会博通综合文档管理系统对比

1、正文模板
多种创建方式，支持批量新建、上传、导入、更换等多种文档创建方式。

2、版本管理
支持自动编制版本号，修改保存新版本时，自动将上一个版本保存为历史版本，并支持历史版本回滚。

3、结构化数据管理
用户可以自由定义文件夹下管理内容的元数据，涵盖选项框、多选框、货币、单/多行文本等类型，自由定义结构化数据。

4、搜索平台
支持二次检索、全文检索、组合条件搜索等多种检索方式，结果根据授权决定，并能返回最佳段落。

5、多媒体资源管理
专业的图片与视频库功能，支持缩略图快速浏览和图片水印技术，支持exif信息自动读取，视频可流媒体播放。

6、外部链接与邮件网关
有权限的用户可将特定文件或流程中某一步骤的链接通过邮件网关等方式分享，有效期内可通过外部链接访问该文件或处理该流程。

7、流程管理
系统中的每一份文件均可提交流程，实现文档在发布、更新、回顾、借还等标准化管理。

8、收纳盒功能
可批量将文档放入收纳盒中，实现移交、归档、借还等业务的批量流程化管理。

9、在线预览
Office、图片、CAD等常用格式在线无本地缓存预览，并带有防扩散水印，有需要还可以打印限定用途的二次水印。

10、提醒功能
可对每一份文档设置多项一次或周期性的提醒，可指定提醒对象以及提醒内容，支持短信提醒。

11、权限管理
可对类型、文件夹、案卷和具体文件进行授权，对象涵盖组织、部门、个人与权限角色，可对部份关键元数据独立授权。

12、系统安全与监控
支持系统管理员三权分立，审计员可实时监控登录痕迹记录（涵盖IP、终端、地域）以及用户操作行为全纪录，支持批量导出。