1. 软件简介
• 电气材料
• 仪表材料
• 钢结构材料
• 主要位号设备
• 次要位号设备，如仪表和配管的特殊件
1.2 技术架构
Smart Reference Data/Smart Materials 是基于数据库的软件应用管理系统，是通过 Oracle 引擎 B/S 的方式运行的关系数据库。用户可以使用系统的逻辑框架及相关软件工具自定义满足自身业务需求的数据库。
1.3 软件体系
软件配置：
建议配置
1.4 与三维数据接口
Smart Reference Data 与其它应用系统具有良好的接口界面，如三维工厂设计模型系统（Intergraph Smart 3D、PDS 和 PDMS)、Intergraph Smart Instrumentation（INtools 仪 表 设 计 系 统 ）、 Intergraph Smart P&ID（工艺设计系统）、项目管理软件 Prism、企业管理软件 SAP、ERP 等，使用户实现数字化工厂的集成化管理。
Smart Reference Data/Smart Materials 的开发特点：
1.5 产品组成
材料管理系统主要由 Smart Reference Data和 Smart Materials 两大部分产品组成：
• 材料生命周期数据库（SRD）
1.6系统特点
A.系统灵活、可配置
因为系统的灵活性、可配置性，完成同一个任务，用户可以有多种选择。系统配置不同，工作流程也不同，这样用户不需要对自己已有的工作流程做大量调整，就可以直接使用本材料管理系统。随着公司管理水平的提高，公司的工作流程可能发生相应的变化。若公司选用的是不可配置的、僵死的系统，那么将来会面临要么降低管理水平以适应软件，要么抛弃已有软件选用新的、更好的软件，而这两种情况都不是公司愿意面对的，因为这都需要公司付出极大的代价。
B.知名品牌
该系统是被国际上大多数知名公司所采用的材料管理软件。如果公司采用本系统管理自己的工程项目，就意味着跟国际大公司站在了同一起点上。这样更有利于公司取得业主在管理水平上的认同，能够争取到更好、更大的工程项目。
C.标准化的软件版本
Smart Materials 的版本全球统一，是一个工程类的软件。不论您在欧洲、美洲、澳洲还是亚洲，您见到的 Smart Materials 都是同一版本。海克斯康明确希望用户不要对软件进行客户化，因为海克斯康把自己定位为用户计算中心的延伸，是用户的合作伙伴。
海克斯康每年挑选出十个大的功能增加、修改要求，同多个用户经过充分讨论后，主动将功能加进系统中去，供全球客户使用。同时为了跟进 IT 技术的快速发展，公司组建了两只开发队伍：一支负责全新版本的开发，一支负责现有版本的改进提高。
D.丰富的报表
产品自身提供了超过150 种各种形式、各种阶段的报表。这些报表源代码完全开放，客户可以任意修改扩展，满足不同管理层的管理需求。
E.非常高的开放程度
Smart Materials 数据库数据完全开放，用户可以随时根据自己的需要，以各种形式查询工程项目数据，并根据公司的实际情况构造自己的标准工程报表，并与 Smart Materials 无缝连接。（用户自定义报表可以完全跟产品提供的报表体系融合，甚至可以替换系统自带的所有报表）。例如上海惠生工程公司，开发出了一些公司内部运营的报告，用于内部的项目管理日常工作。
F.丰富的安全机制
Smart Materials 具备完善的安全机制，通过对角色、权限、用户、用户组等进行定义和配置，使系统的用户按照各自的岗位职能登陆系统进行工作，真正做到了各专业、各人员既“统一”又“独立”联合工作模式，提高了系统中数据的安全性。比如相关权限限制：请购批准权限、采购工程师调度权限、催交工程师调度权限、催交权限、检验权限、采买权限、订单批准权限、框架协议（保护伞协议）批准权限、材料接受权限、材料发放权限、供应商批准权限、指定询价单供应商权限、指定订单供应商权限、技术评标权限等等。即时在同一个操作界面中，系统还可以通过设定，来控制某个命令按键、数据区域的“操作性”和“可见性”。
G.完善的材料编码映射功能
