天锐绿盾文件外发管理软件 功能模块详解

产品定位

天锐绿盾文件外发管理软件由厦门天锐科技股份有限公司研发,针对企事业单位向外发送给客户或合作伙伴的重要资料易被明文非法篡改、无序传播的问题,提供受控外发管理能力。系统在外发人员与文件两个层面实施身份认证与权限控制,结合虚拟盘与 HOOK 技术实现外发文件的防二次扩散,保障企事业单位既保护自身利益又能与外界安全交流必要数据。

外发人员身份认证模块

外发人员在已安装外发管理系统的电脑上,需插入已授权的 USBKEY 进行合法身份认证后,才可制作外发文件,从源头保证外发操作主体的合法性与可追溯性。

外发文件身份认证控制模块

外发文件可根据重要性不同、以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置不同的认证方式。外发文档的访问认证方式支持口令、机器码、PC 绑定、联网证书等,确保只有授权对象能够打开外发文件。

外发文件阅读权限控制模块

外发文件可根据重要性及阅读对象的不同,设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档被二次扩散。

防二次扩散技术模块

采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合 HOOK 对文件的操作权限进行控制,实现外发文件的防二次扩散技术;同时支持查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向,帮助管理员掌握文件的使用途径。

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