基础设置
系统提供3类37个初始设置选项,可以对企业在管理核算过程中所需的各类基础数据进行集成化管理,对基础参数进行统一设置,为业务管理提供原始资料的信息支撑。
购销存管理
购货、销货、库存管理业务是小型商贸企业的基本业务,借助 购销存”子系统对企业业务进行管控,能有效地够帮助企业控制采购成本、减少库存损耗、降低收款风险,准确核销企业与供应商、客户的往来业务,加快资金周转。
- 管理供应商及商品进价信息,对企业采购成本进严格控制;管理客户及商品售价信息,扩大企业销售收入,降低收款风险;
- 单据录入时,控制进货单最高进价,控制销货单最低售价,并对各类单据的执行情况进行监控,加速工作流,保证企业经营利润;
- 实时管理企业与供应商、客户的往来业务,精确核算各类往来款项,避免长期欠款影响企业信用,降低客户收款风险;
- 货物最高、最低库存提示,对低于安全库存、超储、保质期过期的商品进行报警;
- 支持商品条码管理、批次管理与保质期管理,提高业务处理速度,加快商品周转,减少库存损耗;
- 支持组装拆卸业务模式,单据录入时,系统自动计算出组装件所需要的子件信息,单据审核后,系统自动生成相应的出入库单据;
- 根据各种业务自动生成各类会计凭证;
- 丰富的业务分析报表:采购/退货统计表、销售/退货统计表、付款/收款统计表、应收/应付统计表、历史价格统计表、进销存统计表、库存保质期预警表、物品结存价格表,支持多角度、多维度的数据统计分析。
财务接口
财务接口是连接业务系统和财务系统的桥梁。在财务接口完成往来科目设置、物品科目设置、对方科目设置后,系统可针对不同的业务类型自动、批量地生成相应凭证,帮助企业提高工作效率,减少人为差错。
- 批量设置往来业务涉及的科目、设置物品对应科目、设置不同业务类型对方科目;
- 针对不同业务,按照实际需求自动、批量地生成相应凭证。
出纳管理
该系统以企业资金管理为核心,全过程紧密追溯企业资金的流动情况,拥有高度的灵活性,并可通过各种业务报表详实地反映了企业资金流动信息与使用情况,合理安排调度资金,有效提高企业资金周转率,降低企业经营风险,确保资金流的顺畅与安全,完全满足企业对业务、资金流的管理需要。
- 提供出纳人员集成办公管理平台,规范顺畅的资金管理体系,从现金、银行日记账登记到现金盘点,符合业务习惯的流程化操作,科学准确完成日常工作;
- 丰富多样的日记账生成途径,与其他业务紧密联系,完成精准快捷的日记账来源处理;
- 日记账与凭证实时互联、按需生成,减少人为干预,极大提高工作效率及准确性;
- 银行日记账、现金日记账、资金日报表、长期未达账、资金汇总明细表构成强大的账表查询分析工具,资金动态信息一目了然;
- 严格的支票管理,支持支票购置、领用、报销、核销,实现银行异常跟踪与分析。
税务管理
- 网上认证、电子申报和防伪开票三大核心功能进行集成,为企业建立畅通的内部财税一体化流程,高度集成企业日常财务核算和涉税管理工作,比单纯以财务为主的软件更好地满足涉税企业对软件集成化的需求,同时也极大降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本;
- 认证系统能及时获取采购发票认证信息,通过网络完成实时认证,据此对供应商付款,抵扣联可自动生成会计凭证,并为其他系统提供进项基础数据;
- 开票系统根据销售业务模型,将各类往来款发票自动生成会计凭证,并为其他系统提供销项基础数据;
- 申报系统能够获取财务系统的报表数据,自动生成标准纳税申报表,使申报工作变得快捷、准确和高效。