Smart Materials 能够在多层面上同时与多种系统的材料编码进行映射：材料分类级别、产品代码（Commodity Code）。极端情况是在项目级别完全使用对方的材料编码进行工作，同时公司的其他项目仍然使用自己的产品代码运作。这在跟合作伙伴在一个系统中共同工作时非常有用。
H.邮件通知提醒功能
系统允许用户通过邮件进行自动通知、警告。这种功能对用户是非常有用的。例如请购单生成了，需要通过邮件通知领导审批，系统可以自动完成此通知任务。
I.实现数据共享
本系统的设计思路之一就是保证数据的复用：如果有人已经输入了某项数据，那么这项数据应该与相关人员共享。例如供应商已经将材料的价格输入了，那么采购工程师就不应该再次输入，尽管供应商的报价是在系统外做的。为此，系统安排了两种形式的导入功能供用户选择：导入特定格式的报价、导入 EXCEL 格式的报价。
J.与其他系统集成
同样道理，系统还安排有导入与项目管理相关的活动代码、帐号代码的功能，以便与项目管理系统相关联。
与其它系统的接口见上图 (Smart Reference Data & Smart Materials)。
2. Smart Reference Data 主要功能
2.1 功能概述
通过统一的材料编码达到设计人员统一材料标准的目的。
2.2 编码编制流程
创建材料编码和材料唯一标识码过程如下：
材料编码（Commodity Code）：由具有一定意义的数字或字母组成的代表材料的标识码。
唯一标识码（Ident Code）：是唯一标识材料的代码，由材料编码加上材料的几何尺寸信息而产生。
这种材料编码的编制理念在于有效的控制了材料编码的数量，使得编码的维护工作量降为最小。比如在一套乙烯装置中，材料编码大约有 2000 多条，而通过与尺寸信息的结合所产生的唯一标识码大约十几万条，设计人员对编码编制、维护工作的主要对象是这 2000 条的材料，唯一标识码的产生由系统完成。
2.3 三维设计文件
在 Smart Reference Data 中产生的各专业材料编码可以通过软件已有的配置界面，直接输出相关的数据文件，供三维设计软件使用。面向对象可以是 Smart 3D、 PDS、PDMS，材料编码的统一管理、维护与发布，提高了项目中物资信息的准确性，保证项目物资管理过程中的物流、资金流、信息流畅通，全面提升公司项目材料管理水平，同时也提高项目管理系统集成性与系统性，促进公司材料编码系统的持续性发展，通过公司长期的技术积累，形成公司宝贵的基础业务数据库，促进公司生产活动与项目管理工作进一步规范化、程序化、标准化。
与三维设计软件接口的主要 ASCII 文件 :
• PDMS SpecCon File
随着项目规模的增大，会有越来越多的承包商参与到同一个项目当中，或者由多个工程公司组成联合团队进行项目的管理工作，会出现跨空间、跨时区、多区域的工作局面，在这种全球化办公面前，Smart Materials 提供了全套解决方案：统一的工作平台、统一的设计标准、统一的数据库资源，大大降低了项目的风险，提高了材料管理的功能，也增强了 EPC 的竞争实力。
3. Smart Materials主要功能
3.1 功能概述
Smart Materials 包含“设计与采购集成”、“材料供应链管理”、“现场管理”三个模块，是材料管理系统的核心模块，可实现询价、投标、评标、订单、催交、检验、监造、厂商资料跟踪、运输等过程的材料状态和材料数量的管理。此模块有专门的计划订单模块，项目控制人员可以编制请购单的计划，并定性、定量地跟踪和检测请购单与订单在各种里程碑点的执行状态。该模块是项目控制人员、采购人员与材料控制工程师的工作平台。
BOM模块是Smart Materials中专门用于对材料表进行管理的模块，各专业在项目的不同阶段产生的材料种类及数量、版次信息及材料的其它相关属性均在此得到有效的管理。该模块是 Smart Materials 系统中的主要数据来源，将工程数据转化为采购清单，是应用好其它相关模块的基础，只有在 BOM 模块中提供的材料基础数据越详细、规范和完整，材料的请购、采购及现场仓库管理工作才有可能顺利地进行，才能满足项目材料管理的各种细化和量化要求。总而言之，BOM 模块的应用水平限定了项目材料管理所能达到的最终水准。
