eFileFlow文单流转系统

优点 1．协同工作流程的无缝连接 组织内部不同流程之间、组织间流程和组织内部流程之间可以衔接运行。 2．便捷的体系文件学习机制 参与体系运行的人员仅需要在产品引导下工作，阅读与工作有关的体系文件；参与人员也可以通过关键词检索体系文件，从而大大减少学习体系文件成本，提高学习效率。 3．确保正确的体系文件版本和工作流程 即插即用 产品确保在收到由产品 QMSBuilder®质量管理体系构建系统 发来的新版本体系文件和协同工作流程后，覆盖并收回作废文件和流程，而不需要手工更新或对产品做任何修改，做到工作流程 即插即用 ，大大降低了系统维护难度和成本。 4．记录的安全性与可靠性 产品自动保存完成活动的证据和程序运行记录。所保存的证据记录不可篡改，并便于查询和访问。 5．管理体系文件的持续改进 产品内置了体系文件改进工具，保证及时反馈体系参与人员对体系文件的修改意见。 6．多流程、多事务并行工作。 用户可同时进行多流程、多事务的协同工作，大大提高了处理协同工作的效率和能力。 7. 符合法律规定 本产品的功能和特性符合《联合国电子商务示范法》、《中华人民共和国电子签名法》和国家有关法规要求，数据交换中心可提供三年的数据交换日志。 8．具有跨平台性能 基于Java开发，可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。 主要功能 1．完成协同工作 当存在需要当前用户参与的协同工作流程活动时，产品将自动予以提示。用户可以同时参与多个协同工作流程，完成各个流程所要求的活动。 当用户选择某一活动提示记录，产品将自动弹出活动需要处理的文件或表格。用户可以根据设定的权限填写文件或表格中数据项。如果所参与的流程为管理体系程序文件中的协同工作流程，则用户可以方便地查阅完成该活动的工作须知（作业文件）。 2．协同工作流程的监控 参与协同工作流程的用户，可以监控其执行状态。产品对每个活动的状态（完成、进行中、未完成、退回等）以不同的颜色进行标识。 3．查阅体系文件 产品提供多种方式，方便用户查阅体系文件： （1）查阅完整的体系文件； （2）利用体系文件树形结构，快速查阅所希望阅读的文件内容； （3）输入关键词进行搜索，系统显示包含关键词的文件内容； （4）在完成协同工作时，查阅自己的职责权限以及与活动相关的体系文件内容。 4．记录管理 产品保存用户执行协同工作流程的证据，包括每一个活动的输入输出记录。所保存的记录不可更改。产品可以根据用户设置备份输入输出记录。 当QMSBuilder®发布新的体系文件和协同工作流程到产品中，在旧版流程作废时，产品自动备份作废流程的执行记录。 5．文单打印 用户可以打印空白表格，用手工方式填写表格以运行体系文件。 用户可以打印输出协同工作流程运行后的文件或表格填写记录。在打印时，可以选择在空白纸张上打印，也可以选择在印有文件和表格格式的纸张上仅打印数据记录（即 填表 式打印）。 6．数字签名签章 产品支持可视化的数字签名和签章，并保证所处理的信息不可篡改、不可抵赖和信息完整性。 7．组织间协同工作 用户和其他组织嵌入QMSExecutor®的协同工作站软件各自独立控制运行，分别部署在不同的地理位置和异构环境下。在互联网中，用户使用 协同工作站软件 经协同工作服务器引导进行数据交换，并和其他组织进行协同工作。 8. 人力资源管理 用户可以对参与协同工作流程或体系的员工进行增删改、数字证书管理等工作，可以打印体系中所赋予员工的岗位职责权限。 9. 产品和服务管理（可选） 用户可以对所提供的产品和服务项目进行管理，并发布到协同工作网（www.passsyn.com）上，也可以从协同工作网（www.passsyn.com）上获取自己所需要的产品和服务并保存在本地进行管理。 10．辅助功能 （1）用户管理：管理员可以管理使用产品的用户，并分配其使用产品的权限。 （2）产品提供各类专业互联网服务提供商所提供的Web Services服务链接。用户可以随时调用这些Web Services服务。 （3）手机短信设置：用户可以管理接收手机短信的手机号码和短信内容种类。 支持标准 支持广泛的数据交换标准（包括数据格式标准和交换流程标准） Rosettanet Bolero UN/EDIFACT 其它以XML为基础的数据交换标准 支持信息产业工业标准 WSFL/BPEL SOAP/Web Service/SOA 集成接口 SOAP/WSDL JMS JCA JDBC 可定制接口：架构在.Net remote ，Jave RMI/IIOP, Corba等技术之上接口。 系统要求 CPU 奔腾II 300MHZ以上 内存256M以上 硬盘1G以上 系统可以连接到Internet（支持代理服务器） 基于Java开发，具有跨平台性能，可在Windows、Linux、Unix多种操作平台下运行。