告别Exce乱象：用飞书多维表格打造“零成本”高效绩效管理系统

在2006年世界经济学会的评估中，绩效管理被列为全球最难的管理难题之一。

对于HR而言，每个季度都会发生一场“噩梦”：上百份Excel绩效表在邮件中飞来飞去，版本混乱、数据失真；对于员工而言，绩效考核实际上是一场毫无参与感的“暗箱操作”；而对于老板来说，耗费了巨大的人力成本，却拿不到一份能够真实反映业务进展的数据报告。
传统的绩效管理往往深陷于繁琐的流程和手工统计的泥潭。中小型企业只能在“昂贵的专业系统”和“低效的Excel表格”之间二选一吗？

飞书多维表格给出了第三种答案：一套自动化、且定制“零成本”的绩效管理方案。

飞书企业效能顾问团队基于大量中小型客户的服务经验，沉淀出了一套基于多维表格的自动化绩效管理方案，帮助企业零成本搭建绩效管理系统，提升HR工作效率和员工体验。

一、飞书多维表格：绩效管理的“全能指挥官”

飞书多维表格不仅是一张表，而是一套支持多维度关联、动态视图、自动化协作的智能业务系统。它将执行管理的各层级接口相连，形成一个完整、闭环的“管理中枢”。

丰富多样的模板选择

飞书多维表格提供了多种现成的绩效管理模板，企业可以直接使用或根据自身需求进行调整，大大降低了系统搭建的难度和时间成本。模板中心有多种绩效模板，如 360 环评、KPI 管理等，可直接使用或修改。

👉点击立即体验飞书多维表格，进入模板库一键启用绩效管理模板 ➡️

360评估系统模板
通过评估问卷发放+线上异步评估+自动计算结果+结果定制化推送，用多维表格形成完整闭环。

KPI绩效评价系统模板
大厂同款绩效考核系统：从规则制定、指标维护、业绩达成、自评互评、考核结果公布一个系统搞定。结果公开透明，让好员工被看见!

OKR闭环管理模板
通过目标-关键结果-指标-项目四层结构，结合时间周期监控与协同组件，实现从战略制定到任务落地的全流程数字化追踪与闭环管理。

个人OKR执行与复盘
一表涵盖OKR梳理、执行过程、复盘，还可以通过多维表格的自动化特性来提醒，高效执行与复盘个人OKR。

精细化的权限隔离体系

安全是绩效管理的底线。多维表格通过强大的权限引擎，实现了“千人千面”的查看权限：

• 员工：只能查看和编辑自己的绩效和自我评价。

• 部门负责人：可一键纵览全部详细资料，处理下属申请。

• HR与老板：掌握公司全局看板，洞察组织人才分配。

目标设定与动态跟进

绩效管理的核心在于“过程”而非“结果”。在多维表格中，HR或部门领导可以统一预设考核维度，下发至。收到通知后在线确认，并可在周期内随时上传完成情况和佐证材料。这种实时互动确保了员工目标不跑偏，进度员工看得见。

