友为财务软件——医药行业解决方案成功案例
南京金斯瑞的费用预算管控新模式：金斯瑞网上报销系统成功案例
对于大型的企事业单位，加强费用内控是管理方面的一大难题。通常，与企业日常运营密切相关的费用管理包含报销和预算两个组成部分，而大多数企业采用的手工流程一方面存在报销周期过长的弊端，另一方面也不能很好地控制预算和实际发生的费用，显然已远远落后于现代化的发展要求。
金斯瑞使用了友为费用在线平台多语言版中的的费用报销系统、预算管理系统、帐务管理系统，利用工作流帮助企业将手工报销流程电子化，还通过预算控制对企业运营成本进行监控，其成功经验可为受困于同样难题的企业借鉴。
一、企业概况
南京金斯瑞生物科技有限公司（原金思特科技（南京）有限公司）创建于2002年，是一家具有全球经营规模和国际领先地位的生物医药研发外包服务公司。公司总部位于美国新泽西州的Piscataway，并在中国、法国和日本设有分部。公司客户主要来源于世界级的大规模制药公司、生物技术公司以及全球70多个国家的著名科研院校。
目前，金斯瑞在南京江宁高新技术开发区的注册资金高达1亿美元。公司现有员工700余人，10多个生产部门。公司员工中硕士120多人，本科以上学历者占公司员工总数70%以上。每个部门都有来自欧美著名院校毕业的专家，每位专家都有在欧美著名医药企业或生物技术服务公司多年的服务、管理经验，并在各自的领域内取得丰硕的成果。
金斯瑞致力于为从事生命科学研究和早期药物研发的科研人员提供高质量的生物技术外包服务，拥有生物研究试剂、新药筛选、靶药优化、抗体药物研发等四大服务平台。其一站式生物研究试剂服务平台可为客户提供基因合成及相关分子生物学服物务，多肽合成服务，蛋白表达和纯化服务，抗体服务和细胞系建立等服务。公司已发展成为具有世界顶级水平的生物医药研发外包服务公司和全球领先的基因合成供应商。
二、面临的问题和挑战
报销方面：报销对于金斯瑞来说是日常运营中非常重要的一个环节，特别是员工分布在全球不同国家，报销审批周期长，单据传递不及时，常常因为跨地域、跨国家审批不及时会造成报销拖拉延误，给员工带来不便。
统计方面：目前在ERP中报表统计很困难、员工、各部门领导、无法实时查看与自己相关的费用开支情况。
预算方面：预算与实际支出没有关联，经常是事后发现预算超支，没有事前预警机制，预算没有很好的发挥作用。
因此简化费用报销流程、提高操作过程中的透明度、实现预算使用的即时提醒，是金斯瑞迫在眉睫要解决的问题。
三、 解决方案
应用模块 关键功能亮点
网上报销 个性化的表单，包括差旅报销、招待费、日常办公费等
员工信用管理、借款冲帐、报销审批、报销查询、个人费用统计
预算管理 灵活的预算提取、预算编制、预算审批、预算控制
费用统计报表 部门费用统计报表、项目费用统计报表、人员统计报表、等各种科目明细报表
预算报表 费用预算执行表、预算执行现金流量表、预算执行资产负债表、预算执行利润表、设备预算表、材料预算明细表、预算费用明细表、部门月度额执行报表、部门季度执行报表、部门月度执行报表、部门年度执行报表
多语言、多币种 支持中英文两个版本、多币种核算四、 应用效果
1) 通过使用系统，使企业费用申请、费用报销、预算管理、集中支付管理更加规范化、标准化、科学化，提高金斯瑞整体管理水平；
2) 成功解决金斯瑞费用报销、财务核算、资金支付、预算控制、报表统计诸多问题，能够时实地为高层领导提供各种数据决策支持依据；
3) 公司管理层及时掌握财务费用、收款等核算信息、资金支出状况，加强成本费用控制，增强企业的控制能力；
4) 使用友为费用在线系统很多重复的核算在系统自动生成，同时员工、业务领导、财务不同的用户可以通过系统方便查询到想要的信息，实现快速帮助金斯瑞降低成本、节约成本开支,减少重复劳动，提高工作效率；
5) 协助金斯瑞建立集中的财务核算体系，建立科学合理的财务核算流程，完善企业的内部控制制度，把传统的松散管理转变为集中管理与监控的模式；
【客户感言】
原来金斯瑞在费用预算上是事后核算，对于管理提供的帮助不是很大。实施友为费用在线系统平台管理后，能够实现展现全公司费用预算动态明细表，实时反映并监控动态费用支出，大大提高了企业在控制成本开支方面的作为，同时效率也更高。”
