Smart Completions 能够系统地管理和控制机械完工、预试车、试车的全部工程活动,包括施工安装检验、预试车检查测试、试车程序调试、任务计划与安排、设备维护、尾项清单管理、激活通知管理、证书管理、隔离挂牌上锁管理、进度状态报表、资产和文档管理、变更管理和移交管理等。

1. 移交管理
Smart Completions 使用证书来控制完工和试车各阶段之间的移交质量。只有系统或子系统内无未完成的检查任务和尾项,证书才能被释放作为移交可以开始的条件。Smart Completions 以系统数据关联结构为基础,在系统移交过程中,按预先定义的移交目录自动整理生成移交文件包。移交包的内容按设定可以包括系统边界图、各专业清单、检验测试记录、设备维护记录、未完成项清单状态、相关文件和图纸、移交证书等。移交包的内容目录能够按客户的具体要求来定制。用户可以在Smart Completions 中实时跟踪移交包的审批流程和状态。与传统的手动编制整理移交包需要花费几个小时相比,Smart Completions 能够在两分钟内自动生成移交包,大大提高了交付效率和准确性。
2. 完工试车记录管理
按预先定义的业务规则,Smart Completions 可实现检查表的批量分配和生成,不会造成分配错误。从系统中生成并打印的检验测试表都带有一个二维码,现场检查完成并签署之后,Smart Completions 系统管理员将其扫描上传,系统可以根据二维码自动识别、多页整合、分类、保存,并且自动更新系统中任务的状态。该功能可以使项目在完工时提交一整套的电子文件,解决历史完工数据难以追溯的难题,而且为项目的文件管理节省了大量的人力和时间。
3. 尾项管理
在完工和试车的每一个联合检查过程中,各方经协调、确认,生成一份尾项清单,并对尾项进行优先级和类别划分,尾项可以批量上传至Smart Completions 的尾项管理模块进行统一管理。尾项清单导入的内容包括:尾项状态、优先级、类别、创建方、责任方、尾项详情描述等。在导入时系统将尾项和生成该尾项的检查任务建立逻辑关联,以解决尾项定义不清、缺失背景信息等传统尾项管理中遇到的困难。根据实际工程进展,用户可在Smart Completions 中对尾项清单进行跟踪、审核、更新,并实时监测尾项的状态。
4. 进度状态报表管理
Smart Completions 通过对每项任务和尾项的完成统计,可以输出各种有效的进展报表,对项目进行全方位、实时的监控与反馈。Smart Completions 生成的报表包括但不限于下列内容:按系统任务完成状态清单、按专业任务完成状态清单、机械完工完成状态清单、预试车状态清单、调试状态清单、各专业元件清单、文档清单、尾项状态清单、激活通知清单、移交证书清单等。Smart Completions 既能够生成 EXCEL 表格和 PDF 的报表形式,也能生成各管理要素的透视图如柱状图、饼状图等。除了各管理数据的状态图外,还提供整个项目的完工和试车进度状态综览图,作为管理者的决策依据。

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