微签电子签章系统是上海复园电子科技有限公司根据多年的办公自动化、业务文档流转处理经验,开发的一套智能安全电子签章软件。它以版式文件为基础,实现对文档全文批注、电子印章、安全文档等功能。
微签电子签章系统设计标准依据《中华人民共和国电子签名法》,实现对用户进行统一管理、统一监督,对电子印章进行整个生命周期的管理;实现对所有电子印章安全方便的集中管理和对印章的使用进行在线控制,实现印章统一监督、印章使用流程可控。
微签提供WeiQian Web API接口,可以很方便地与各种Web环境相整合,与协同办公平台、电子政务平台、OA办公自动化系统、ERP系统集成,打通无纸化办公的最后一个环节。
一、签章集成概述
微签电子签章系统是一整套电子签名解决方案,采用电子签名技术在电子文档和电子表单上实现电子印章和手写签名。
微签电子签章系统由签章服务器、证书平台两个模块组成。
签章服务器包括印章管理、签章规则、印章权限管理、盖章日志管理。签章服务器采用跨平台的java语言编写,适用于所有主流操作和浏览器的 PKI 证书应用,支持RSA、国密算法的技术架构。证书平台负责FPX证书和Ukey证书的申请、颁发、吊销、查询。
微签电子签章系统可以单独使用实现电子印章功能,也可以嵌入整合到现有的软件平台中。
1.签章服务器架构

2.签章集成接口方式
微签提供丰富的签章接口,与OA/ERP/HR等各种业务系统和平台对接,支持私有化部署和SaaS云,
支持Web、APP、H5、小程序等方式,适配各种对接需求。

3.微签签章接口特点

二、手动签章接口
微签电子签章系统除了非常灵活的自动签章,为了方便企业对不同文件实现不同方式的处理,在任务审批及签署环节,具备签章权限的用户均可以对任务进行手动签章处理。
当企业用户需要手动签章的使用需要时,无论是在电脑端还是手机端,都可以对任务进行单页签章、多页骑缝章、多页固定位置批量签章,时间戳、手写签名、批注,只要具备权限,签章不再是繁琐的事情。
1.手动签章接口集成流程
手动签章接口,本地私有部署,无缝集成,无须安装控件。适用于B/S架构的业务系统集成,如OA、CRM、BPM、ERP等,手动在文件上电子签,提供Web和手机端两种接口。
针对业务系统中产生的文件(doc/xls/pdf等),业务系统可增加”签章“功能按钮,将打开微签签章界面,用户在界面中完成签章动作。

2.电脑端签章效果
支持电脑端各种Web应用系统调用手动签章接口,将微签的手动签章界面完整嵌入。支持单页签章、批量签章、骑缝章、扫码手写签名、批注、时间戳等多种签章方式。
3.移动端签章效果
支持APP、小程序、H5页面等各种移动应用调用微签的移动签章接口
4.手写签名效果
除了在APP、小程序、H5页面上手写签名,还支持在Web网页上微信扫码手写,还原真实手写触感。

三、自动签章接口
自动签章接口,本地私有部署,适用于大量文件需要批量自动盖章的业务场景。
支持与各种业务系统集成,自动捕获业务系统生成的各种固定样式文件,在预定位置自动签章。
支持多种签章规则组合调用,如同签章机器人,在海量文件上批量自动签章。
1.自动签章接口流程

2.预设签章规则
根据来源文件的不同签章要求,设置不同的签章类型和规则,灵活适应各种自动签章场景。

3.签章规则——指定坐标位置
若文件版式固定,可设置页面固定坐标位置自动签章。

4.签章规则——定位关键词位置
若文件版式不固定,可定位页面关键词位置。系统智能检索页面文件内容,
寻找预设的页面关键词(如“盖章处”、”盖公章“、“审批人”等),在搜寻到的文字位置自动签章。

5.多规则组合
预设好规则后,业务系统只需调用规则名称,则按照规则自动在文件的预定位置签章。
同一份文件,可以调用多个规则,多规则组合使用。

四、SaaS互签接口
签章互签,就是互相签署,文件不落地,在同一个平台上对同一份文件进行在线签字盖章。
通过微签电子签章系统发起互签时,平台将需要签署文件以二维码或链接地址,通过短信、微信或邮件等多种方式发给对方,同时考虑文件的安全性与真实性,平台提供企业验证接口、实名认证接口、人脸识别接口、数字证书接口和短信验证接口等多种验证方式,无论内部人员还是外部签署方,都可以实现便利的不见面签约,也为不同城市之间的合作伙伴提供了极大便利。
1.双方互签接口流程
互签接口调用微签SaaS云端接口,适用于甲方与个人的线上签署场景,如人事合同、确认单等,可与Web、APP、小程序等业务系统或平台对接。
业务系统平台准备签署的文件,调用互签接口,甲方双方在线签署同一份合同。

2.对方在线互签
甲方发起签署,填写对方的手机号码,发送短信或二维码给对方签署。
乙方通过短信链接或扫码,用手机号登录,个人实名验证身份,在文件上电子签名,2分钟完成合同在线签署。

3.可信的在线互签
双方在线签署合同时,微签从数字证书、实名认证、存证等多途径保障安全可信的签署方式。

五、管理与安全
1.签章管理平台
微签电子印章管理平台,是整个电子签章系统的核心,完成对每一个电子印章全生命周期的管理,包括电子印章制作、印模管理、印章授权、数字证书绑定、签章日志等。

2.印模管理
将公章及签名图片导入系统,设置签章密码、授权人员,绑定数字证书,确保签章的安全使用。

3.印章安全
微签通过了公安部严格的电子签章信息安全检测,从权限、加密、防伪、留痕多维度管控,严格保证用印安全。

4.CA数字证书
微签电子签章采用非对称加密算法,支持RSA和国密双重加密标准,可以绑定由第三方权威机构颁发CA数字证书,为电子印章的合法性提供认证和校验的机制,确保加盖的电子印章具有法律效力,通过HASH算法防止签章后文件被篡改。

5.防伪防篡改
电子印章绑定权威CA数字证书,验签标示签署者身份、时间、是否修改等,符合电子签名法,具备法律效力。

6.签章日志
电子签章的所有操作,都有迹可寻,记录所有的使用日志,符合审计监管要求。

六、部署方式
1.私有化部署
在企业本地安装微签专业版,完成企业的用户信息、用印管理、流程搭建、权限分配和端口互通等要素,实现在微签系统私有化任务审批、文件归档、电子签章、传真与邮件的发送等多元化业务处理。
2.混合云部署
通过微签专业版的混合云配置与微签SAAS云服务进行公网通讯,即可快速实现多种认证模式的意愿签署,意愿签署方仅需通过认证链接进入后即可完成单签或互签的签署流转。
微签混合云模式最大的特点就是安全高效。企业发起对外意愿签署模式时,不但可以完全利用私有化部署的全部功能如签署文件审批、文件追踪、合同归档、印章管理等,还可清晰掌握整个签署任务的单签和互签状态,签署过程中具备多种验证接口调用选择,所有签署文件均只会在私有化本地服务器留存,这样企业使用更加放心可靠,同时也不失便捷实用。