软件介绍

软件简介:

可以快速构建企业表格管理体系,实习内部审批无纸化。根据需要提供合同管理、车辆管理等个性化功能开发。插件与RTX无缝全面整合,用户通过RTX就可以处理各种办公、文件、邮件、信息、流程等工作等

软件详细介绍:

RTXOA企业标准版-1

主要功能:

个人办公:待办工作、已办工作、电子邮件、日程安排、我的资料、外出委托、常用意见、常联系人;
发文管理:待办发文、已办发文、新建发文、发文归档、所有发文、综合查询、印章管理、发文参数、发文流程、发文模板、流程图片;
流程审批:事务申请、待办事务、已办事务、办结事务、设计模板、流程定义;
任务分配:创建任务、未完任务、任务监控、任务归档、任务查询、模板设计;
档案管理:分类管理、未归档件、已归档件、档案查询、上传外部档案;
会议管理:会议申请、侍办会议、已办会议、办结会议、综合查询、会议室、所有会议、流程定义;
公共信息:重要公告、信息发布、最新动态、常用链接、BBS;
腾讯通RTX接口管理、RTX办公协同插件等。

主要特点:
1全面与RTX进行消息整合,实现了消息即时沟通与单位重要信息资料的沉淀.
2利用RTXOA插件,在不启动OA系统就可以自由新建、收取邮件和单位公告、查看内部信息发布、相关日程安排等;
3创新的与手工一样灵活和控制的前置流程体系,简单又实用;
4个性化信息发布平台,多种展现方式,图文并貌,严格的阅读管控和管理权限,让组织内部的信息发布、传播和管理得心应手。
5公告信息统一发布、存放、可指定投递;
6同一人跨多部门的管理模式,满足矩阵式组织管理模式;
7支持远程登陆模式,轻松实现在家办公、总分公司、异地办事处等办公需要;
8支持部门级日程管理,实现同时为多人安排工作事项;
9多种消息提醒机制,对于在线用户,各类消息、邮件、待办事务可通过RTX弹出消息窗口进行提醒;当系统检测到用户未在线时,系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。
10简单易用的知识管理模式,避免了单位价值信息的人为流失;
11待办工作、已办工作一目了然,让电脑来协助工作人员 自动自发 ;
12不会因人员出差就让工作停止不转,让替补选手发挥作用;
13可自定义不同的日常事务模板,让事务在各个部门间自动、自由流转,减少呈报人和审批人众多麻烦和办公成本;
14支持手写签名与部门、个人签章;
15支持事务过程中的痕迹保留;
16全面支持任务的规划、分配、监控和存档;使任务的可控性提升到更高的程度;
17支持将经营过程中的知识留存,为企业 基业长青 提供必要的技术支撑;
18支持会议的制定、审批、发布,以及会议记录的收集等。
19与腾讯通RTX实现用户数据双向同步,真正实现全面整合。

典型功能介绍

我的桌面
用户登录系统后首先显示出的页面就是 我的桌面 ,该页面显示了由用户自己设置的栏目的内容,包括工作类的内容显示和内网设置栏目的显示。

我的资料
结构化用户自己的工作信息,用户不但可自己设置资料库的分类,而且可以将工作过的相关文档和事件保存至 我的资料 中,以备管理和将来的查询。

电子邮件
为企业建立自己的企业邮件中心,注册用户不但拥有自己企业的个人邮箱实现系统内部的邮件往来,还能实现与外部邮件的互通。利用domino自身强大的邮件功能,实现企业电子邮件系统与办公自动化系统的完美结合,整合的企业RTX能实现重要邮件的手机提示功能。

通讯录
系统会自动生成整个公司的通讯录,而且支持任意条件的模糊查询。

名片夹
名片夹用于管理个人对系统的用户和自定义的人员的信息管理。

日程安排
系统中的日程安排包括两个部分,一是以对个人日程计划进行规划,定时提示工作和方便查询,同时个人可将自己日程发送其他用户,以便对方了解自己的日程安排;二是赋予权限的人对他人的日程进行查询,完善的级别管理机制,保证信息的正确共享。

外出委托
用户外出时可在 外出委托 选择委托他人处理,当其他用户发送事务管理中处理事项给该用户时,系统会自动将该事务转交到被委托的处理人待办工作中。如没有委托事项直接填写外出留言,当该用户接收到待处理工作或邮件时系统会自动发送邮件至对方提醒该人已经外出。