材料表的输入，可以是 Excel 格式，或其他相关的格式：
除了材料编码中对材料属性的定义外，通常在项目执行过程中还需要对材料进行管理上区分与识别，如：材料 / 设备要求到达现场的时间，根据材料 / 设备预制情况来定义交付地点（车间、现场、预制厂等），材料 / 设备的检验、保温、涂漆要求等等信息，所有的这些管理属性可以分别赋予相应的材料编码，同材料表一起进入系统，跟随材料进入下游物流管理模块。
材料设计量是从三维模型系统中得到的一个个单独的材料表分别表示这些材料的需要量。因为材料表是在Smart Materials 中实现的，它们按材料编码和尺寸分类汇总。Smart Materials 不断地比较请购单和材料表的量，监控材料量，找出短缺量与裕量。
对每种不同标准的图纸类型，都有明确的方式去组织数据。例如：我们对管道单线图、电气照明和仪表安装图有明确的数据组织。可以按照专业、材料的不同，在系统中组织材料，如下面以配管专业为例。对于管道单线图，数据的逻辑结构可以定置为：
由于现场施工管理的需要，对现场的材料管理工作的要求也越来越细，从原来的由施工承包商领取材料的模式，改为由 EPC 承包商按照自己的进度控制要求安排进行配料、发料的工作模式。该系统给 EPC 承包商提供了这种强大的功能，由于已经对设计材料 BOM 表实现了层次化的管理方式，使现场材料管理的细化成为了可能，实现按照单张的 ISO 轴侧图纸进行配料和发料。
由于现场的材料管理的需求，通常把 ISO 图上的材料表作为控制工厂管道制造、现场管道制造和安装材料管理的最小单位，依据 ISO 图来进行配料、发料以及检测。但是这些单个 ISO 图上的管道组件不适于整个项目计划、材料采购、材料配置、预测等管理的需求，此时就要求对管道材料进行汇总分析。当我们知道 ISO 数据是如何组织的，就能容易地将材料按以下方式汇总：
• 按ISO 图（这是最终基本的报告层次）
定义请购单模板，按照请购单模板自动生成请购单，管理和比较不同设计阶段的请购单，并将正式请购单按采购流程提交出去。
设计提交的综合材料表，通常在进行发询价之前要对这些材料进行整理和分类，这种过程也就是产生请购单的过程。分类的原则通常会考虑到材料类型、材质标准、制造标准等，通常还要考虑到供货商的供货范围、生产能力等内容，这些都将作为请购单模板定置时需要考虑的因素。请购单模板的定义工作是在项目发生采购活动之前完成的，这种定义工作是针对项目的自身特点，属于材料管理策略中的一部分重要内容，在项目的执行阶段系统会自动依据 BOM 中不同版次的大宗材料，按照材料模板的类型产生出请购单。
如：下表是某用户在定义请购单模板时，对阀门划分的一种实例，在这套装置中，各专业材料大约划分了 150 个请购模板，其中设备约占 30 个，配管材料约 60 个。
对请购单进行预先的划分与定义，可以迅速、准确地产生询价文件，方便后期的采购询价管理工作（计划、跟踪、预测、分析等），提高采购管理的工作效率，在一个庞大的项目里，对采购过程信息的记录、控制与分析，能使物资的供应 / 采购与项目的进度保持同步，确保项目的顺利实施。
系统会自动对不同版本的请购单进行数量上的比较，计算出不同版本之间的材料差异数值，形成准确的询价数据。
通常请购单在最终发布前，还需要接受其它相关部门的一些管理要求，如：费用控制部门提出的预算要求、货币种类；计划部门提出的到货时间、货运目的地等，在系统中连接这些管理的属性后，就可以提交项目组准备对外发布了。在设计模块里，存放了一些尚未完成的请购单，在请购数据“出现”在采购模块以前，通过系统中请购单批准功能，将每个请购单正式地由请购单的生成人员发布给采购部门。
在采买模块里，Smart Materials 可实现里程碑计划编制、供应商名单、供应商评估、询价编制、商务和技术评标以及合同编制工作。
里程碑计划
里程碑计划是以采购中某些重要事件的完成或开始时间作为基准点编制而成。一般是依据项目的整体计划，根据每个采购询价包的特点，编制里程碑计划。实施步骤：
• 从达到采购活动的最后一个里程碑，即最终成果开始反向进行；
