一份被人精心“设计”的合同，就能让一家局外企业，损失数百万。而这样的事情，几乎每天都在上演。据相关数据显示，2023年因为合同被冒签引发的纠纷激增67%，平均每12分钟就有一起，非常的夸张。
这不，上海某建材公司就真实遭遇了一次这样的事情，结果平白损失了300多万元，整个公司上下都懵了。到底是怎么回事呢，为什么在毫不知情的情况下，还会发生这样的事情呢？接下来就跟大家讲讲。
事情经过
2020年8月，上海某建材公司业务员李某，在跟客户签约的时候，以“节省流程”为由，要求客户A公司跳过面签流程，将一份价值580万元的钢材采购合同邮寄至其个人住所。李某收到合同后，模仿公司法定代表人的笔迹签署合同，并加盖从公司前台私自取得的公章，然后邮寄给A公司。
收到合同后，A公司按照合同当中的约定，支付了300万元的预付款，但是这300万元预付款并不是该建材公司账户，而是直接转入到了李某的指定账户当中。结果，A公司付完钱后，建材公司始终未发货。2021年3月，A公司起诉至法院，要求建材公司履约并赔偿违约金。
法院调查与判决
法院审理发现，合同签署笔迹与王某本人差异显著，并且建材公司内部用章记录显示，合同签署日无相关用章申请，但是公章是真实的。法院认为，建材公司对公章保管不善，且未建立面签制度，承担70%过错；A公司未核实签约人身份，承担30%过错。最终判决建材公司返还预付款并赔偿违约金合计320万元。
所以，在这个事情当中，看起来建材公司什么都没有做，只是因为员工的行为，结果承担了300多万的损失，真是冤枉大了。但是从本质上来说，还是因为建材公司对公章保管的不利，导致让李某钻了空子进行冒签。虽然李某受到了法律的制裁，但是建材公司损失的巨额钱财，却难以追回了。
那为什么，这种纸质合同签约的方式，这么容易被人钻空子，动辄就造成他人上百万上千万的损失？主要还是它本身的签署特性所决定的。
纸质合同频发冒签风险原因
1、身份验证缺失
线下签约依赖人工核对，无法验证签署人是否具备合法授权，代签、冒签行为隐蔽性强。
2、公章易伪造
私刻公章成本低，肉眼或普通验伪技术难以识别，企业风控防线形同虚设。
3、过程留痕困难
纸质合同签署过程缺乏录音录像、时间戳等证据链，纠纷时举证成本高。
那么，有没有好的应对方法呢？随着技术的发展，其实很早之前就有了相对应的措施，来避免代签、冒签这类的事情发生，只不过很多企业对自己的内部签署流程非常的自信，就一直没有使用。比如通过电子合同签约，实现签署的完全线上化、透明化，这样就很难给人钻空子。
电子合同如何根治冒签风险
根据《电子签名法》，采用可靠电子签名（含CA证书、时间戳、区块链存证）的电子合同，与纸质合同具有同等法律效力。以下为电子合同的核心风控优势：
纸质合同时代，企业为“形式合规”付出了高昂的反欺诈成本；而电子合同通过数字身份核验、全链路存证，将风险控制前置化。在数字经济高速发展的今天，电子合同已非“可选项”，而是企业合规与降本增效的“必选项”。如果还没使用电子合同签约，是时候行动起来，利用电子合同签约的武器，来给自己的签约提供一道安全屏障吧~
苏公网安备 32059002002276号
