奥普克安全防扩散协同管理平台-D5

产品介绍 1)基于网络共享的海量存储策略。 2)基于文档的组织安全协同。 3)业务流程的随需配置。 4)严谨的组织访问体系。 5)平台级的文档防扩散解决方案。 6)沟通与拥有信息的低成本。 7)确保符合性并可追溯的数字资产来源。 挑战 不断变化的市场，不断提高标准的快速交付能力，变化莫测的客户，所有这些都要求企业最充分地利用其信息资产。 分散的地域、组织、团队、小组、经销商、服务商、供应商、合作伙伴，如何低成本地实现这些战略资源的及时有效可靠应用，成为企业迈向成功的障碍。 为迎接这些挑战，企业需要以某种载体跨越地域、技术和组织边界，确保自我保护的同时，提高快速交付能力。 价值 ApookleD5把企业的基于产品、项目、流程、服务、活动等的各类信息资产，以文档元素进行分类组织，并集中到一个统一的文档数据源中。 基于文档的加密、防泄密、流程、发布、订阅、协助、邀请、讨论、消息、日志等各种集成应用，使得ApookleD5以文档为基础元素，更好地使企业的各种战略资源协同工作。 关键功能 电子文号：ApookleD5中的部门级电子文号规则定义，为信息资产提供了一个可配置的标准文档管理规范。 协同：ApookleD5中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、修订、发布、订阅、申请等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。 Office融合：ApookleD5中融合了MicrosoftOffice、WPSOffice组件，继承了MicrosoftOffice、WPSOffice的全部功能。 消息：ApookleD5中融合的ApookleIM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。 版本控制：独有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。 权限继承：ApookleD5中的单个用户父级目录权限授予和继承体系，自动保护新文档的同时，确保了组织权限的延续。 信息安全：ApookleD5中集成了ApookleDocumentsSafety的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。 信息防护：ApookleD5中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。ApookleD5将所有对象存储于加密保护的专用文档数据库管理系统(ApookleDocumentsDatabase)中，虚拟磁盘的引用则有力地强化了离线安全设计，这些防泄密措施的组合应用有效地杜绝了恶意软件的侵蚀，为企业提供了一个统一、可靠、可重复使用的数字资产存储管理方法。 防拷贝浏览文档 CAD工程设计：ApookleD5中内嵌的图形引擎支持近500种工程设计文档在线预览，以及后续版本的在线编辑组件体系，Visio流程设计文档的无缝集成，为工程类用户提供了一个统一的初步联合设计平台。 电子印刷版：文档的深度应用：ApookleD5中的文档挖掘机制，组、目录、文档的高级应用强化了企业信息资产的深度利用。 T级海量共享存储：ApookleD5中集成的ApookleDocumentsDatabase专用文档数据库管理系统，较多可存储、管理256T（1T=1024G）的各类海量文档。ApookleDocumentsDatabase中的树型网元存储结构、多通道负载平衡机制、内核级安全防护体系、高可靠的系统容灾设计等，为海量数据的网络共享存储提供了较具价值的专业选择，大型客户、集成商、合作伙伴以此为基础构建大型企业级应用成为现实。 跨语种：ApookleD5中内嵌的跨语种语言组件包，使得各种语言（中文、英文、日文、韩文等）内容信息的提取、转换、传递不受语种限制，为企业多语种活动创建了一个统一的协同环境。 个性化：ApookleD5的目录组模板、映射模板功能，支持用户对物理文档拓扑进行个性化组织。 搜索：ApookleD5中的快速定位、组合检索、文档内容检索、全文组合检索、自定义组合检索等，获取文档更为快捷。 备份容灾：ApookleD5中集成的一键式迁移、数据库的压缩、备份、恢复、移植等，企业活动细节随时可用的同时，数字资产的存储使用更为安全、可靠。 效益 ApookleD5集中管理了文档这种企业信息资产的重要载体，使得企业的所有活动都被收集。这些被管理后的文档信息一直随时可用，监管其使用频率，并正确地记录其上下文，帮助企业提高决策过程的符合性。 企业活动所产生的各种文档信息都可以在员工、小组、部门、团队、合作伙伴对象中的相互作用、影响，推动企业活动的质量提高。 强化了企业重要信息资产的安全存储、使用、维护和管理，降低交割风险，并在很大程度上保护了企业投资。 优势 ApookleD5集成的多种系统，为企业提供了一个高度统一的安全协同环境： 防扩散协同：ApookleD5提供了一个基于文档的防扩散协同应用平台，企业活动的继承性得到加强，良好地维持了组织及其结构，使企业高效地协同工作。 一体化集成：ApookleD5集成了完善的文档应用功能，团队、部门、小组、供应商和合作伙伴都可以在 任何时间、任何地点 获取到有价值的信息。 部署方案 集中部署：建立集中统一的文档数据中心，全部终端(台式电脑、笔记本)通过各种网络直接访问服务器系统。 分级部署：一个一级文档数据中心，在分支机构或地区总部建立分级文档数据中心，全部终端（台式电脑、笔记本）按属地原则访问注册的分级服务器系统。 终端部署（分散部署）：没有统一的文档数据中心，所有员工的文档存储于本地数据库中，全部终端（台式电脑、笔记本）通过策略服务器系统进行安全防扩散控制和其他授权调度。冗余文档数据库存储策略控制中要求终端上传的文档集合，防止重要数字资产的流失。