软件说明
MCS-rm租赁管理系统的基本功能 | |||
项目 | 功能模块 | 子功能模块 | 详细内容 |
1 | 租赁业务管理 | 租赁合同 | MCS-rm将租赁合同流程自动化, 从报价和租用一直到租期结束。使流程顺畅,节约时间和人工成本,消除失误并提高生产率。 |
开票 | 在合同管理系统中通过一个整合的工作流程控制现金和开具发票操作。确认所有的相关费用后开具发票。支付环节不会遗漏任何应收费用项目。 | ||
文档管理/交货证明 | 文档管理解决方案通过扫描和上传贴有条形码的文件来实现。例如签过名的发运单和一些与租赁合同相关的其他的非条形码文件,如损坏的照片等。这些文档需要被好好保存以备将来随时查阅。这样有助于开票收款的速度加快,进而提升您的现金流水平,同时实现员工的工作效率的提升。 | ||
2 | 设备管理 | 资产/库存管理 | 追踪租赁机队的可用性,监控所有的销售项目,车间的储备和消耗等。资产和库存管理能够使您洞察机队设备的成本和利用率,提升盈利能力,并且能够通过条形码技术来实现。业务处理更加顺畅,消除了失误,通过减少资产冲销和库存缩减实现了成本节约。能够提升效率,减少行政成本,提升现金流以及增强业务关系。 |
设备利用率管理 | MCS-rm设备租赁管理软件的设备利用率管理功能模块可以清晰反映设备的利用情况,有利于租赁公司管理设备。 | ||
设备生命周期管理 | MCS-rm设备租赁管理软件可以清晰反映设备的生命周期情况,有利于租赁公司有效地管理设备。 | ||
3 | 设备维护管理 | 车间和维保 | 一个整合的维修和维护系统能够发出维护警告和提示,追踪维修频率和成本,确保设备能够满足全负荷需求。这能减少成本和突发设备故障的发生,与之相伴的是机队利用率和收益的提高,以及库存费用的降低。 |
4 | 物流管理 | 运输管理 | 这个功能能够预先创建发运和回收时间表,能够根据时间、地点和设备的类型规划有效的路线。能够优化资源,节约运输成本。通过可靠的运输提升客户服务水平。 |
5 | 项目管理 | 资源规划器 | 使用资源规划器可以使您规划、管理使用机队资源简单化。可以让您实时了解员工、车辆的工作配置这些资源并且能够通过互动日历查看和改变资源配置。您将会通过更多的可控的资源管理获得运营效率的提升,并进行有效决策,充分利用有限的资源。 |
项目成本管理 | 这个功能通过追踪所有与客户项目有关的成本和营业额来帮助您管理、了解和计算客户项目的盈利能力,您能获得更好的成本控制,并且在未来的项目中能够进行精确地定价。 | ||
项目追踪 | MCS-rm设备租赁管理软件能够实现项目追踪,了解项目相关的所有成本和收入。 | ||
6 | 财务管理 | 财务管理 | MCS-rm设备租赁管理软件的财务管理功能能实现财务对账、收款明细、收据打印、业绩统计等财务项目,可以让租赁公司清晰了解租赁业务的财务状况,并进行有效决策。 |
财务整合 | MCS-rm设备租赁管理软件为大量的第三方财务软件提供了整合路径。这能保证租赁公司继续保留其现在使用的财务系统,节省时间成本和资金。 | ||
7 | 客户管理 | 客户关系管理(CRM) | CRM系统能够为您提供一种凝聚的、能够让全公司分享看见客户数据和前景数据的工具。他能够使您高效的协调销售和市场活动,加强数据管理以及提供更好的客户服务。 |
客户端口 | 创建、管理、布置一种安全的客户端口,客户可以随时查看合同信息,并且能够进入租赁公司的在线产品目录进行浏览、选择和订购产品。这个功能大大方便了客户并减少了与租赁合同处理相关的时间成本和管理成本。 | ||
在线商店 | MCS的线上商店,可以使租赁公司在线展示设备目录,方便客户浏览设备信息、使得租赁业务的开展更加便捷和安全。客户的自助服务功能的加强有利于租赁公司降低成本、增加营业额、提高客户忠诚度。 | ||
8 | 供应链管理 | 采购订单处理 (POP) | POP 能够更好管理各种采购,如租赁机队、库存、备件、转租等,以了解您的真实成本。 能够提升效率,减少行政成本,提升现金流以及增强业务关系。将所有供应商的订单和发运订单相匹配,能够随时进行费用控制。 |
转租管理 | 转租赁是租赁业务中经常遇到的情况。MCS-rm设备租赁管理软件的转租赁管理模块能够科学地管理转租赁过程中各个环节,有效管理转租赁成本,提高利润能力。 | ||
9 | 商情管理 | 报告 | 容易的获得、总结和了解关键的业务信息。使用超过50多个标准的系统报告或创建您自己的报告,并且可以定时产生和向预先设定的接受人发送。 |
仪表板 | 可以在仪表板格式下了解和分析主要业务信息或微软EXCEL透视图获得精确的信息,您能够更加信心百倍地做各种业务决策。 | ||
智能预警 | 当条件满足时,MCS-rm系统能够自动激发业务警告。这些主动的提醒能够使您立刻发现突出问题,提高反应速度和决策能力,并能够采取一些有效措施。 | ||
10 | 云计算 | 云计算 | MCS-rm设备租赁管理软件的云计算功能利用强大的、远程服务器,满足租赁公司远程存储信息和运营、管理租赁业务的需求。云计算使用简便,功能强大,租赁公司无需自备服务器和IT人员,通过登录即可实现所有的远程的设备租赁管理功能。有利于租赁公司降低成本,节省时间,提高工作效率,并实现安全远程管理。 |
11 | 电子商务 | 电子商务 | 实现快速精准的电子文档交换。业务文档包括客户发票, 供应商的采购单和财务文档例如财务报表以及汇款单等可以通过电子邮件发送和接收。可以进行一些电子数据交换例如XML格式. 能够提升效率,减少行政成本,提升现金流以及增强业务关系。 |
12 | 移动办公 | 移动办公 | MCS-rm软件整合了移动办公解决方案,能够提高员工的工作效率。通过移动装置,能够实时进入数据系统,并且能够随时随地进行设备发出和回收、设备服务、资产管理、进行销售和市场推广等。通过减少书面活动,您能够在减少运营成本的同时提升工作效率。您的团队能够做出更加明智的业务决策。 |