应用模式升级

飞书多维表格应用模式是一种全新的业务系统搭建方式，通过简单拖拉拽即可打造专业级业务系统，无需技术背景，业务人员也能快速构建符合实际业务需求的交互界面和流程。

• 不同表格以最合适形态聚合到同一页面，界面更加清晰、美观

• 相比仪表盘，支持直接数据操作和交互

• 多Tab页设计，分类清晰，避免混乱

• 系统化解决传统仪表盘只能查看不能操作的问题

一张表看懂用多维表格做绩效管理的优势：

🚀立即点击：免费领取飞书多维表格效果模板，快速开启管理新窗口 ➡️

二、如何使用飞书多维表格自行搭建绩效管理系统

如果现成模板无法完全满足企业的特定需求，也可以利用飞书多维表格的强大功能自行搭建绩效管理系统。以下是具体步骤：

明确场景关键角色

• 绩效管理员： 进行考核框架维护、绩效指标内容填充、收集、统计汇总、绩效评估流程推进等

• 被考核人： 被考核人需在目标制定阶段提交指标目标值，评估阶段提交完成值

• 直属上级： 被考核人的直属上级，可以调整目标值

• HRBP： 确认、维护负责部门的绩效指标相关内容，协助推进整体流程

• 数据提供（如财务BP）：财务BP作为数据提供和审核方，可查看自己负责部门的目标值、完成值等信息，审核是否通过

明确流程和场景

指标（维度、权重等）

• 可定性评价的量化指标，大部分是业绩指标，需要引入财务做裁判，判定填报准确性

• 完全用公式计算，在最终绩效中占主要权重

评估流程（评价主体、环节）

1. 目标制定阶段

   1. 被评估人制定指标、指标说明、权重、目标值、评价方法

   2. 上级审核确认

   3. 财务BP审核确认

2. 绩效评估阶段-业绩指标评估

   1. 被评估人提交完成值

   2. 上级审核确认

   3. 财务BP审核确认

   4. 业绩指标得分计算（建议统一公式，直接在多维表格中计算得分，如得分计算无法统一，需由绩效管理员计算得分后记录于多维表格）

框架搭建

（1）基础信息表

将每名被考核人的姓名、工号、部门等基本信息，在基础信息表中维护

• 权限设置： 仅绩效管理员可阅读、可编辑，其他角色无权限（入口隐藏）

• 信息维护： 基础信息表为静态表，可由Excel表直接复制粘贴

 （2）业绩指标表

• 权限设置

• 信息维护： 详见下文各环节

被考核人基础信息维护——基础信息表查找引用至业绩指标表

业绩指标表中的员工基础信息，姓名、部门等可由基础信息表基于工号查找引用

• 考虑可能存在重名，需基于工号进行查找引用

• 待引用的数据表（业绩指标表）所设字段（列）标题、类型需与基础信息表一致

• 将业绩指标表中的姓名、一级部门、二级部门、三级部门 字段类型修改为「查找引用」

• 由于引用后字段类型改变，将导致无「基础信息表」查看权限的人无法正常查看人员、部门等信息，可以在填充引用信息后，再将字段类型调整，当被引用前后的字段类型一致时，调整后不影响引用内容， 如：

  • 「基础信息表」中的姓名字段为「人员」时，引用后，被考核人字段可由「查找引用」调整为「人员」；但当「基础信息表」中的姓名字段为「多行文本」时，引用后调整字段类型为「人员」将导致数据丢失（字段类型不匹配），此时需手动更改为「人员」类型

  • 「基础信息表」中的部门字段为「多行文本」时，引用后，部门字段可由「查找引用」调整为「多行文本」

权限隔离——基于不同角色的可阅读、可编辑权限的高级权限设置

多维表格所有者可以开启高级权限，针对每个数据表设置谁可以查看、编辑、不可见某些行、列，让权限管理精细化，数据安全更有保障。 参考文档：使用多维表格高级权限

• 规则1: 管理员可查看并编辑所有数据表

• 规则2: 「被考核人」对基础信息表无权限，只允许查看业绩指标表中的本人记录，只允许编辑部分信息

「被考核人」只能阅读并编辑提及自己的记录，其他记录禁止查看

 「被考核人」在目标制定阶段只允许编辑指标、指标说明、评分标准、权重、目标值、挑战值，其他字段为 可阅读

• 规则3： 「直属上级」、「HRBP」、「财务BP」对基础信息表无权限，仅可查看业绩指标表中与自己相关的记录

⚠️ 注：需分别设置权限规则

「直属上级」和「财务BP」只能阅读提及自己的记录，其他记录禁止查看，可编辑「上级审核确认」

 「HRBP」可查看并编辑提及自己的记录

• 权限规则检查与启用

  • 所有权限规则设置后，均需要添加协作者

  • 过程中请勿点击关闭高级权限，否则再次开启后已设置好的规则将删除无法保留

自动化流程——填写和变更提醒监督，自动化流程推送提醒

• 自动化流程是你给多维表格设定的自动运行规则。设定触发条件和执行操作后，多维表格会根据数据变更，自动执行下一步操作。

• 绩效管理员定期查看填写完成情况，根据需要推送提醒，督促相关方完成任务

• 参考文档：使用多维表格自动化流程

• 根据不同阶段自动化流程，覆盖每日提醒员工及上级设定KPI指标，达成值，生成签字文档，推送签字链接，上级签字确认后推送员工本人确认等关键环节。

如绩效启动自评提醒：当到达【绩效考核名单】中“自评开始时间”字段设置的时间时，向对应员工发送飞书消息

 同样的，当员工自评完成后，多维表格机器人自动通知主管开始上级评估环节，点击评估按钮后进入【上级评估表】填写上级评估内容

 基于直属下级的自评内容，进行各绩效评估维度上级打分，最终得分通过公式自动计算得到

🚀点我体验多维表格，一键开启自动化流程，让机器人🤖替你催进度！ ➡️

绩效校准及最终绩效结果确认

多维表格机器人自动通知 VP 开始绩效校准和最终绩效结果确认环节，点击评估按钮后进入【VP 确认表】中进行最终绩效结果确认（根据绩效等级自动分组）

 在【绩效分布统计】查看所属团队的整体绩效分布情况（建议占比、实际占比、人数差异等），并在【VP 确认表】中做对应调整

 通过仪表盘查看当前绩效周期各部门的参与人数、绩效分布情况等（如需自定义卡片内容，可联系您的专属企业效能顾问 CSM 支持） 仪表盘就像是一个数据看板，可以对多维表格中的数据进行统计，通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据，从而更

