包含与合同相关的主数据的设置、管理，如签约方管理、组织架构权限设置、项目信息、物料信息、商品信息等；
1、合同类型定义
2、合同条款检查点
3、项目信息维护
4、自动编码规则维护
….
签约方管理不但实现了本系统对数据存储管理，还提供多种接口，实现跟客户原有系统的无缝对接。
1、供应商准入流程
2、客户/供应商管理
主要针对合同范本的管理，根据组织架构，对集团、分子公司、业务线、合同类型等进行多维度的合同模板新建、编辑、维护；
1、合同范本只需要在系统中维护一次，在合同发起时自动调用已维护好的合同范本；
2、为普通用户提供合同范本的审批流程；
3、为管理员提供了后台管理范本的功能；
4、范本库支持多维度管理，可以按照所属部门、流程分类、合同进行分类管理。
5、部分企业涉及流程：
6、模板审批流程；
7、模板变更流程；
1、根据企业（或单位）合同管理的需要，设置合同办理人、法务、合同管理员等角色；
2、给不同角色赋予不同菜单权限；
3、可自由定义工作组，给予工作组特有的权限；
4、同时还要注意一些外部人员的权限，如非本公司律师；
1、主要针对合同的相关内容、时间进行预警的设置，如合同到期提醒、收付款提醒、合同检查点的预设等。
2、给合同经办人提醒合同办理事项。
3、给部门领导（或上级领导）提醒部门合同办理事项。
4、与日程管理集成，从用户日程中对合同办理事项做提醒。
1、专业的流程引擎，依托于PDCA的设计理念，更灵活、方便的配置复杂流程。
2、使用安码BPM流程引擎可根据发起业务要求，自动匹配对应的审批流及审批人实现在线审批。
3、审批权表(DOA)可以按金额或者费用类型建立审批权限表,审批流程自动调用快速适应变化:将业务变动对流程的影响降到最低。
1、标准合同：使用人可按照合同表单填写金额、日期等关键字段后，系统自动提炼信息至合同模版内，同时生成实际的合同。
2、非标合同：如果发起的是非标准合同，需要本地上传审批，审批过程中可以在线编辑合同，合同修改后会有修改留痕。
许多企业的合同页数会比较多，特别是工程项目类合同，而在合同的修订过程中，会涉及到多部门多岗位的来回修订。
这种修改的留痕的有迹可循，是非常重要的，在UCM中我们特意去考虑了这方面的用户体验：
1、把合同中修改的痕迹，提取到审核表单中来，逐条展示修改前和修改后，有利于领导的快速审核；
2、由于某些合同页数比较多，而法务工作人员可能要看修改处的上下文关系，那么点击“查看”，可以直接定位到修改的地方，而不用一页页的往下翻找。
合同是交易双方进行交易活动时的一项重要载体，往往涉及到当事人双方或者多方的重大利益关系，关乎各自的切身利益以及经济社会的交易安全问题。基于此原因，合同书进行防伪处理就显得十分重要和必要了。
UCM中我们主要提供四种防伪手段：
1、水印，企业可以根据自己的需要在合同上自动映射水印上去；
2、二维码，企业可以在合同的任意地方显示二维码，二维码会带有该合同的基础信息；
3、电子笔迹，在合同中可以放置电子手写笔迹；
4、条形码，在合同中放置条形码，可以快速定位该合同的电子文档；
所有从系统导出的PDF文件，自动进行加锁，防止篡改，增加安全性。
电子签章，与我们所使用的数字证书一样，是用来做为身份验证的一种手段，泛指所有以电子形式存在，依附在电子文件并与其逻辑关联，可用以辨识电子文件签署者身份，保证文件的完整性，并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。
在UCM中我们支持两种电子签章方式：
1、支持在预设位置放置合同电子签章图片；
2、支持加盖具备法律效力的电子签章；
