系统特点
系统提供完善的电子化档案查询,保证了物理档案的完整性、完好性。
提供多种电子档案辅助管理工具,例如:借阅管理、实体管理等。
提供对图、文、声、像档案的关联管理与全文检索。
系统具有良好的开放性,可以很方便的和国土电子政务业务系统相接。
采用Struts技术,基于J2EE环境开发,可以满足应用系统跨操作系统运行。
采用XML、SQLMAP技术,使信息交换更加规范化。
档案数字化及生产管理包括业务数据归档、档案数字化格式转换、纸质档案数字化、多媒体(照片、录音、录像)档案数字化和数字化生产管理功能。
档案整理编目
档案整理编目是将数字化部门生产出来或外部接收来的档案件进行必要的编辑、关联、位置调整后,组卷归档、审核并转存到档案数据库中。
档案内容管理
系统根据用户对档案的要求对档案内容进行统一管理。包括档案数据内容的统一管理和档案数据库的管理。
虚拟档案馆
一份物理档案完成电子化后,它的存储模式与档案查询的效率密切相关,本系统通过内部管理机制,在档案归档时自动按照物理档案馆设置模式,设置其档案在虚拟档案馆的室号、柜号等,形成一个人性化的虚拟档案馆。
档案服务与利用 为管理者提供综合信息查询、借阅管理、实体管理、实时档案分类统计,提供与电子政务系统相接,方便实现与业务部分的自动交流与协作。
安全管理 安全管理包括用户管理、用户权限管理、数据词典管理、系统日志管理等