里程碑计划编制的对象可以是询价包，也可以是单台设备或某类材料。在大型项目当中，EPC 承包商通常会在项目基础设计阶段，就开始编制物资设备的供应计划，尤其是对长周期设备与材料的采购工作。与其他计划编制软件一样，系统中的采购计划记录了“三条线”：目标线、预测线、实际线。目标线与项目的整体计划保持一致；预测线是计划执行过程中对未来的预测，根据实际进展进行动态的计算；实际线就是对实际发生记录。通过三条线的对比，可以使 EPC 承包商很直观地对比出当前情况下材料采购的进展与预期目标的偏离对比情况，是对计划进行调整的依据。
在系统中可以管理与维护供应商的所有信息，包括：
A、供应商长名单（集团公司供应商）、短名单（项目供应商），以及审批合格时间。
B、供应商地址、联络方式、联络人、工商局登记号（防止假公司）、上税号（防止皮包公司）、采购额度上限（防止采购超出其生产能力的材料物资）、与供应商的保密协议。
C、两种供应商评价方式（印象评价体系、精确评价体系）记录供应商在以往项目中的表现，有助于项目短名单的确定。
D、供应商分组
可以将供应商按所能提供的合格材料分组，这样在请购模板阶段就可以和相关供应商关联起来，提高采购工程师的工作效率，避免选择错误的供应商，从而防止出现向项目供应商采购了其不合格的产品。
E、供应商资质
本系统可以记录供应商的各种资质，以便采购人员选择供应商时参考。
一旦设计请购单提交了采购，就可以在 SmartMaterials 中组合成询价包。系统显示出可供选择的供应商，同时将对外的文件如合同条件、附加的规格书等挂接上，指定报价截止日期，生成报价须知。完成的询价包可以用硬拷贝和 / 或通过电子询价包的方式发出。
采购经理将各个请购文件分配给指定的采买员，只有被分配了采买员的请购单才能进入开始询价和订单流程，各个采买员只能在系统中见到分配给自己的询价文件，明确各自的职责和工作范围。在大宗材料采买过程中会出现材料拆分、合并的情况，通过该模块下的“请购单对照窗口”界面，可以看出请购单与请购单生成的询价和合同的对照关系，以及此版请购与上版请购数量变化的结果，从该窗口还可看出请购单生成询价与合同的情况。
报价管理
报价模块是询价模块的一个子模块，主要工作内容包括：填写报价的综合信息；反映供应商的报价编号、报价返回日期、全部报价终止日期；填写报价中每种设备 / 材料的详细信息，如价格（包括分项报价）、承诺交货日期等；对询价的合同条件或其它附件的响应与异议、是否有建议的备选方案等内容。
Smart Materials 提供了三种报价方式：
A、业主表格形式的询价清单（通常采用方式）
• 下载特殊格式的采购清单，通过电子邮件发送给供应商；
B、 Smart Materials（EXCEL）表格形式的询价清单（惠生工程公司当前使用方式）
• 下载特殊格式的采购清单，通过电子邮件发送给供应商；
C、海克斯康方式，供应商登陆 Smart Materials 直接填入投标信息。
请购单的生成人在设计请购单生成时决定是否需要进行技术评标。如果要求进行技术评标，则有三步评标过程：
首先，采购人员筛选标书以确保供应商已提供了询价中要求的所有数据。如果不符合，则该供应商不合格；
其次，由设计人员进行技术评标，记录评标结果；
第三，进行最终的商务评标并确定中选的投标者。对于一个大合同，可以从不同投标者的报价中分别选择出最低价组成最佳价格组合。
项目采购可以选择的方式多种多样，不同的采购方式又分别适合于不同的项目采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购项目对象的性质和要求。通常项目中常用的为招标采购（公开招标、邀请招标）和非招标采购（询价采购、直接采购、定向采购）。由此，软件中合同的产生也有不同的方法，具体所使用的方法，依据实际工作流程的不同而选择。
生成合同的主要方式有：
• 经过询价流程、投标、评标，最终生成合同；
合同的生成过程完全符合实际工作中的流程模式，采购人员可以根据不同情况来编制合同。在生成合同的过程中，实际操作是比较灵活的，有合并请购单、拆分请购单、补充订单 / 变更合同的各种流程。
系统中生成合同主要就是完成两步操作：
1、定义合同的信息：如合同编号、合同名称、供货商、到货信息、价格信息、附加文件等；
