软件介绍

软件简介:

管家婆工贸版ERP-T9是管家婆软件出品的系列企业ERP软件,该系列软件主要针对国内中小型生产加工企业。集成生产管理、进销存、财务核算、固定资产、工资等模块,实现从销售订单、MRP运算、采购、加工生产、完工入库到销售出库的全程记录和分析,高度整合企业物流、资金流、信息流,优化企业内部资源,使企业产供销互相驱动,维持动态平衡。

该系列软件以财务管理为核心,集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源,使产、供、销三大业务环节互相驱动,维持动态平衡。

软件详细介绍:

功能要点

生产管理
BOM组合生产:根据BOM单的物料配比关系,生产车间依据任务单直接进行领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
MRP计划生产:系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析,自动产生材料采购计划和产品生产计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据任务单进行材料的领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
工序管理:依据制订的工艺流程,将生产任务划分为多个生产单元(即工序),分别进行派工,每道工序必须严格按照工艺流程的先后顺序,完工后向下一道工序流转。工序流转过程中,通过工票的统计,可以科学准确的计算出员工的计件工资;通过工序流转单的统计,可以方便的记录生产任务的生产进度。

委外管理

可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务,包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。

进货管理

对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理,多种方便灵活的订单定制方式,实现物货快速周转,减少库存积压。

销售管理

包括普通销售和委托代销两种业务模式,可有针对性的对订单、销售、退货、折扣处理、信用检查与控制、回款等过程进行跟踪处理。提供丰富的销售报表,为企业决策者提供分析数据和决策依据。

库存管理

对存货的出入库、调拨业务、组装与拆分、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理。提供完整的库存报表,可查询库存明细、追溯成本构成原因、进行库存上下限的报警以及畅/滞销商品查询。

财务管理

帮助企业管理日常账务及财务报表处理,包括凭证录入、审核、记账、结转损益、期末结账全过程,自动生成总账、明细账及各类账务报表,为财务人员减轻工作量,并及明掌握企业财务信息。

工资管理

对计价工资、计件工资、工资分配、工资发放等业务进行管理,通过工序管理的工票统计,可以快速准确的核算出每个员工的计件工资。可自动生成工资处理凭证,支持工资项目自定义,计件工资汇总数据,可作为生产环节人工费用的参考依据。并提供各类型查询报表,辅助管理者对职员业绩进行考核。

固定资产管理
固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段,建立固定资产的计算机管理,实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等动态管理,保证固定资产的账、卡、物相一致。可以与账务处理集成使用,将固定资产信息以凭证的形式传递到账务处理模块中。


本系统是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件,这是 “业务+傻瓜财务”的一个重要特征。把企业的销售、采购、仓储、(生产)、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成,与单纯单独使用业务系统相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模组和其它功能模块集成应用时,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,做到数出一门,数据共享,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务财务同步化管理,减轻了财务人员的重复劳动,加强了财务对业务的即时监控和对经济业务的及时反映。


一款适合中小企业使用的“业务+财务”一体化的管理软件。它可以:
1、   帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程,提高企业运营效率。
2、   真正实现财务业务一体化 业务数据与财务数据及时传递,业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证,让财务人员从繁重的核算工作解脱出来,实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变
3、   对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析,辅助企经营决策,最大限度地减少决策的随意性。
4、   通过对进货、销售业务的管理,相应的往来款项处理变得及时有效,随时了解企业的债权债务,并且清晰反应业务过程,方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析,帮助企业及时做出调整,以降低存货成本,提升资金使用率。
5、   支持各类最新标准、新制度,以及财政部和审计署制定的《信息技术–会计核算软件数据接口》国标认证。
6、   财务核算和业务管理两大模块可以集成使用也可以单独使用,根据用户的实际需要进行选择。在结合使用的情况下,系统提供两大系统数据对照表,以便及时发现两边主要数据的差异。


