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网站中，有大量的被反复利用的有价值信息，如何科学高效地去管理这些信息，使它们在最短的时间内最大限度地发挥其价值，是每一个网站面临的问题。
网站全文检索系统就是将用户的网站内容由系统自动地添加到检索引擎（数据库）中，这样，网站的访问者就可以用关键词方式查询网站中任何他关心的内容而不需繁琐的人工查找。
传统的信息管理的方式是采用以纸张为载体的信息分类管理，容量小，保存难。随着计算机产业的发展，以计算机存储设备为载体的电子文档随即出现，但是，人们仍然沿用传统的分类管理的方式来管理这些电子文档，或者根本就没有任何管理手段，这样就无法将这些信息有效的管理和利用，造成了信息巨大的浪费。全文检索的出现，将彻底改变传统的信息处理的模式。全文检索的基本原理就是以各类数据诸如文字、声音、图象等为处理对象，提供按照数据资料的内容而不是外在特征来实现信息的检索。它能提供快捷的数据管理工具和强大的数据查询手段，通过快捷的数据管理工具，能快速帮助人们进行文档资料的整理和管理工作，强大的数据查询手段，使人们能很方便地查到他们想要的任何信息。对于网站比较庞大、网页数目比较多、内容丰富的企业来讲，网站全文检索可以提供有效的查询手段，来增强网站的吸引力，方便访问者快速有效地找到自己感兴趣的信息。