如何为初创企业选择合适的 ERP 系统?

ERP系统是制造、分销、供应链、金融、会计、风险管理等多个行业必不可少的企业技术解决方案。不论垂直行业、企业规模或目标受众如何,将ERP作为企业管理战略的核心部分都非常重要。
 
对于渴望发展的小型企业和初创企业来说,更是如此。大型企业需要对其业务的方方面面进行微观管理,而初创企业则需要一个经济实惠、可扩展、灵活且易于部署的ERP系统。

ERP系统对于初创企业的重要性
 
初创企业通常资源有限,因此很多管理方面的问题都被忽视了。而ERP系统可以帮助管理人员能够即时访问正在发生的详细情况,从而监督关键业务运营。ERP系统将通过简化企业的后端运营,为其带来竞争优势。
 
一个全面的ERP系统由重要的模块和功能组成,因此它可以降低初始启动成本。随着错误的减少和效率的提高,初创企业还可以节省资金。
 
使用ERP系统对初创企业的好处
 
毫无疑问,使用ERP系统将使初创企业受益。你可以获得准确的报告、简化的操作流程和更好的管理。下面将详细阐述使用合适的ERP系统实施的主要好处。
 
1.工作流程自动化
 
在最适合实施的ERP的帮助下,企业运营流程的很大一部分可以实现自动化。你可以自动执行多项任务,包括收集有关库存和财务的信息以及接受客户的订单。
 
使用此方法可以更快地完成任务,并且可以单独跟踪每个任务以确保它们在适当的时间实施。节省下来的时间和金钱可以用于更有成效的工作。
 
2.数据存储在一个集中的系统中
 
为了做出业务决策,你需要获取有关初创企业的所有相关数据。使用ERP系统可以在这方面提供帮助。它确保只有一个中央系统来存储和分析所有数据。
 
ERP系统为所有相关公司信息提供了一个集中系统。这可确保所有员工都能访问相同的详细信息,并最大程度地减少与文档数据输入相关的人为错误的可能性。这样有助促进各个行政级别之间的开放沟通与合作。
 
3.降低运营成本
 
大多数初创企业面临的最重要的问题之一是缺乏资金。所以,要明智地使用资金,还应尽可能降低管理费用。企业可以发现运营中的资金流失漏洞,并通过部署ERP系统来利用机会进行改进。
 
ERP系统通过消除浪费的延误和改善沟通来降低运营费用,从而帮助实现收入最大化。在运营的任何时刻都能访问可靠的信息,可以提高初创企业的生产力,在增加收入的同时最大限度降低初始成本。
 
4.更明智的决策
 
由于主要目标是扩展业务,因此必须谨慎而明智地做出业务决策。你可以利用ERP系统提供的数据和洞察力,做出更明智的业务决策。
 
适合初创企业的ERP系统应具有深入的报告和管理工具。企业负责人和高管可以实时监控每个部门]的KPI,跟踪所有业务职能的健康状况和绩效。这样,借助交式报告就可以更轻松地做出明智的、数据驱动的决策。
 
适合初创企业的ERP最佳模块
 
作为一家初创企业,你可能希望从一个全面的ERP系统开始,以获得彻底的帮助。但你也可以从一些推荐模块开始。以下是一些最适合初创企业的ERP模块。
 
1.财务管理
 
财务问题对于每个初创企业都至关重要。你可以借助ERP系统监控和跟踪财务数据的进展情况。这包括有关应付账款和应收账款的信息,以及预算、现金流和其他财务事项。这有助于为企业制定增长预测。
 
2.项目管理
 
对于初创企业的创始人来说,实现项目管理流程自动化很有必要。项目管理模块允许你密切关注从单个作业到整个项目的所有内容,并轻松访问所有相关人员的更新进度报告。它还可以让你监控进度并保证稳步改进。此外,结合工时表的使用可以确定在哪里浪费了时间,最终使企业提高生产力并快速扩展。
 
3.客户关系管理
 
使用ERP系统的客户关系管理,你可以实时跟踪企业与潜在客户之间的所有沟通、互动和交易,还可以帮助企业为会员提供更加个性化的关怀和回馈。有了这个系统,你可以更好地留住客户。
 
适合初创企业的ERP系统
 
在了解了ERP系统的好处和最佳模块后,相信你对选择怎样的ERP系统有了大概的想法。初创企业不妨考虑使用8Manage FAS一体化ERP系统,它为企业的客户、合作伙伴、员工和供应商提供端到端的工作流程,流程和数据都具有实时性,报告即点即成。
 
8Manage FAS的功能以一体化的方式提供,功能非常全面,包括客户管理、采购管理、项目管理、财务管理、人力资源管理、文档管理与办公自动化,有助于企业实现高度的自动化和控制。
 
8Manage一体化ERP基于一个设计,一个系统 (ODOS) ,为实施和维护提供了最高性价比。系统支持你以SaaS的价格开始使用任意模块,后续再按需扩展,直至企业完全实现数字化。