1.安装天盾文档安全系统后，对于用户指定类型的涉密文件，只要产生，就被自动的强制性加密，所以安装天盾后硬盘上生成的涉密文件都是加密状态的数据；
2.加密状态的文件，在企业内部允许的打开涉密资料的电脑上可以双击直接打开（无需输入任何密码），像没有加密前一样对该文件进行各种正常的编辑等操作。
3.天盾软件的存在对电脑使用者而言都是透明的，用户在使用电脑时的所有操作都和没有安装天盾软件之前一样，打开或者保存文件时天盾的加密或者解密动作都是在电脑后台自动完成的，用户感觉不到它的存在。
4.加密状态的文件在同一个公司内部涉密环境中可以互相流通，不需要做任何解密处理。