当用户需要将数据提供给合作单位(接收单位)时,先使用外发模块将数据进行安全处理,对数据的使用权限、使用期限、使用方式等进行安全管控设定。设定成功后,将处理完成的数据及InteDOC浏览器(绿色文件,简单小巧)共同提供给数据接收方。数据接收方收到数据后,使用InteDOC浏览器对接收到的数据进行控制范围内的查看、使用。
对外发出去的数据,系统支持三种验证方式:
(1)密码验证:接收单位打开外发文件时,必须输入正确密码才能打开浏览。
(2)MAC 地址绑定:外发文件必须在指定的机器上,才能正常打开浏览。
(3)硬件锁绑定:外发文件必须在有USB硬件加密锁的机器上,才能打开使用。
对外发出去的数据权限,系统支持五种权限限制方式:
(1)使用次数:限定文件的打开次数。
(2)使用时间:限定文件的使用时间。
(3)过期后自动删除文件:当文件超过使用次数或使用时间后,自动删除文件。
(4)允许打印:是否允许文件打印。
(5)允许复制/粘贴:是否允许将文件中的内容进行复制、粘贴。
同时,系统还提供以下附带功能:
(1)外发文件中含有发送单位名称和接收单位名称,即使文件遗失,也可追查。
(2)外发文件中可以嵌入发送单位自定义的水印底纹,即使拍照,也有原单位的痕迹。
(3)外发文件无法另存、保存,无法输出成其他数据格式。
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