产品全生命周期管理系统——产品数据服务系统

大量企业在信息化建设过程中，注重了核心业务系统的建设，在完成研发部门PLM建设后，完成了全部产品研发资料的集中管理和版本控制，如何让产品数据使用部门更方便、快速、有效的获得所需数据？将产品数据快速转化为生产力，只有产品数据应用部门能够按照权限，快速获得所需的产品数据，才能真正发挥PLM系统的价值。SIPM/PLM产品数据服务模块致力于建设企业内外部所有产品数据使用部门能快速获得准确的产品数据，形成产品数据应用部门和产品研发人员的大协同，避免数据应用部门因为人为数据更新问题造成生产现场、供应商图纸资料版本不正确等造成的质量事故，同时为其它系统访问产品数据提供统一的入口。其应用人员包括采购、生产、车间、质量、财务、仓库等各个企业内部部门和供应商、客户等代表。

特色：

（一）随时随地、无需学习的访问产品数据

a:提供纯粹WEB体验，无需安装软件，输入网址和用户名/密码即可访问。

b:应用部门的使用界面简单，界面风格和搜索引擎与百度和google保持一致，符合操作人员的日常习惯。

c: 支持移动端访问，如手机、Pad等。

（二）可定义范围和权限图文档检索和浏览

a: 发布文件统一采用PDF版本，源文件不对外开放，保障数据的安全性。       注：可采用SIPM/PLM  PDF工厂，自动实现源文件的PDF转换，且PDF文档作为影子文件与源文件保持一致。

b: 支持关键字模糊检索；

c: 在PLM系统中自定义检索对象、检索条件、检索关键字、检索权限等；

d: 点击搜索到的数据，可直接在web页面打开PDF文档,且支持全屏幕查看。

e: 自定义关联文档，企业可定义多种文档之间的关系，打开文档时同时将相关联的图文档展示在右侧。

f: 支持在搜索结果界面上更换关键词再次搜索。

（三）支持产品数据设计人员与使用人员之间的大协同

a: 使用部门可实时对图纸进行质量评价，并发表反馈意见，加速设计与使用部门之间的沟通。

b:内置消息工具，各部门人员之间相互发送消息。

c:可以PLM中授权使用人员可以与哪些部门进行通讯录访问。

d:允许个人调整通讯录的顺序，将常用联系人置顶，提升生产与研发的沟通交流。

e:与PLM系统中消息无缝集成，生产可直接发送消息给研发部门，实现地域无关的消息沟通机制。

（四）把PLM工作流程延伸到使用部门

a: 在PLM工作流中，可添加生产接收、反馈、通知等流程节点，系统自动发送流程给车间人员，增加设计变更的及时性；

b: 车间人员在Web页面可直接接收工作、反馈意见等。

（五）产品数据服务系统关键技术一

借助SIPM/PLM  PDF工厂进行图文档的自动转换

a: 详情请参阅SIPM/PLM  PDF工厂产品说明文档；

（六）产品数据服务系统关键技术二

应用集成

a: 与PLM系统用户账号、权限一体化；

b: 任意其他系统均可调用数据服务系统，如MES/ERP/企业门户等，进行界面整合和集成。

效益：

• 数据安全性得到保障，原始文档保留在研发部门，所有发布文档均为PDF版；
• 发布文档(PDF版)带签名、原始文件不带签名，有效解决了设计和发布之间的矛盾问题；
• 确保使用部门查询到的数据为实时有效版本，减少由于数据传递不及时造成的错误或浪费；
• 彻底取消纸张图文档文的打印和分发，大量降低纸张使用成本和人工管理成本；
• 降低图文档设计软件的购买成本，如CAD/Office等，发布图文档统一为PDF版；
• 数据使用部门人员和设计人员之间形成有序的协同沟通环境，有利于提升设计人员的水平；
• 有利于实现对设计人员的质量评价；
• 有利于其它系统如MES、ERP、供应商管理平台直接集成用图界面，更大发挥其它软件的应用效益。

优势：

SIPM/PLM产品数据服务系统实现了设计研发与数据使用一体化管理，账户、权限可统一在PLM中设置，实现数据实时有效地从PLM传递到生产/采购/质量/供应商等部门，真正意义上实现了使用部门与研发设计之间的协同工作和无障碍沟通。

SIPM/PLM产品数据服务系统实现了将工作流延伸到数据应用部门，设计研发流程不再局限于研发部门内部，让质量/生产/采购等部门更早的参与到研发过程中，减少后期可能产生的错误，进一步提高产品质量和降低错误成本。