思普云会议系统使用说明书

高效会议沟通是每个企业面临的重大挑战，传统会议（包含技术评审会议、协调会议等）模式一般都是普通白板加白板笔或是电脑主机加投影设备组成，存在会议记录主要依靠专人记录、通过手机拍照等模式才能保留原始的会议资料、会议沟通效率低下等问题。

为了提升会议沟通效率、更大程度保留会议原始记录、简化会议设备操作模式，思普软件联合CVTE共同推出智能会议解决方案，分为嵌入SIPM/PLM系统的智能会议解决方案和基于云的智能会议会议解决方案两种：

1）嵌入SIPM/PLM系统的解决方案，主要针对大型企业，提供基于内部SIPM/PLM的完整会议管理解决方案，实现会议策划（会议建立、安排、资料共享、参会人员通知-钉钉通知）、会议管理（会议签到-钉钉签到、会议白板、讨论批注、原始资料直接保存到PLM）、会议评价（实现参会人员移动评价会议、提出会议改进措施、提升会议能力）全面管理，根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上，需要购买SIPM/PLM智能会议解决方案软件模块；

2）基于云的智能会议会议解决方案，主要针对小型企业，提供基于云的会议管理解决方案，实现会议策划（会议建立、安排、资料共享、参会人员通知-系统email通知）、会议管理（讨论批注、原始资料直接保存到云会议管理平台），根据思普软件内部应用预计提升技术评审会议会议效率50%以上。

智能会议解决方案的特色
1）智能白板，流畅书写
2）双向操作无线传屏
3）支持多种会议协同模式
4）打通PLM系统、电脑、手机、智能白板的信息集成
5）随时查阅会议资料
智能会议解决方案的效益
一、 取代传统的会议模式，在会议白板上直接备注、圈阅，通过无线传屏双向操作电脑，极大提升会议的效率；

二、 会议标注信息直接保存到会议系统，实时保存会议记录，有效记录会议全程讨论资料；

三、 会议原始资料实时备查，极大提升会议纪要，更好的应用到会后的实际执行过程中。

智能会议解决方案的优势
SIPM/PLM智能会议解决方案与CVTOUCH会议白板有效结合，实现了硬件与软件的一体化，会议过程记录更方便、快捷地到保存到SIPM/PLM智能会议系统，保障了会议过程文件的及时性和完整性，同时避免了会后遗忘的麻烦，让企业的会议决策能更高效的运用到实际执行过程中，为企业带来实际的效益。