大连软件园股份有限公司应用 Microsoft 365 Business Standard 打造统一协同办公环境

客户简介
大连软件园创建于 1998 年,是大连高新区重要的软件与信息服务产业集聚区,由亿达中国投资建设运营,业务涵盖智慧园区运营、企业服务、招商咨询等领域。

面临挑战
随着园区业务持续线上化,客户面临三个核心痛点:各部门邮件、文档、会议工具分散,信息流转效率低;多人协同编辑需求频繁,本地文件管理混乱、版本难以追溯;管理人员移动办公场景增加,跨终端访问能力不足。

解决方案
引入 Microsoft 365 Business Standard,围绕四个场景落地:

  • 企业邮箱与日程:通过 Outlook + Exchange Online 统一邮件与会议管理
  • 文档协同与存储:通过 OneDrive + SharePoint 实现文件集中存储、权限管控和多人协作
  • 在线会议与沟通:通过 Microsoft Teams 支持内部沟通与跨部门协作
  • 账号与授权管理:通过 Microsoft 365 管理中心统一管理用户、权限和许可证

应用价值
大连软件园通过本次项目,将办公软件、企业邮箱、云端存储和在线协作整合至同一平台,实现了工具统一、管理规范、移动可用,为园区运营和企业服务数字化提供稳定的办公基础。

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