2、定义合同的供货材料：定义合同材料的过程就是将请购单的材料附加到合同的过程。
在评标过程结束以后，设计人员对最初的报价量做最终的调整。设计提交用于采买的终版请购单，采购人员根据终版请购单编制合同。生成合同的过程与生成询价包的过程类似。
催交是指从订单签定后到货物的最终交付，为使得承包商履行合同上所规定的义务，按时交付出资料、图纸、设备 / 材料，而采取的一系列的监督、督促活动。在该模块中，每个需要进行催交、检验的合同都将被填写必要的通用信息：
• 供货商采买联系人
针对不同的设备、材料，分别连接相应的跟踪里程碑日期（计划日期、预测日期、实际发生日期），通过“三条曲线”的比较，可以掌握材料的交付状态，预测对现场施工的影响。
每个合同 / 明细，都可以挂接必要的文件：
• 材料证明
Smart Materials 不但可以跟踪 PO 中每种材料的详细情况，如果有必要，每种材料都可以按不同的分批装运及到货情况进行拆分。每种材料的装运情况可以按不同的装运情况分组集中，这样就可以跟踪这个组而不是跟踪许多分散的每种材料。
Smart Materials 提供一整套运输控制功能。用户基于项目的要求可以选择任何详细层次来控制装运。对海外项目，Smart Materials跟踪管理包装、铁路货运编组站、海洋运输、报关、集装箱位置，甚至包装板条箱目录。
系统根据已有信息自动生成运输计划书。如果采购工程师输入了订单的交货时间、地点，那么这些订单的交货时间、地点及货物的种类、数量、重量，就应该与运输管理人员共享，而系统能够据此自动生成运输计划供运输管理人员参考，用于指定运输计划。
同时系统还能够提醒运输管理人员还有哪些订单没有运输方式，哪些港口、机场在何时会有哪些材料等待运输等等。其运输功能完全可以供专业的运输公司使用，使得材料运输过程原先难以控制的阶段变为可控制性。
Smart Materials 现场模块是现场仓储人员与材料控制工程师进行现场材料管理的工作平台，可以实现材料接收、入库、盘库、领料、材料预测 / 预留、出库管理等现场材料管理活动。Smart Materials 现场模块主要功能如下：
多样化的材料接收模式，可以在订单、运输、放行通知的基础上接收设备 / 材料，也可以接收从业主或其它项目转来的设备 / 材料（直接接收）。Smart Materials在接收设备 / 材料时按预先定义好的编号规则生成材料接收报告（MRR），将材料接收报告入库后（POST），即可得到入库单，在库存中可以看见接收的设备 / 材料。Smart Materials 可以管理和查询材料的到货 / 接收 /入库信息。
在 Smart Materials 的现场模块中，仓库是一个抽象的概念，与实际的材料存储位置不一定一一对应。SmartMaterials 的仓库包括“实际仓库”与“虚拟仓库”。除了通常意义的实际仓库外，在材料发放时必须为每个公司类型为“分包商”的材料领用单位指定一个“虚拟仓库”。
“虚拟仓库”，就是“超量发放仓库”（OverissueWarehouse），用来记录施工承包商多余材料的领用情况，比如对于以长度计算的材料（管子）来说，由于不能切割或拆分等原因而导致过多发放了材料：工厂定尺是 12 米 / 根，但是图纸施工量可能是 8.5 米，库房发料是按照整根数（12 米）发放的，这样就产生了 3.5 米的多余发放量，这部分数量将会记录在该施工方的“虚拟仓库”中，所有的这种情况下产生的多余材料数量都会被准确记录，便于施工结束后的工程结算。
Smart Materials 还可以进行日常的库房管理工作：如盘库、移库（材料从一个仓库或仓库位置转移到另一个仓库或仓库位置）等等。Smart Materials 中可以准确地记录仓库 / 位置 / 材料种类 / 材料编码 / 材料炉号等信息。
Smart Materials 可以根据材料的订单签订情况、运输情况、到货情况安排现场施工计划，反过来也可以根据现场的施工进度要求来预测材料的短缺情况，调整材料计划。
Smart Materials 可以在材料预测 / 预留的基础上安排现场施工计划并发料，也可以按图纸发料。SmartMaterials 可以管理和查询材料的各种出库信息。
