面对海量邮件，微软承诺减少“邮箱已满”错误。
微软最新推出的“邮箱已满”提示功能将于10月和11月陆续上线，旨在彻底解决用户令人头疼的邮箱已满问题。基于阈值位置。
基于时间的归档策略（例如“两年后移至归档”）对某些人来说很有用，但无法跟上不断增长的电子邮件数量、大型附件以及人工智能生成内容的持续海啸（微软以 Copilot 为例，它会生成包含会议记录、自动报告、通知等的电子邮件）。
微软在一篇博客文章中写道：“因此，邮箱可能会在基于时间的归档功能启动之前就达到满容量，从而导致无法发送或接收电子邮件等功能损失，直接影响业务连续性和运营效率。”
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微软的解决方案是基于阈值的归档，它会将最旧的项目移至归档，但标记为“永不移至归档”的项目除外。归档邮箱仍然需要预先配置并拥有足够的空间——这里不会自动扩展，该过程仅作为一种故障保护措施。
管理员需要注意的是，此功能会暂时覆盖当前的归档策略，并且如果归档功能已启用，则无法将其关闭。当用户因邮箱爆满而致电询问邮件去向时，务必牢记这一点。
文件夹结构得以保留，邮件仍然可以搜索和访问。邮件只是被移动到了预先配置的存档邮箱中。
