软件说明
南北出版ERP管理系统实现了从编务(选题、发稿、设计等)、印刷(排制版、印装单、自动生成工价、入库、生成成本结算发票、结算)、发行(订单(支持网上征订)、提印单、提单、发货清单(配货运件)、出库、销售退货、属地定价管理、销货清单、销售结算发票)到财务核算、结算(入库、出库、收款、付款、发票等生成相关凭证)的信息共享和业务协同。 子系统介绍:
- 编务管理子系统:提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理,包括选题申请、选题审批、编辑生产管理、书号、在版编目管理、印前成本管理、编辑业务质量管理。编务管理面向选题,对每一选题确定工作流程和工作计划。系统将记录编务工作从选题申请开始至选题发稿结束的每一工作环节的相关信息。
- 出版管理子系统:是出版社生产管理的主要组成部分之一,主要管理出版社的排、印、装等相关业务。具体的出版管理包括如下业务内容:出版物定价管理、印装单及工价管理、生产管理、照光样与装订样管理、成品管理、纸张材料管理、印装费用结算管理、样书管理。
- 发行管理子系统:提供出版社发行人员对图书、音像制品、半成品(型版)的销售管理。管理内容包括成品(半成品)征订信息、客户订单信息、成品(半成品)图书进销存、采购图书进销存、成品(半成品)货运信息、图书发行流向分析,以及库存图书和出版图书的入库、移库、出库(销售、报损、样书出库等)、盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用、避免发行图书积压或发行图书的库存短缺,保证出版、发行工作的顺利进行。
- 财务管理子系统:应用范围包括出版社的帐务管理、应收帐管理、应付帐管理、财务报表、辅助报表、固定资产、工资管理、成本分析等模块。
- 费用报销系统:使费用预算得到实施监控,并将公司制度落实到实际执行过程中,如:按照公司规定自动计算差旅费补助等
- 各种统计分析:印装单统计(按书、印刷厂、年度、季度)、印装单到货查询、发货统计(按年度、季度、地区,客户、业务员、图书、编辑室、折扣等)、库存查询、占货查询、应收账款统计、单书成本分析、本量利分析等。