产品特点 1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地(只要能上网)登陆OA系统,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。 2.实现企业各项数据精确化,避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。 3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 4.实现企业流程化管理,规范制度执行。将企业规章制度要求,形成OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。 5.满足企业日常行政办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。 6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。 7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁,操作简单,管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理;权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线,只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理,确保信息安全;基于Synlongsoft基础平台,扩展性好。 8.多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。预留标准化接口,可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等,多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。 主要功能介绍 1.我的工作台 系统自动识别员工身份,提供个性化的员工平台,包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。 2.公共信息平台 提供企业内部公共信息的展示窗口,包括新闻公告、部门通知、更新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯(天气预报、机票订购)等。 3.行政办公 包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理,是为行政管理人员提供的便利系统工具,规范企业日常办公管理,提升管理效率。 4.公文管理 可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理,包括收、发文文皮样式管理;收、发文流程设计;公文流转处理(留痕、签章、用印、套红)等。 5.知识文档管理 构建企业知识库,将企业工作中的知识包括:制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中,规范管理、便于查询、应用。 6.人事管理 包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理,为人事管理者提供一个全面的管理工具。 7.计划任务管理 包括计划任务管理、计划任务模板维护等模块,为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持,有效防止任务遗失,提升工作效率。 8.流程及表单管理 包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等模块,规范执行。 9.薪资管理 包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能,规范薪资制作、审批、发放等过程。 10.领导工作台 包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。 11.系统管理 包括用户管理、安全管理、权限管理等。