WPS 365× 茅台：集团级智慧办公落地案例

茅台集团近年来积极推进数字化协同办公。通过与WPS 365展开深度合作，茅台集团实现文档管理、协同办公及业务流程的全面升级，跨部门协作效率与信息流转效率显著提升。自2024年以来，茅台集团通过WPS 365在线管理的重要文件累计已超80万份，成为其打造新型协同办公体系的重要支撑。

01端云一体 重构协同办公新体验

聚焦云端协同与安全管控的双重要求，金山办公通过灵活的解决方案满足茅台集团复杂的办公场景需求。

在协同层面，茅台集团通过完成WPS 365云文档的升级部署，进一步强化“端云一体化”的无缝协同办公体验；同时，将文档中台接入集团OA、股份OA、集采平台及茅台学院等核心业务系统，升级其业务流程的数字化办公能力。

围绕茅台集团严格的安全管控要求，WPS 365以私有化部署为基础，为其构建覆盖登录验证、访问控制、打印管控、明文水印、日志审计等功能的全链路文档管控体系，全面保障企业文档在存储、流转、协作全流程的安全合规，助力企业牢牢掌握“数据主权”。

02万人在线协同 推动业务提质增效

除了一体化协同的体验升级，茅台集团各业务部门还广泛使用WPS 365的智能文档、多维表格、智能表单等应用，用于台账记录、总结汇报、信息统计、周报月报等工作，助力业务流程的提质增效。

高效通勤是厂区稳定运转的基础。茅台集团和义兴酒业分公司用智能文档搭建每日车讯“公告栏”。制酒、制曲车间员工访问该文档，就能实时查收当天最新的班车路线和发车班次，还能直接在文档上留言反馈意见。在线公告栏的建设，减少了该区一万多名员工们乘车的不确定性，让员工享受到更多的便利与安心。

检测与控制是茅台酒品质稳定、生产合规的核心保障。茅台集团的生产化验部门将重点工作、纪要文件、制度文件、获奖台账、日常检查等资料汇总到同一张多维表格中，实现部门资料的高效管理与共享。这张多维表格如同部门的知识库，方便部门员工在茅台酒生产与质量检测控制过程中快速调用所需知识，高效开展品控工作。

茅台集团的车间部门还用WPS 365举办车间技能大赛，从大赛通知、作品提交、作品汇总、到大赛评分、成绩榜单发布均实现在线化。参赛员工通过表单提交自己的参赛成果，平台则自动汇总这些参赛作品，主办方在线评分的结果自动生成排行榜，并向参赛员工开放。凭借高效的在线协同能力，WPS 365为茅台高质量发展、筑牢人才根基提供了全新的技能展示和交流平台。

此次合作不仅以“端云一体”重构企业协同办公体验，更通过场景化应用让协同办公融入生产管理、人才培养等核心环节，成为企业业务增效的“隐形引擎”。随着双方合作的持续深化，WPS 365将进一步深入茅台集团的业务场景，共同书写民族品牌高质量发展的新篇章。