附：考核得分计算——设置不同字段的公式

• 选择公式字段，进入公式编辑器，通过不同自动得出考核得分

• 参考文档：多维表格公式案例合集

三、飞书多维表格绩效管理的优势

• 一表统筹，实现考核全流程高效管理

在一张多维表格内完成从考核启动、评分分配、多角色评价录入到最终得分汇总的全流程操作，避免信息分散导致的管理滞后，大幅减少人工协调成本，提升绩效考核整体推进效率。

• 多维度数据自动整合，降低人工统计成本

系统自动归集员工自评、同事互评、上级评价等数据，无需人工逐份整理计算；支持一键生成汇总得分，减少统计误差与重复工作量，让 HR 或管理员聚焦考核结果分析而非基础数据处理。

• 考核过程透明可追溯，提升评估公信力

多维表格支持记录每一步评分操作的责任人与时间节点，每个评价维度的得分明细清晰可查；客户可随时回溯评分过程，避免 “暗箱操作” 争议，让考核结果更具说服力。

• 灵活适配考核需求，降低系统调整成本

若后期客户需调整考核维度、修改评分权重或变更评价角色，无需重构系统，仅需在多维表格内简单配置即可实现；相比传统固定系统，更能快速响应企业战略调整或组织架构变化带来的考核需求变动。

四、绩效管理系统搭建案例

作为一家拥有5000+员工的企业，科沃斯使用飞书多维表格+字段捷径+自动化流程+排版打印+应用模式搭建绩效考核评估轻系统；在此基础上，搭建【飞书绩效机器人】打通绩效结果到员工的最后一公里：

1. 围绕“指标承载—流程驱动—结果确认—群内透明”四段链路，方案充分用到了飞书的以下能力，并形成清晰串联；

2. 绩效管理员可以便捷的查询绩效考核指标，达成情况，结果确认完成情况、确认记录及跟催。

系统架构设计

该公司围绕”指标承载—流程驱动—结果确认—群内透明”四段链路，充分利用了飞书多维表格、自动化流程、AI写公式、双向关联、排版打印、仪表盘等功能。

多角色协同设计

为不同角色（员工、上级、HRBP、指标管理人）设计了不同的操作界面和权限：

• 员工：填写KPI考核指标、目标值、达成值、进展情况/工作总结

• 直属上级：校准KPI目标值、达成值

• HRBP：设置指标权重、名称、思考&定义&算法、评估完成情况确认

• 指标管理人：填写指标定义、门槛值、目标值、卓越值、实际达成值

应用模式2.0版本

科沃斯率先应用了飞书多维表格应用模式2.0版本，实现了：

• 展示界面全新升级：不同表格以最合适形态聚合到同一页面，界面更加清晰、美观

• 多视角管理：为个人、管理者、HRBP设计了独立页面，操作更为便捷高效

• 精细化权限管控：灵活控制页面及操作权限，不同角色看到不同界面，确保数据安全与流程规范

 AI整理「绩效数据」，快速查询与分析

• 业务 leader 和 HRBP 定期对员工的绩效表现进行深入分析，以评估团队整体的工作效能和员工个人的发展状况。

• 通过Aily的数据分析能力，实现某个部门、某个职级的绩效分布查询，并根据部门绩效信息为管理者生成团队管理建议的报告

「排版打印」&「在线签字」

排版打印与在线签字，打通线下确认的最后一公里：

• 借助排版打印插件生成签字模板与表单，并以自动化流程先通知上级签字、再通知员工本人签字，最终生成电子签字文档，流程闭环。

• 提高考核效率： 使用表单功能员工和考评人直接提交数据。

• 一键成表： 考核信息提交后，使用自动化功能，可生成“员工绩效考核表”

• 签名确认： 双方都能在绩效考核表上进行确认

• 表格自动存档： 确认后的考核表会自动生成PDF保存在多维表格的相应记录中

点击体验：📊从数据混乱到决策透明，只需一张“全能表” ➡️

五、别让繁琐绩效评价拖慢组织的进展速度

飞书多维表格为企业提供了高效、灵活的绩效管理解决方案，无论是直接使用现成模板，还是根据自身需求自定义搭建，都能帮助企业实现绩效管理的数字化转型。

通过零代码搭建、数据自动汇总、权限精细化管理、流程自动化、数据可视化等优势，飞书多维表格可显著提升绩效管理效率，降低管理成本，为企业的人才管理和发展提供有力支持。

如果您正在寻找一款高效的绩效管理工具，不妨尝试使用飞书多维表格，体验数字化绩效管理带来的便捷与高效。 立即试用，10分钟搭好绩效系统，让绩效管理变得简单而高效！