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友为合同管理系统

友为合同管理系统

合同管理
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更新时间:2024-07-30
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  功能描述

  业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题;

  专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能;

  功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

  1.合同起草

  提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素;

  合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。

  2.合同审批

  根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见;

  帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

  3.合同文件

  管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容;

  可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

  4.结算管理

  解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款;

  无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项;

  既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

  5.进度跟踪

  明确记录合同进度,并与计划情况进行对比;

  方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;

  方便领导调整进度,安排下一步的工作。

  6.商品管理

  采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细;

  可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额;

  为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

  7.合同变更

  记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统;

  兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

  8.预警系统

  系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;

  帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

  9.报表

  多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;

  从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。

  产品特点

  1、易用性

  B/S架构, 界面友好,操作简单,易学易用;

  2、专业性

  以合同管理为核心,专注于业务处理;

  3、稳定性

  系统经过严格测试和大量用户的使用;

  4、灵活性

  功能强大,以灵活的审批工作流为核心;

  5、安全性

  系统采用多种安全认证手段和加密技术;

  6、可扩展性

  按业务需求可随时增加扩展模块就用;

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