杰信EDM图文档管理系统功能详解:面向制造企业的图文档全生命周期管理平台

产品定位

杰信EDM图文档管理系统是杰信软件科技(苏州)有限公司自主研发的国产图文档管理软件,可实现对电子化图文档及相关电子文档的广泛、充分、有效的利用,具有全面的安全管理、分级管理及统计管理功能。产品利用低代码、微服务、前后端分离等技术构建,具备轻量化、高效化、实用化、易用化的特点,是中小型企业研发管理体系打造的重要工具。

核心功能模块

归档管理

以产品结构树的方式快速建立整个企业需要管理的产品图文档结构库、技术资料库、图库等多种库,支持对各库进行自行扩充和维护。整个系统结构包括产品库、通用件库、标准件库、外构件库等多种库,在权限许可的情况下可对各库进行增删改操作,并可定期对产品所有数据进行备份。产品库与通用件库之间可以相互转换,不同产品之间可以相互借用,保持产品数据的一致性。系统支持手工输入、直接读取PCAD明细表和读入文本文件等多种数据输入方式。

文档管理

系统除对PCAD、CAD、AUTOCAD等CAD图文档进行管理外,也可以对WORD、EXCEL等各类电子文件进行分类管理,实现研发图纸、技术文档等多种文件格式的统一集中管理。

图文档检索

系统提供快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式,可通过图文档属性如图号、设计人、设计日期等进行检索,也可通过归档产品信息进行检索。查询结果可以dbf、xls等多种格式进行保存和打印输出。

权限管理

利用网络及数据库提供的权限管理模式,将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次,实现用户的分级管理。不同用户对不同的图文档拥有不同的操作权限,使用过程中可动态修改各种权限。通过用户管理将使用人员划分为系统管理员、重点使用人员、一般使用人员等三级,针对不同产品设计人员可动态设置操作权限,归档后由系统管理员进一步动态配置操作权限。

统计管理

系统提供必要的统计功能,包括总明细表、标准件统计表、外构件统计表、外协件统计表等,同时可对各种统计BOM信息进行保存和打印输出。报表格式可依照用户需求定制。

日志管理

系统对各个操作者的进入系统、取用文件及各种关键重要操作自动记录在案,用户可通过查阅图文档及修改图文档的日志记录对图文档资料进行有效管理,做到有据可查,保障图文档的安全。

版本管理

如需对已经归档的图文档资料进行更改,版本管理功能可将更改后的图文档与原始图文档同时保存,并自动排列版次。当版次达到用户设置的版次后,继续修改时系统将自动删除最原始的版次,实现对图文档历史版本的有效控制。

扩展能力

工作流程

杰信工作流程可定制成固定流程和可配置流程,可配置流程随时可以进行流程调整,支持企业按自身业务规则设计图文档审批与流转环节。

批量工具

系统支持对图文档进行批量入库、批量出库、批量转换、批量打印、拼图打印、表单定义、报表定义等批量操作,提升大量图文档处理效率。

平台化特性

产品采用云原生架构,支持快速部署与动态优化,能够即时迭代最佳实践,提升服务响应效率。产品还引入AI模型学习能力,基于企业数据驱动优化,支持24小时自动巡检,帮助解决专家瓶颈问题。

适用场景

杰信EDM图文档管理系统适用于芯片半导体、高科技电子、医疗器械、生命科学、汽车零部件、精密加工制造、自动化设备、食品包装等行业的研发图文档管理场景,帮助企业解决图文档分散、版本混乱、安全失控、难以追溯等数据管理难题,实现研发数据从创建、审核、发布、变更、归档到销毁的全生命周期管控。

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