术开发， 一次编码，到处运行”，支持真正的跨平台计算；先进的多层计算架构，可提供极高的安全性和极强的伸缩性。
基于EJB的异构系统集成能力，可实现数据层、应用层、管理层的集成。
综合运用更新的应用服务器、中间件、XML等技术，提供一个高效的开放式系统。
完全采用面向对象的分析、设计和开发技术，系统功能可灵活扩展和组合，适应变化，完全支持企业的客户化修改要求，可在数小时到数天的短时间内实现企业需要的业务功能；
2．2、系统功能模块：
数据著录子系统、整理编目子系统、档案检索子系统、档案利用子系统、鉴定销毁子系统、分类管理子系统、系统管理子系统、国家标准主题词典。
2．3、系统特点：
◆ 界面美观大方，友好易用，业务流程清清晰、简洁。
◆ 严格遵循国家档案局归新颁布的档案工作标准。
◆ 同时支持传统立卷与简化立卷方法。
简化立卷方法主要针对文书档案管理，特点是摒弃了传统档案管理工作中繁琐的立卷方式，采用简化的立卷方法后，文书档案不再立卷，而是按文件处理顺序将每份档案按照 全宗号—年度—保管期限—件号”形式赋予档号，简化的立卷方法是计算机在档案管理中应用所的全新管理方法。
◆ 提供本单位实体分类方案的自定义
◆ 著录界面的灵活设置。
◆ 采用权限借阅
琼兰档案管理系统可方便自如的定制各类型文件、档案的录入界面，支持数据携带，让档案管理工作更轻松，更具个性化。
◆ 提供标准的字典库
系统提供《中国档案主题词表》，为各单位主题著录提供统一的标准`。快捷的主题词自动标引。
◆ 档号格式的灵活定义。
琼兰档案管理系统提供基于全宗号、目录号、年度、保管期限、实体分类号、案卷号、件号等档号。其中， 件号”选项主要支持文书档案的简化立卷方法。
◆ 支持多门类，不同载体的档案管理，在系统管理中可设置档案著录格式辅助项目定义。
用户可根据需要灵活定义辅助项目。档案管理的计算机应用正逐步向 网络”化发展，琼兰档案管理系统可方便的在单位档案室与档案馆、档案馆与档案馆之间实现信息共享，能够极大的满足各单位的专门档案管理的要求。
◆ 系统采用IE浏览器登录，让用户工作更方便。
◆ 开放的设计，提供与第三方软件的集成，如：办公自动化软件，全文检索等。
◆ 支持原文管理。
◆ 与办公系统（如：Microsoft Office）软件建立无缝联接，自由排版编研资料。
2．4、软件环境：
中文版Microsoft WindowsMe/NT/2000/XP，Microsoft Office 2000/XP，IE5.0以浏览器，支持Microsoft SQL Server、oracle、Mysql等数据库。
2．5、硬件环境：
Intel Pentium II 533以上CPU，256Mb SDRM内存，10G以上硬盘。