合同台账是对合同进行统计报表，可以按部门维护、合同分类维度、合同经办人、合同申请人、申请时间等多个维度进行统计分析，数据可进行穿透查看。
收付款管理主要分成四个部分：计划收款、实际收款、计划付款、实际付款。
1、计划收款
在计划收款页面里可以看到计划收款的信息，如所属合同、收款金额、收款方式、计划收款时间、逾期、实际已收款、收款差额等，并可导出列表内容。
2、实际收款
在实际收款页面里可以看到实际收款的信息，如所属合同、实际收款金额、收款方式、计划收款时间、逾期、实际收款时间等，并可导出列表内容。
3、计划付款
在计划付款页面里可以看到计划付款的信息，如所属合同、付款金额、付款方式、计划付款时间、逾期、实际已付款、付款差额等，并可导出列表内容。
4、实际付款
在实际付款页面里可以看到实际付款的信息，如所属合同、付款金额、付款方式、计划付款时间、逾期、实际付款时间等，并可导出列表内容。
在发票管理里可以新增、编辑、删除、查询发票信息，并可通过导入模板导入发票信息，还可以把发票信息导出到EXCEL文件里。在发票列表里可看到合同名称、合同编号、合同类别、合同金额、合同状态、发票号码、发票类型等信息，在页面下方会对金额进行统计。
在项目信息维护列表里可以看到项目名称、项目编号、项目客户、项目类型、建立人、建立时间、项目状态的信息，并有新增、编辑、删除、查询、导出、模板下载、导入的功能。
模板导入：在项目信息列表里提供了数据导入功能，在导入之前可以通过“模板下载”功能先下载导入模板，在模板里录入要导入的内容后保存模板。再通过项目信息列表里的“导入”功能把模板文件里的内容导入到系统中。
合同执行完成后，系统会自动产生合同流程主文档，同时把主文档和合同审批过程中的附件进行自动归档。
合同档案管理中，主要包含四个核心功能点：
1、多维度管理，可以根据业务类型、分子公司、文档类型进行自动分类归档；
2、权责分明，默认员工只能查看与自己相关的文档，领导可以查看下属文档；
3、权限可控，可配置文档权限，如在线预览、下载、新增、删除等；
4、预留与第三方档案系统的接口，如sharepoint文档库、OA文档库、知识管理系统等；
1、采用先进的全文识别技术，配合独创的比对引擎，提升效率：自动识别、自动比对，并标识合同差异；
2、提升风控力：错误提示率100%；
3、支持文件格式：pdf,.doc,.docx,wps,xls,png,jpg等；
4、解决含水印合同的比对；
5、一键生成比对报告，便于二次复核；
UCM为企业提供各种业务维度的统计分析报表，如合同金额、合同数量、收入、支出、类型、供应商、客户等。
结构化合同管理系统可以方便的为企业提供各种类型的合同相关报表，如：
1、合同数量、分子公司、时间为维度的报表。
2、计划收款、实际收款、时间为维度的报表。
3、计划支出、实际支出、时间为维度的报表。
4、项目信息、客户、合同金额为维度的报表。
5、物料、供应商、时间为维度的报表。
我们允许企业导出该类的报表，可以是EXCELPDF等。
除了业务维度的数据统计，UCM可以为企业提供流程绩效的统计，便于管理层更好的去分析合同流程执行过程的耗时情况，以便更好的优化流程。很多企业其实并没有意识到效率统计的重要性，我们认为是非常重要的：
1、效率统计报表，可以根据流程统计出部门、员工在每个活动节点上的处理时间，有利于各个岗位之间的高效协同，避免扯皮；
2、效率统计报表，可以统计出某个时间端，比如月度、季度、年度的流程耗时情况，这有利于我们去改善流程，尽量提高客户/供应商的满意度；
3、效率统计报表，有利于HR部门更准确的做出KPI的评定，对促进企业高质量、高效率的氛围是有帮助的；
