出版ERP系统是优化信息环境的重要资源，是为了达到调节、规范各项资源的目的而对出版社作出有规律的安排，使之成为一个由人和计算机组成的相关联的整体，对信息进行采集、传递、加工、保存、和共享，在业务处理的基础之上整合数据，帮助管理、帮助决策，为实现企业整体目标，提供有效的现代技术手段，使管理业务标准化；管理工作程序化；报表文件统一化；保持数据资料的完整性和代码化。它是出版社竞争力的重要标志，是实施管理控制的依据，在社会资源受到来自各方压力日渐宝贵的今天，采用先进的信息技术管理出版社的资源不再是一个效益问题，而是一个生存问题，这是发展的必然。