Kutools for Outlook

　　适用于Microsoft的Kutools® Outlook 将通过添加以下大多数 Outlook 用户每天必须执行的方便功能来简化您通过 Outlook 的日常电子邮件通信！ 30,000+ 用户的选择。 支持 Microsoft Office 支持的所有语言。 它非常容易安装和使用。

　　1、轻松设置自动回复在没有Exchange Server的情况下进行外出

　　2、自动CC / BCC每发送一封电子邮件，易于自定义规则

　　3、一键转发多个电子邮件

　　4、强大的垃圾邮件过滤器有助于减少收件箱中不需要的邮件

　　5、一键式操作：例如，删除重复的电子邮件，带附件的回复，搜索电子邮件等。

　　产品特征

　　01、文件快照

　　新的自动CC / BCC 的特点Kutools for Outlook在Outlook 中发送电子邮件时，有助于根据多种不同条件轻松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送规则之间的“或”关系外，它提供了Outlook内置规则所无法承受的抄送和密件抄送规则之间独特的“与”关系，可以灵活处理多种抄送和密件抄送场景。外表。

　　此功能支持：

　　1、有用的条件和例外

　　2、简单的操作步骤

　　3、批量打开/关闭所有规则

　　4、导入/导出规则

　　02、在Outlook中自动回复收到的电子邮件

　　Kutools for Outlook“ 自动回复 功能可帮助您同时为一个或多个电子邮件帐户设置自动回复规则，并在 Outlook 中自定义主题和消息。 您只需点击几下即可轻松启用或禁用此功能。

　　此功能支持：

　　1、指定一个或多个电子邮件帐户以应用此自动回复

　　2、在日志窗口查看自动回复消息的记录

　　3、单击以了解有关此功能的更多信息...

　　03、自动将收到的电子邮件转发给 Outlook 中的其他人

　　Kutools for Outlook“ 自动转发 功能可以帮助您按照规则自动转发所有接收电子邮件或某些特定电子邮件到您指定的其他收件人。 自动转发 功能在创建规则时提供“与”和“或”关系，而 Outlook 不支持“与”关系。

　　此功能支持：

　　1、自动转发来自一个或多个电子邮件帐户的所有接收电子邮件

　　2、根据自定义规则自动转发特定接收邮件

　　3、轻松导出和导入规则

　　04、在Outlook中批量回复多封电子邮件

　　Kutools for Outlook 提供了一个方便的工具，可以帮助快速批量回复多封相同内容的邮件，这样你就不用一一回复邮件了，只需要选中所有邮件，然后使用指定的模板回复邮件即可一次。

　　此功能支持：

　　1、为不同的电子邮件创建不同的模板

　　2、随时更新模板

　　3、既回复又回复全部

　　05、分别向多个收件人发送电子邮件

　　分开发送功能可以帮助将同一封电子邮件分别发送给多个收件人，并自动将相应的问候语插入到每封电子邮件中。 并且所有外发邮件只显示当前收件人的地址，以保护其他收件人的隐私。

　　收到邮件时，收件人只会看到自己的名字，如Dear Sally、Dear Peter，在这种情况下，收件人可能会仔细查看邮件，这样邮件就不会被认为是垃圾邮件。

　　此功能支持：

　　1、发送电子邮件时插入抄送/密送、附件、签名

　　2、将联系人和联系人组添加到收件人字段中

　　3、直接在电子邮件编辑窗口切换电子邮件帐户

　　06、在Outlook中轻松处理重复项

　　新的删除重复的电子邮件/联系我们/任务 功能可以帮助您一次根据指定的条件轻松删除重复的电子邮件、联系人和任务，这有助于保持您的 Outlook 文件夹干净并释放 Outlook 内存。

　　此功能支持：

　　根据指定条件删除重复项

　　从一个或多个文件夹中删除重复项；

　　删除一个或多个电子邮件帐户中的重复项

　　删除/移动/分类重复的电子邮件

　　删除/合并/移动/分类重复的联系人

　　删除/分类重复任务

　　07、从 Outlook 中分离/自动分离附件

　　分离附件 功能可以帮助删除所选邮件中的附件，同时将它们保存到特定文件夹中，分离附件文件后，附件将转换为电子邮件中的超链接文本，在这种情况下，您可以单击超链接快速轻松地打开附件文件。

　　自动分离附件 功能有助于自动从所有传入电子邮件或某些特定电子邮件中分离附件。 分离附件可以减小电子邮件和数据文件的大小。

　　此功能支持：

　　1、分离所有选定电子邮件中的附件/自动分离所有传入电子邮件的附件

　　2、根据特定规则（发件人、主题、附件名称/类型/大小）分离/自动分离附件

　　3、通过规则为分离的附件指定多个不同的保存位置

　　4、按邮件文件夹、邮件主题、接收时间等重命名分离的附件

　　5、分离附件后邮件列表中保留附件图标

　　6、一键恢复所有分离的附件

　　08、保存/自动保存 Outlook 中的附件

　　如果您想从 Outlook 中批量下载并保存附件， Kutools for Outlook“ 保存/自动保存附件功能可能是方法。 保存附件 功能可以帮助手动保存选定电子邮件中的所有或特定附件。 自动保存附件 功能有助于自动保存所有传入电子邮件或某些特定电子邮件的附件。

　　保存附件后，您可以删除不需要的大附件以减小电子邮件和数据文件的大小。

　　此功能支持：

　　1、在所有选定的电子邮件中保存附件/从所有传入的电子邮件中自动保存附件

　　2、根据特定规则（发件人、主题、附件名称/类型/大小）保存/自动保存附件

　　3、按规则指定多个不同的文件夹用于保存分离的附件

　　4、按邮件文件夹、邮件主题、接收时间等重命名保存的附件

　　09、在Outlook中轻松压缩/解压缩电子邮件附件

　　电子邮件随附的大量附件会扩大 Outlook 数据文件的大小，因此您可能会考虑减小附件的大小，以保持电子邮件和 Outlook 数据文件较小。 直接的方法是压缩附件大小。 这 全部压缩 （附件）和 自动压缩 （附件）的特点 Kutools for Outlook 不仅可以轻松压缩所选电子邮件的附件，还可以在电子邮件到来时自动压缩附件。

　　此外，您可以申请 全部解压 （附件）功能可以轻松解压缩所有压缩的附件。

　　这些功能支持：

　　1、压缩所选电子邮件中的所有附件

　　2、根据条件（发件人、主题、附件名称/类型/大小）压缩附件

　　3、收到电子邮件时自动压缩所有附件

　　4、邮件到来时自动按规则压缩附件

　　5、自动压缩所有传出附件

　　10、Outlook 文件夹中的全面项目统计信息

　　新的统计学的特点 Kutools for Outlook 有助于准确了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之间收到或发送的电子邮件数量。

　　此功能支持：

　　1、计算指定文件夹中的项目（日历、任务或 RSS 源文件夹等）

　　2、批量统计所有文件夹中的项目

　　3、计算特定类别中有多少项目

　　4、计算某个工作日收到或发送的电子邮件

　　5、计算特定时间内接收或发送的电子邮件

　　6、将统计报告导出到 Excel 工作簿