芯片龙头寒武纪，签约国产办公系统-软服之家

国内上市芯片企业寒武纪，在2024年启动了一次内部办公平台的调整，将WPS协作、WPS会议和文档中心引入研发与办公体系，并采用私有化方式部署运行。

我们一起来看看寒武纪遇到了什么样的问题，并且WPS是如何解决的。

寒武纪的痛点

在芯片这类高端研发行业中，企业的信息化体系往往十分复杂。

研发、会议、IM、文档管理、知识库、流程审批等能力，通常由不同系统分别承担，长期运行下来，容易形成“数据孤岛”。

与此同时，芯片设计企业通常还会部署多个隔离网络：研发内网存放核心代码与设计文档，办公内网处理日常事务，DMZ过渡网负责对外数据交换。不同网络之间的数据交换需要经过严格的“摆渡系统”，对于研发型企业来说，任何跨网操作，都可能成为安全隐患或效率瓶颈。

而随着AI工具开始进入研发与办公场景，企业对于知识产权与核心数据安全的关注也在进一步提升。尤其对于芯片设计企业而言，一旦核心代码、版图、IP核等研发资产在协作过程中外流，可能直接影响企业知识产权安全。

寒武纪此前也面临类似的情况。

其内部IM使用有度，会议系统以Skype为主，文档管理依赖NAS网盘与微软Office。不同系统之间缺少联动，研发人员需要频繁切换工具完成日常工作，长期存在以下几个比较明显的问题：

1、会议体验不佳，影响日常沟通效率

Skype在研发内网环境下存在音视频卡顿、杂音问题，属于内部高频投诉项。也曾尝试引入腾讯会议，但规模较小。

2、NAS网盘版本管理和权限管理能力欠缺

文档存储依赖NAS网盘，仅支持文件夹级权限，管控颗粒度粗、无自动权限回收机制。

3、研发内网协作沟通复杂，用办公IM存在安全隐患

研发内网与办公网相互隔离，技术交流需跨网切换，使用通用办公IM存在数据外溢风险，无法满足高保密场景下“数据不出内网、交流全程闭环”的要求。

寒武纪的选择

寒武纪最初的目标，其实只是想替换会议系统。

但在后续评估过程中，IT部门逐渐发现，问题并不只出在会议软件本身，现有的整个协作链路已经出现割裂。

会议、IM、文档、权限管理分别由不同系统承担，不仅维护成本高，而且彼此之间缺少联动。

因此，相比单独替换会议系统，“IM+会议+文档”的整体替换方案更符合实际需求。

在调研过程中，寒武纪曾接触包括小鱼、蓝信、亿联、如流等多家厂商，并对私有化、公有云、混合云等不同部署模式进行了评估。

最终，寒武纪选择了金山办公提供的WPS协作、WPS会议与文档中心，并采用纯私有化部署方式。

WPS打破固有认知

这是整个案例里最有意思的地方。

大众对WPS的普遍认知，仍然停留在“Office替代工具”阶段，主要用于文字处理、表格和PPT制作。

与寒武纪的合作，彻底打破这一固有印象。WPS承担的角色已经更接近于一套研发协同平台。

芯片龙头寒武纪，签约国产办公系统

现在的WPS不仅包括文档能力，还包括：即时沟通、音视频会议、云文档协作、权限与安全管理、私有化部署能力。

落地效果

WPS的方案把原本分散的会议、IM、文档能力重新整合到了一套体系里，针对寒武纪遇到的问题，都做出了相应的解决方案。

1、替代原有会议软件

纯私有化部署，支持内外部会议，替代原有卡顿、不稳定的会议工具，支持专人权限入会、浏览器/电话免账号入会、会议室黑名单管控，内外部会议流畅稳定，提升了会议室资源利用率。

2、替代NAS网盘

实现文档全生命周期管控，内容直接上云，流转时设定权限边界，协作指定白名单机制，支持多重多级自定义权限，文档落地加密。

在研发文档管理场景中，权限从文件夹级细化到文件级，授权从组织架构扩展到项目组，并支持定时自动回收权限，解决了权限粗放和回收不及时的问题。

3、替代SVN文档版本管理

实现版本自动管理，无需手动上传，版本自动对比替代刻意识别，支持直接选择版本号展示该版本下所有相关文件，提升了版本迭代、管理和查找效率。

4、私有化IM沟通平台

实现研发内网虚拟桌面内直接交流，无需切换系统，技术交流全程留在受控环境中，比切换到办公网更安全。

5、其他应用场景

引入外部联系人功能，供应商仅能与协作对象发起聊天和协作；利用多维表和表单搭建访客登记、库存管理与任务进度跟踪等轻应用，扩展了平台使用范围。

结语

过去，大家提到WPS，首先想到的仍然是文字、表格和PPT。

但在寒武纪这个案例里，它已经进入了研发内网的核心地带，并承担起沟通、会议、文档协作与权限管理等工作。

这或许标志着，国产办公软件正在摆脱单一的“工具”属性，开始在复杂的B端业务场景中，承担起底层基础设施的角色。

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