Smart Materials 可以生成运输途中、材料接收与入库过程中及在仓库里发生的 OSD（盈、缺、损），并记录 OSD 的数量、原因、责任人、要求采取的行动、已采取的行动，以及是否已解决等信息。
在 Smart Materials 的现场模块可以按材料编码查询材料的设计、请购、询价、采买、装运、运输、到货、库存、发料的分项信息及汇总数量，迅速检索出材料在各个活动中的相关数量。
Smart Materials 配备了一套华丽的商业智能报告，可以满足客户商业分析需求。BIR 是一种建立在 Oracle APEX 架构上的基于网页模式的报告。BIR 通过同步 Smart Materials 数据库的数据，通过图表等工具实现数据的可视化。目前 BIR 包含 SRD、BOM、REQ、MSCM、SITE 模块相应的报告，支持客户自定义开发报告。
系统数据库具有良好的开放性和兼容性，用户可以通过软件自带的功能，实现客户化的需求，满足项目管理的基本需求。
4.2 业务报告功能
系统在各个模块中自带了一些常用的报告，以满足用户的最基本的需求。
此外，由于系统中的数据具有良好的开放性，用户可以在项目执行过程中通过专用的开发工具，自行开发、定制用户报告，以满足不同人员、不同专业、不同部门之间的管理需求。如：材料表、请购单、材料状态报告、催交报告、运输报告、接收报告、出库报告……
系统支持多语言版本，可以输入、输出常用语言。凡是描述类（Description）的信息，在数据库中可以针对每种语言分别保存不同的内容。如：材料编码描述、专业描述、请购单描述、订单描述、仓库描述、仓库位置描述、材料到货状态描述等等。在输出报表时，可以分别取不同语言下的描述内容。比如，发给外方业主或合作方的报表，可以取英文的内容；发给中方业主或合作方的报表，可以取中文的内容；公司内部使用的报表也可以取中文的内容。这种处理很好地满足了项目各方的不同需求。
在系统中的任何窗口， 可以通过“Actions→Download”打印文件键，将该窗口相关的数据导出到 Excel 文件。这个功能非常方便，而且速度比普通报表要快，使用户可以随时获得系统中的数据，方便用户进行日常的数据查询和处理。
通过公司仓库的管理功能可以利用项目完工后的剩余材料。通过在直接材料发放界面 C.20.23.01MIR 中应用“Other”，“Corporate Warehouse”来完成这部分材料的管理。所有被发送到公司仓库中的材料，都是被认为过剩的材料，这部分材料可以被同一个数据库中其它项目所使用。采用“Others”这种直接发放形式来处理这些材料已经被应用。发放到公司仓库中的材料，在被确认后，即“Posting”
1、一是可以被其它项目直接接收，需要在 C.20.03 中产生“公司仓库”类型的材料接收报告 MRR。在盘点清单(第二个显示块中 ) 中将显示所有当前在库中可以被使用的材料。
2、第二种使用方法是选择“Create from CorporateWarehouse”，这些材料就会添加到 P30.03.01 请购工作流程中的订单部分“Order Cycle”中。
当选择这个操作后，系统将用所有公司仓库中的材料与请购单中明细匹配，一个虚拟供货商“公司仓库”的订单将产生。从不同项目中过来的每个材料将分别被通过产生一个“Position”标识出来。
比如: 某种材料需要 10 个，3 个来自项目A，4 个来自项目 B。在订单中将有两个不同的 Position 来分别标识这个材料(具有相同材料标识码 )。这对后期的材料催交和追踪很必要，因为它们来自两个不同的现场。
随后可以按照通常方法来管理这些数量，也就是说可以进行询价或订单，以及订单的升版的流程。
对于虚拟供货商“公司仓库”的订单中材料数量的修改是受限制的，主要是取决于公司仓库中可用的材料数量。
一旦公司仓库中材料被接收或进入订单，那么这部分材料将不能再被其它用户 / 项目所使用。于是对 MRR 的posting 和订单的批准将不会对公司仓库产生影响，因为这部分材料已经被“锁定”。
对每个与公司仓库相关的借贷条目将产生。在 C.20.41界面中可以查看所有的相关记录，在此界面中也可以对材料的数量和当前状态进行查询。
