软件说明
系统特点
1、 采购管理，可以自由采购进行备货囤货，也可以引用外销订单合同或内贸订单合同进行采购；提供自定义的自由灵活的采购审批流程以及审批提醒功能；提供变更功能，并自动记录每次的变更信息，以跟踪变更前后的数据；提供回签功能并自动提醒超3天还未回签的采购合同；
2、 采购入库，可选流程，引用采购订单合同数据，可以实时跟踪和提醒采购合同的履行进度；
3、 采购发票，根据采购入库数据或者是采购合同数据填写采购发票，生成应付款，单证填写好采购发票后提交给财务审批，财务审批通过后方能付款。注：审批流程可根据企业实际需求更改；
4、 采购付款，每笔付款自动引用采购发票并进行分摊，分摊方法可自动按发票时间顺序也可以人工自由分摊，未分摊余额将自动作为预付款，预付款自动累计到下次付款操作中；业务员输入付款申请后提交财务审批，财务审批通过后自动转正式付款并提交给总经理审批，总经理审批通过后财务放款。注：审批流程可根据企业实际需求更改；
5、 报价、销售合同管理，报价工具根据用户实际需求定制，报价通过后可以直接生成外销订单合同；订单合同可以依据先进先出算法计算成本（这种算法前提是囤货采购或先录采购合同），输入各种费用以及退税利率后自动计算业务利润；外销合同提供变更功能，并自动记录每次的变更信息，以跟踪变更前后的数据；外销合同由业务员输入提交后经部门经理、总经理审批之后方能进行发货以及后续各种单证录入；提供自定义格式的外销合同打印输出功能；
6、 外销发货可以将同一客户的多个外销合同进行合并发货，并可打印输出出库单、出库通知单等单证；
7、 提供外销发票和核销单库存管理，财务将购入的外销发票及核销单录入系统；业务员填写外销发票及核销单申领单，系统自动按搜索在库的外销发票和核销单，提交财务审批后，财务发放业务员申领的外销发票和核销单；外销发票和核销单库存不足时自动预警提醒；
8、 业务员将申领到的外销发票号和核销单号，输入外销发票中，设定好收汇提醒天数，到期如还未收汇系统将自动提醒，审核后生成应收款；支持收汇差审批功能，在收汇差允许范围内经总经理审批通过后可置发票收汇完毕；
9、 预收款、收款，预收款提供预收汇和信用证两种功能，在做收汇单时可对预收款进行抵扣，输入收汇总额、银行费用后自动计算实际到账人民币，审批通过后减少应收款；
10、 提供各种单证管理，单证信息自动引用外销发票和外销合同信息，可将多种单证信息集中管理，减少单证数据录入工作，选择打印模板可输出各种所需单证，单证格式可自由调整，支持套打等功能；
11、 提供运费管理功能，根据外销发票输入国内和国外运费，并进入审批流程，审批通过后支付运费；
12、 提供内贸管理功能，内贸合同、内贸发货、销售发票、收款等全部流程所需功能；
13、 提供进口管理功能，进口合同、增值税发票、代理费发票、收款、付费等全部流程所需功能；
14、 提供各种费用的输入、查询与统计功能；
15、 所有数据的提交和审批提供批处理功能，大大降低了日常工作量；
16、 提供多种多样的数据导入导出功能，支持快速导出到Excel功能，提供万能自定义格式导出到Excel、Word的功能，提供各种基础数据的导入功能，甚至期初数据也可以从Excel导入，从而可以快速初始化ERP系统，快速投入ERP运行；
17、 报表、单据提供穿透式、联动式查询，提供万能组合条件查询，提供常用条件查询，提供查询方案管理，一键获取所需数据的功能，让数据的 查询变得随心所欲、快速方便。
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