业务财务集成应用的管理价值举例:
1、销售模块中,当销售出货时,在事先预设的权限、信用额度之下,业务部门出具销售单,这笔业务的有关数据及时抛转至财务,并依据相关报表,这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息,关注、催收欠款,降低应收账款的周转时间和风险,同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品,销售、仓管、财务三方的数据高度统一,一旦账面数和实物数不等,很容易找到原因。
2、采购模块中,当采购进货时,可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购,避免资金的积压。采购业务实际发生时,财务、库房也同时得到有关的指令,防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象,仓库实际的收货也能及时反映财务数据中,形成有效的相互监控功能。
3、生产管理模块中(工贸版),采购部门可以根据客户的订单或生产部门的计划,进行物料采购计划,即保证看生产的需要,也不会让存货过多的积压。生产任务下达,车间领用、消耗原材料的信息会及时的录入业务系统,同时翻译成为财务数据,防止手工单据管理模式下的单据数量众多、错误、漏开、不同任务单之间挪料等造成的成本核算混乱、错误问题。


主要功能

一、  采购系统
1、   多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。
2、   进货单可根据进货订单自动生成或手工制作,并支持多种单据格式;已估价入库货品票据到后,自动单到红冲生成进货单。
3、   同时可进行采购退货业务的处理,并且可以跟原进货单关联。
4、   对未收到发票,但已入库的货品,可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后,可以冲回并自动生成进货单。
5、   根据实际需要,可以通过权限对成本金额的查看进行控制,严防成本泄密。
6、   支持多科目的收款方式,并且可以进行自动分配,多余的金额自动计入“预付账款”。
二、  销售管理
1、   销售单可以手工录入,也可以通过已有的销售订单生成,简化操作。
2、   销售单支持多仓库出库;
3、   不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。
4、   可以使用大单位、小单位(如箱、瓶)进行销售;
5、   方便实用的销售抹零功能,当销售金额出现零头时,为了灵活销售,将零头金额直接可以抹去。
6、   出具单据的过程中根据实际情况有多种提示:出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。
7、   控制销售价格不低于最低售价的控制,控制员工在过低的价格销售产品。
8、   根据实际需要,可以通过权限对销售金额的查看进行控制,严防成本泄销售订单。
9、   自动生成记账凭证,并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。
10、  灵活的收款单支持多种收款方式,多收款项可以直接计入“预收账款”,预收帐款也可以用于冲抵应收账款。
三、存货管理
1、根据存货的性质,可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目,以便更好地描述存货的特点。
2、可进行商品的同价调拨,以实现在不同存放地点的转移。
3、提供生产组装单功能,并且可以保存模板,极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。
4、提供其他出入库功能,用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。
5、支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。
6、提供自动盘点功能,记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。
四、   应收应付
1、   按单结算管理:按单据与往来单位进行往来核销。
2、   超期应收款管理:对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。
3、   发票管理:对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。
4、   账龄分析:对总体应收账款的期限进行查询,控制应收账款的风险性。
五、财务系统
从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印,帮助企业完成日常业务的核算工作,可实现多币种业务、数量金额核算的业务,提供了多种账表查询,会计报表公式可以自行设置,极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。
1、    可以单独使用财务系统,也可以和业务系统结合使用。
2、    在业务财务结合使用的情况下,业单据可以自动翻译为会计凭证,提高信息的同步性;在单据和凭证查看界面上可以相互调用。
3、    强大的财务核算能力,能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。
4、    采用先进行类EXCEL报表系统,方便实现各类财务总帐、明细账。
5、    会计报表有预设的公式,用户也可以灵活的自行设定,以适应用户的个性化需求。
6、    记账、审核、结帐、结转损益,各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。
六、   出纳管理
为出纳人员提供一个办公平台,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金报表。通过余额调节表,及时进行银行对账。
七、   工资管理
用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。
1、用户可以自行设置工种、工序,以及每个工序下的计件工资单价,并且可以作为模板保存。
2、对工资项目进行灵活的设置以及排序,选择要参与个税计算的项目,以及起征点,系统自动计算每位员工的应纳个人所得税;
3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。
4、支持工资条的打印。
5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配,以便更精确的核算成本。
八、   固定资产:
处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务,并计算出每项固定资产的累计折旧额,系统每月计提折旧时,会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产,使用户全面了解和控制企业固定资产。
1、   以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息;
2、   系统每月自动计提固定资产折旧,自行定义对应的会计科目,生成相应会计凭证。
3、   系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能

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