工作事务
该模块主要是为适应企事业各单位灵活管理的需要而设定的,运用最新的技术将各类office文档模板嵌入系统中,用户可设定任意的模板,如费用申请单,请假单或各类word文档、excel表格等,模版设计时可设定该流程的使用人及办结方式。该模块包括了 事务申请 、 待办事务 、 已办事务 、 办结归档 、 流程定义 、 设计模版 。

可以进行手写意见和手写批注操作,还可以加盖电子公章和电子私章。

任务管理
与事务管理的下级申报事务相对应,任务管理主要解决领导分派任务并对任务进行监控。该模块主要功能为首先创建要分配的模板,领导选择某一具体的模板填写任务主题及内容,将任务分配至处理人,系统中设计了分配至多人的模式。接受任务者在任务执行的过程中,可填写任务执行的内容,领导据此监控任务的执行情况,最后由领导决定该任务是否完成。该模块包括了 创建任务 、 未完任务 、 任务监控 、 任务归档 、 设计模板 。

收文管理
收文管理主要处理各级各部门来文,对来文的登记、拟办、批办等环节进行办理。各项工作的处理流程都可在流程定制中进行定义和调整。包括代办收文、已办收文、收文登记、收文归档、综合查询、预定设置、收文权限、收文参数、所有收文、收文流程。

发文管理
模拟传统的手工发文模式处理日常办公中的发文工作,包括发文拟稿、部门负责人核稿、办公室审核、领导签发(包括领导的会签)、办公室的复核、打字室的编辑排版、拟稿人员对发文的归档等,可以真实、简洁地实现发文处理的无纸化。包括 待办发文 、 已办发文 、 新建发文 、 发文归档 、 印章管理 、 手写签名 、 综合查询 、 预定设置 、 发文权限 、 发文参数 、 所有发文 、 发文流程 。

档案管理
档案管理 按档案管理要求基本实现了对单位内部收文、发文归档以后的统一分类管理,包括了 分类管理 、 未归档件 、 条件查询 、 已归档件 等功能模块。系统通过设置各类文档的查阅权限限定单位内部人员可以查阅相关文件。

资料图书
与 我的资料 和 档案管理 不同, 资料图书 是管理企业部门内部纸质文件和图书的模块,系统提供资料图书的目录管理、登记管理,对借阅、发放、损毁情况进行统计并能生成excel文件供传递。

员工信息
员工信息中录入了员工的基本情况和上传该员工的个人照片,在统计分析中可按搜索条件形成员工的统计分析资料。可设置组织机构、录入、引入、修改或者添加人员信息。

会议管理
会议管理从会议申请、会议通知发送、会议纪要管理全程进行管理和流程化会议管理。系统提供会议通知的手机短信发送的功能。

重要公告
发布和查阅重要公告,系统提供发布公告权限、公告存留时间,同时公告可链接多个附件下载。公告已登录或刷新OA页面时弹出页面滚动方式显示。系统还支持公告指定的读者,向特定的人员发布不同的公告。

信息发布
信息发布是实现企业内部信息发布和资料公告下载的重要渠道,是企业构建企业文化、发布规章制度的具体手段。信息发布首先可对该栏目设定多级的分类,第一级栏目的标题同时可由用户选择显示在 我的桌面 上的企业内网信息区。该栏目的维护可分配给不同的部门,指定具体的信息维护人员来进行发布,同时可指定该信息的阅读者,可以实现不同部门的内部信息发布和阅读。

公共论坛
公共论坛提供强大的BBS交流方式,提供用户设置多个论坛栏目,可将各个栏目分配至不同部门或人员进行管理。用户登录系统后可在 我的桌面 中选择自己感兴趣的栏目设置在内网发布区内便于快速进入论坛。

手写意见和签名和手写批示
用方便领导使用的手写意见和手写签名,让领导摆脱使用键盘的烦恼。

电子公章、电子私章和电子签名
可以方便安全地使用存放在系统中的电子公章,也可以使用存放在本地计算机或U盘中的电子公章、私章和电子签名。

RTX用户同步
可以实现与RTX的用户同步,RTX的用户可以方便地引入到OA系统中;OA的用户也可以方便地导出导入到RTX中。

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