1、数据安全性得到保障，原始文档保留在研发部门，所有发布文档均为PDF版；

2、发布文档(PDF版)带签名、原始文件不带签名，有效解决了设计和发布之间的矛盾问题；

3、确保使用部门查询到的数据为实时有效版本，减少由于数据传递不及时造成的错误或浪费；

4、彻底取消纸张图文档文的打印和分发，大量降低纸张使用成本和人工管理成本；

5、降低图文档设计软件的购买成本，如CAD/Office等，发布图文档统一为PDF版；

6、数据使用部门人员和设计人员之间形成有序的协同沟通环境，有利于提升设计人员的水平；

7、有利于实现对设计人员的质量评价；

8、有利于其它系统如MES、ERP、供应商管理平台直接集成用图界面，更大发挥其它软件的应用效益。