晨科DMS文档管理系统是依据GMP文件管理相关要求设计，包含：
1、文控管理：文件申请、起草（修订）、审批、培训、发布、生效、下发、补发、打印、复审、作废；
2、记录发放/申请、记录领用、受控打印、记录回收、记录上交、收发平衡统计；
3、档案收集、档案整理、档案保管、档案利用等
各个环节依据权限控制功能，文件、记录、档案、库房线上线下一体化，实现制药行业文件档案的全生命周期管理，详细的审计和日志追踪能够对文件的审批管理、版本控制、权限分配、日志追踪有效控制，方便易用，支持多方在线协同编辑文档使流程更加流畅高效，同时也支持对文件分发与记录收发台账和平衡进行有效管理；文件升版与记录模板的联动避免人为管理的漏洞；对记录文件实现唯一赋码管理，确保记录的唯一性、受控性、准确性和追溯性。