1、加强沟通与信息管理

Office 资源汇持续推送优质模板，清晰的组织框架图使用户的演示富有逻辑。借助人脸识别技术，可将人物图片一键转化为 PPT。语音回复邮件，语音搜索日程，将语音识别功能深度整合。长文回复，使用户以轻松编辑和发送信息丰富的内容。

2、促进团队进行高效协作

在同事圈中，既可以分享个人更新灵感，也可以从他人发布的资讯中获得启发；通过@ 特定人员，获取评论反馈，集思广益。此外，借助微软存在，还可以将与同事间的对话内容，进行点击收藏，分组整理，以及进一步分享。

3、确保企业信息安全和保密

IT 人员可以在后台监管聊天内容，并方便地对人员账号进行管理，防止泄露关键信息。所有对话记录通过 Exchange Online 自动保存到 Outlook ，防止信息失效丢失。企业级云盘对静态数据和传输数据添加高级数据保护，文档内容需要具有访问权限，才能进行阅读和分享。