Smart Materials 的移动扫描识别技术，能结合现有的材料管理工作流程，提供自动化和实时化的材料信息，同时减少项目运行过程中，材料接收和跟踪过程中的损耗、丢失、错借等信息。
首先需要在手机上安装一个应用程序，然后通过Barcode Manager 界面生成条形码或者二维码，它可以从设计和采购模块读取数据，并在计划和施工模块共享 。
该程序可以在 iOS、Android 和 Windows Phone 平台上应用，使用方便，功能强大，并且简单直观，不会对现有的工作流程产生影响。
海克斯康的服务支持具有三层架构：每个国家有本地服务支持工程师，每个洲有洲际服务支持高级工程师，总部有服务支持中心。如果客户在其他国家有工程项目，那么可以得到相应国家的本地服务支持。如果用户提出合理的系统功能修改意见，通过本地服务支持工程师可以反映到总部的服务支持中心、开发部门，那么下一个小版本就会体现出来。这就是说，因为海克斯康的销售、服务是一体的，能够得到销售承诺的任何服务支持。
5.标准材料数据库
随着市场竞争日趋激烈，越来越多的工程公司清楚地认识到材料管理在一个项目总承包执行过程中的重要性，材料管理是项目利润的关键。目前许多工程公司为了进一步降低费用、压缩投资、增强风险管理，都选用了目前比较通用的大型材料管理软件 Smart Reference Data/Smart Materials，通过对材料管理软件的引进，以此来构筑公司的材料管理系统，材料管理系统已成为工程公司之间竞争的又一新手段。
由于各个工程公司项目建设涉及范围的局限、编制的工作量大以及编码编制经验的不足，在编制编码过程中都会存在一些不足，比如：
一、统一性和系统性不足，仅仅局限于公司所曾涉及到的业务范围中，无法对今后市场、业务拓展后的情景进行充分的评估；
二、公司内部各个专业的编码不是建立在公司统一框架基础上，更多的是从各个专业内部的角度去考虑，所以编码的结构和内容没有很好的优化和考虑；
三、编码没能纳入公司整体的工程代码编码体系中；
四、编码的更新、维护没能程序化和制度化，无法保证编码的可持续性发展。
海克斯康可以帮助用户解决编码的问题，迅速提高工程公司编码的应用水平。材料参考数据模块（Smart Reference Data），为用户提供了一个良好的编码编制平台，确保了各个专业的材料编码的编制、更新、维护的可持续性发展。通过相关的数据接口可以将数据准确地同时转化为 PDS/Smart 3D/PDMS 等设计软件的设计编程，满足不同三维设计软件的需求，提高设计分承包的管理能力。此外，海克斯康在总结多年编码编制经验的基础上，也编制了一整套完整的中国材料编码，为用户解决方案提供了更多的一项选择。
标准材料数据库优势
一、结合国际多家工程公司的经验，构建的编码具有一定的普遍性和代表性。对编码结构的定义经过了多家工程公司的认可，编码结构既具有通用性，又具有一定的拓展空间：在编码中不仅仅包含了材料的常规属性，还有预留位，用来处理用户所关注的其它属性信息。通过 “Table-Links”的功能可以将多个属性信息进行整合。正是这项功能的应用使得 Smart Reference Data 中编制的编码不但可以有效的控制编码长度，而且还具有了很好的扩展性，满足今后的业务拓展需求。
二、SDB 中包含了各类材料编码规则近 300 多个，是依据不同的材料种类而编制的，可以满足不同材料的需求，这种”规则驱动性”的编制方法可以确保材料的唯一性。
三、编码的编制工作充分地结合了 Smart Reference Data 系统编码编制的特点，使编码的维护、管理工作更加合理、高效。
四、通过标准的数据接口配置界面，可以准确、迅速地产生 PDS/Smart 3D/PDMS 等三维设计软件的数据库文件，完成基础设计数据库的准备工作，有效地缩短了设计周期。
项目材料编码体系是公司基础业务建设的重要内容，通过对材料的“规范化、程序化、标准化”管理，可以加快国际型工程公司目标的实现。海克斯康致力于为用户提供最完善、最可靠的工程解决方案。
#零件与材料库管理
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