集中存储:为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台,稳定可靠。 版本管理:文档关联多个版本,可进行历史版本的查看、回退和下载。 全文搜索:全文搜索引擎,精准快速从海量资料中查找所需文档,节约时间、提升效率。 协同办公 E6采用B/S架构,为企业搭建一个安全的网络环境,信息可以轻松、安全地实现内外部共享。 局域网/互联网访问:支持局域网、互联网访问,跨时间、地域地协同办公,异地协同轻松掌控。 集成和扩展:与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。 流程审批:紧密贴合企业内部需求,针对企业需求量身定制,更加灵活高效。 安全访问 严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪,有效防止机密扩散泄漏,保护企业资产安全。 权限控制:可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。 审计历史:通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。 存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。 锁定保护:支持对文档进行锁定保护,确保文档独占性编辑,避免其它用户修改、删除 功能特性 集中存储 E6为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。 目录结构 E6支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。 文档排序 支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序 全文搜索 E6全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。 文档编辑器 可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件。 多文件上传 E6支持文件的批量上传及压缩包导入,实现文档资料的快速轻松存储管理,支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。 版本管理 E6强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。 文档审计 文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。 Office集成 E6与Office无缝集成,可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件,包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。 摘要及缩略图 系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要;系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图,便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作,用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。 文档提醒 E6支持对文件设置定期提醒。 到达设定日期后,系统自动发送即时消息和邮件进行提醒,提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。 锁定保护 E6除了提供权限控制保护外,还提供锁定保护机制,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。 文档链接 支持将文档发送至常用文档,用户无需每次在打开各个目录中查找; 支持将文档发送至目录,方便其他部门查阅;支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作; E6与电子邮件集成,支持直接将文档发送至Email,无需登录邮箱及手动上传附件,操作简便、非常实用。 关联文档 文档新建或上传后,系统会自动或手动为文件生成编号,支持文档的批量关联。E6支持通过文件编号,实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联,点击链接即可一键快速查看。系统会自动为上传的Office文档、txt、pdf等类型文件生成摘要;系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图,便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作,用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。 规则应用 系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作。规则两个主要功能:一是将文档自动归档到规则指定的目录下,实现规范化管理;二是:文档自动发起审批进入流程,实现文档审批自动化。