（一）企业介绍
贵联控股国际有限公司成立于1990年，致力于高端消费品包装设计、制版和印刷，主营烟标印刷，并兼营倦烟包装纸生产，具备每年500万大箱烟标和 4000吨环保卷烟包装纸的生产能力。经过近20年的发展，贵联集团已跻身于中国包装印刷企业综合实力领先位置，形成了一艘集印前、印刷、印后全工序一体 化解决的印刷航母等。
（二）选型过程
本公司是一个集团公司,下属企业众多, 各企业需要快捷的联络方式,并且有能够共享和整合资源的需求。市面上的OA系统很多，我们列举的一些选型的标准，例如要能够开机自动登录的功能（OA精灵 符合条件），要能够在线传输文件和发送信息（IM功能符合条件），要能够各个企业都使用，但是要保持各个企业的独立性（OA的权限管理和树形结构符合）， 要有流程控制模块并且自定义功能要强劲（工作流符合），要有常用管理功能模块（投票，办公用品，车辆，会议室满足要求），要能够方便部门上下级，企业上下 级之间的联系和共享（工作日志，工作任务，公共文件柜，网络硬盘，讨论区），售后技术服务能力强，最后还要物美价廉。经过比较发现就只有通达一家的OA符 合要求。
从2009年6月份购买完美版以来，通达OA是我公司应用最广泛的系统，登记用户 600人，经常在线用户有200-300人。 公正来讲，通达OA刚刚购买的时候也有很多问题，OA精灵的服务器经常死机，某些功能例如办公用品、车辆管理并不好用。但是经过通达 OA技术人员一次又一次的升级，现在来讲越来越趋于完美了。
（三）通达 OA 功能与实际应用举例：
信息发布
单位公告是用途最广泛的栏目了，如果能加上点评功能就更好了。
工作流
工作流的设计和应用是一个梳理和优化现有流程的过程，工作流可以起到建立工作准则，不断改善工作，提升工作效率，监控流程绩效的作用。以下举两例说明工作流在本司的应用。
某下属企业的订单评审流程管理。
流程功能：接的订单经常发现利润偏低,甚至是负利润, 应该了解信息的人员却说没有收到信息, 本流程就是此问题的解决方案。
流程说明：由于是三来一补企业，接单在香港，生产在深圳，沟通不便。原有流程较长，分支较多，条件流转复杂。原来的工作方式是电子邮件，没有验证机制，容易出错。
技术特点：
客户关系模块和工作流联合使用，因为订单流程中需要录入客户名称，通过宏控件从客户表中提取出来。
使用来自sql语句的宏控件统计业务员的当月单数和当年单数。
select cast(count(*) as char) from flow_run where BEGIN_USER =`[SYS_USER_ID]` and flow_ID=51 and del_flag !=`1` and extract(year_month from BEGIN_TIME)=extract(year_month from now())
设计一个按钮 清除另一个选择框的内容，摆放位置时表单的自定义JS。
function clearcustomer() { if (document.form1.DATA_65.readOnly ==
false) { ClearUser1(‘DATA_63′,’DATA_63’); } } function m1(obja)
{ obja.className=’style1′; } function m2(objb)
{ objb.className=’style2′; } function ClearUser1(TO_ID, TO_NAME)
{ if(TO_ID==”” || TO_ID==”undefined” || TO_ID== null)
{ TO_ID=”TO_ID”; TO_NAME=”TO_NAME”; }
document.getElementsByName(TO_ID)[0].value=””;
document.getElementsByName(TO_NAME)[0].value=””;
document.getElementsByName(TO_ID)[0].readOnly=false;
document.getElementsByName(TO_NAME)[0].readOnly=false;
document.getElementsByName(TO_ID)[0].focus();
document.getElementsByName(TO_NAME)[0].focus(); } function
getordersum1() { document.form1.DATA_128.value=
document.form1.LV_125_s4.value; document.form1.DATA_129.value=
document.form1.LV_125_s2.value; }
列表控件的合计数量无法调用,改写了 workflow 下的input_form目录下的form.js 使得列表合计数量可以被调用和计算。
function tb_add_sum(lv_tb_id,sum,sum_flag)
{
var mytable=document.getElementById(lv_tb_id);
var size_array=mytable.getAttribute(“FormData”).split(“`”);
var sum_array=sum.split(“`”);
var maxcell=mytable.rows[0].cells.length;
//增加合计
sumrow=mytable.insertRow(-1);
sumrow.setAttribute(‘id’,lv_tb_id+’_sum’);
sumrow.setAttribute(‘title’,lv_tb_id+’_sum’);
for(i=0;i<maxcell-1;i++)< p=””>
{
sumcell=sumrow.insertCell(-1);
if(sum_array && sum_array[i]==1)
{
cell_html=”
style=’border:none;background:#ffffff;text-align:right;’
size=”+size_array[i]+” readonly class=BigStatic>”;
sumcell.innerHTML=cell_html;
}
}
sumcell=sumrow.insertCell(-1);
sumcell.innerHTML=”
onclick=tb_sum(‘”+lv_tb_id+”‘,'”+sum+”‘)>”;
//setInterval(“tb_sum(‘”+lv_tb_id+”‘,'”+sum+”‘);getordersum1();”,2000);
setInterval(tb_sum,2000,lv_tb_id,sum);
setInterval(getordersum1,2000);
}
使用范围：下属工厂各部门。
流程图：
表单:
B. 文件分发签批工作流
流程功能：经常需要发文件给各企业,并要求对口部门反馈信息, 因此制定了这个工作流,分发分为三个层级， 对口部门、副总、总经理，分别都可以在对应位置签批。
流程说明：审核默认是部门经理；
核发默认是分管领导；
文件分发默认是撰稿人。
流程图:
知识管理
网络硬盘
建立了PPT专题，包含 PPT技巧、PPT工具、PPT素材、PPT模板、培训课件等子目录，内容2G左右。
OA知道
OA知道分为以下分类： 印刷技术、印刷设备、印刷材料、规章制度和企业管理、OA系统、ERP系统、计算机网络、市场分析和评论、生活百科， 每个分类都有版主负责组织智囊回答。
内部讨论区
讨论区是大家业余联络感情，发表意见的园地。
其它功能模块
投票管理
设置了午餐点餐投票，是我们每人必用的功能。
出去旅游也用投票，充分实现了民主的原则。
工作日志
工作日志是我们每天必做的功课。
OA给本单位带来的效益
老板：通达的OA精灵太棒了，能够自动登录，不需要太高深的IT水平就能够上手，能够联系到我的任何一个下属，仅仅这一点就值了。
管理层：部门之间经常扯皮，OA就像一个公证员，它忠实的记录了每个人的工作，方便追溯。
职员：上下级之间的沟通更容易了，每个人都可以在OA上找到自己的位置。
网管：我们修改了APACHE服务器，每个企业的登录界面都不同，但是都是登录同一套OA系统，经过近3年的使用效果令人满意。通达OA很注重资料 备份，提供了数据库管理工具，服务器自动备份，手动备份等多种功能，数据安全让人放心。在OA的售后服务论坛上提了很多意见和建议，通常都得到了很快的回 复。
苏公网安备 32059002002276号
