D/3人力资源管理系统

1）、系统的运作原理 　　计算机考勤机具有资料存储功能，记录员工打卡号码及时间。必要时将资料通过网线和网卡传送给计算机，由相应的考勤管理软件对资料进行分类查询、统计，并打印出各类报表。 2）、统的组成及作用 　　本系统由硬件和软件两大部分组成。硬件由考勤机、转换器、网线、考勤卡、扫描仪、彩色打印机六部分组成。其中扫描仪、彩色打印机用来扫描员工的照片、身份证以及打印员工工卡，为可选设备！ 考勤机：是考勤系统中较重要的组成单元，它通过记录员工卡号、刷卡时间、刷卡次数贮存于记录器内置RAM内，可以随时通过软件收集到计算机中。 转换器（网卡）：一台转换器可并联32台考勤机，满足同时通讯需要，并可将通讯距离延长到1200米以上；同时具有网络防雷功能。 网线：将考勤机、转换器、计算机联接起来，实现网络通讯。我公司所采用的网线为8芯的带屏蔽双绞线。 考勤卡：考勤卡即员工的身份代码卡，每张考勤卡都有一个的卡号。 扫描仪：用来扫描员工的照片、身份证，为可选设备！彩色打印机：用来打印员工工卡，为可选设备！ 3）、人事考勤薪资管理软件 系统特色 ●操作方便，简便 ●系统采用三层架构，支持工作站远程作业 ●强大的用户自定义报表工具，报表设计随心所欲 ●完善的用户及权限管理，您可以控制系统中的每一个按键，安全度高 考勤管理软件 　　给员工进行详细的工作排班，通过对从考勤机收回的原始出勤资料和人事资料相结合进行计算处理,得出各类人事、考勤报表，为公司领导检查、考核员工的工作情况提供详细、准确的依据。 以下是传统卡钟和电脑考勤的简单参照表，用于客户系统选型的初步参考：

机械（电子）卡钟	电脑考勤
1、第一次投资较小。 2、打卡速度慢，且可能不清晰。 3、功能单一，只能作考勤原始记录，不能实现人事、考勤报表等功能。 4、后续计算、统计基本上是人工操作，工作量大，且速度慢，易出错和作弊。 5、卡钟需要定期换色带、卡纸、打卡头，耗材多以及由于机械磨损，常会出现故障，使用维护费用较高。 6、手工登记，效率低，管理成本高	1、第一次投资稍大。 2、打卡速度快，纪录精确到分。 3、功能强大，既能记录原始考勤资料、又能自动生成人事、考勤各类详细报表；内部网络、远程网络的多用户查看查询；实现企业管理一卡通。 4、后续工作全部实现电算化。操作快捷方便，用户只需按要求进行日常操作，月终自动统计，考勤薪资一目了然；有多种分类统计、灵活查询；有严格的权限审核。 5、各种硬件一次投入重复使用，没有日常耗材 6、全部电脑处理，效率高，管理成本低

a) 薪资管理软件 由于各个公司、工厂的薪资待遇、薪资计算方案不尽相同，薪资管理软件不便作出统一的形式和通用的模式，具体要求和计算方案由客户公司提供方可。这里我们给出系统薪资的计算流程和框架结构 b)系统开发与运行环境

项目	实施方法
系统架构	多层分布式架构，采用Borland公司三层(Three-tiered)架构标准解决方案。
通信协议	Distributed COM (TCP/IP)
中文内码	中文简体GB码
开发工具	Delphi 7.0、MS SQL Server 2000
三层定义	用户接口(客户端)	接收与发送中间层资料，负责与用户有关任务,使所有数据库操作完全隔离。
	事务逻辑(中间层)	负责将资料传递给用户,完成所有资料的交互，保证完整业务规则。
	数据库	负责资料存储和检索任务。
软件环境	客户端	Microsoft Windows 95/98/ME 简体中文版、Windows NT 4.0 WorkStation 简体中文版或更高版本；
	中间层	Microsoft Windows NT 4.0 Server + sp6或Windows 2000 Server或更高版本；
	数据库	MS SQL Server 2000或其它大型数据库系统；
网络连接	以太100M/10M企业内部网（Intranet）。

二、系统主要功能列表 人事主要功能： ●人事档案：基本资料、工作经历、专长、学习经历、技能、关系、证件、保证人、附加 ●部门资料：允许多级设定部门架构 ●职位资料：可设定员工职务以及等级 ●宿舍管理：可进行宿舍的安置、调动 ●职位调动：可进行员工的职位升迁、降职、部门调动 ●离职登记：支持辞职、解雇、自离、停薪留职等多种方式 ●工卡列印：利用打印机打印工卡，既方便又节约成本 ●试用期审核：使用员工的审核、转正 考勤主要功能： ●卡号管理：处理考勤卡的编号、换卡、退卡等功能 ●假日定义：可定义四种假日方式，可灵活设定公休日 ●员工排班：支持班次跨天，支持部门模糊、批量排班 ●考勤项目及规则：灵活的考勤规则的用户自定义，能处理普遍的要求 ●无货公休登记：处理货做完而时间又未够下班打卡时间 ●请假登记：可处理期间、全天、时间段的请假申请 ●补特休登记：处理有薪价的登记以及考勤异常处理 ●出差登记：处理因出差而无法刷卡的人员登记以及考勤处理 ●加班补充：临时加班的加班小时的补充登记 ●直落登记：统计中午饭后休息时间和晚上饭后休息时间内加班人员的加班情况 ●机器管理及数据接收：考勤机的管理以及刷卡纪录的接收与转换 ●签卡管理：给没有刷卡的员工补卡 ●考勤分析：可以清楚地分析出每一个员工每一天的打卡情况。而且不同的刷卡或补卡方式用不同的颜色来显示，使人一目了然 ●考勤汇总：月底对员工一个月的考勤汇总以作为薪资计算的数据来源 薪资主要功能： ●薪资项目：薪资项目的用户不限量、规则灵活自定义设计 ●薪资级别：按级别设定每个员工的薪资水平及不同的计算方法 ●薪资结构：为每个员工设定薪资金额，并设定员工的计薪方式：月薪、日新、时薪、计件、计时 ●保险资料：登记员工的保险信息以及进行自动扣款 ●奖惩资料：登记员工的奖惩信息并进行自动的加扣款 ●薪资动态项目：可进行批量的设定某些不能确定的薪资项目金额的加扣 ●调薪管理：处理员工因升迁等原因引起工资的调动 ●薪资计算与薪资报表：提供薪资条、薪资明细表、薪资统计表等 计件工资主要功能： ●产品编码：计件员工生产产品资料设定 ●工序设定：计件员工生产产品工序资料设定 ●单价设定：根据不同产品、不同工序、不同规格设定单价 ●计件产量登记：为计件员工等及其所作的数量 ●件工计时：为计时员工登记其工作小时、单家及金额 ●计件工资查询：可进行明晰查询以及最终总工资查询 售饭主要功能： ●售饭账号管理：售饭账号批量开户、销户 ●停餐与恢复就餐：统计停餐与恢复就餐次数 ●挂失与解挂失：黑名单处理，被挂失则不能使用 ●员工加减款处理：批量加减款 ●员工退款处理：离职员工之余款可退款或转账 ●各种查询报表 门禁主要功能： ●实时查看反映员工的出入、上班信息 ●实时监控员工出入、上班情况 ●查询员工出入的刷卡纪录 综上所述以及我们考勤系统在多家公司的成功实施经验，可以确定我们的考勤系统应该是可以适应客户公司的普遍要求的 [标准版本]。（特殊的地方， 客户可以采用 [定制版]。