案例 | 广东楼兰建设：告别传统低效管理模式，信息化管理系统为决策赋能-红圈工程项目管理软件-CRM客户关系管理-软服之家

企业简介

广东楼兰建设工程有限公司创建于2010年，经营范围包括房屋建筑业、土木工程建筑业、工程技术与设计服务，是一家拥有建筑装修装饰工程专业承包贰级资质，集室内外装修装饰设计、施工和服务于一体的建筑企业。

楼兰以质量创效益、服务铸品牌为理念，凭借多年累积的坚实技术力量和雄厚经济实力在业界赢得了良好口碑，与保利、万科、绿地、金地等知名房企建立了战略合作关系，并拥有多项批量精装、办公楼、商业类、酒店等装饰设计、改造和施工的成功工程案例。楼兰公司设计施工的项目主打“科技、环保、耐用”的材料工艺体系，以卓越品质深受中高端业主的信赖与认可。（工程项目管理系统）

企业面临的项目管理挑战

1、公司发展迅速，但靠人力管理数据效率低

公司发展多年，但没有一套完整的信息化系统去管理，内部跨部门的沟通及流程太长，希望通过大数据分析出公司管理问题，提升公司管理水平。企业想扩大经营，但是目前的管理手段很滞后，很多项目上的沟通都是通过企业微信，项目过程数据不集中且过于分散，效率低下。

2、材料成本难管控

公司的项目成本管理属于虚设，无法可视化项目成本，项目支付依据单一，光靠管理层拍板，老板不清晰项目经营风险。

企业依旧通过纸质材料单和人工审核进行材料管控，经常出现材料单忘记审批，造成材料没有到场，延误工期。管理效率低，难度大。由于企业内部尚未实现数据共享，因此材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈；企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明；材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场。

3、缺乏线上数据报表，无法及时做出决策

没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，老板不能随时了解公司整体经营情况以及单项目收支情况，导致无法及时做出决策。项目做下来也不知道是否盈利，盈利了多少。

4、进度质量安全管理不规范

工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。施工质量安全把控不规范，造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患。

红圈方案

1、打造流程平台，实现数据共享

红圈工程项目管理系统将项目运营过程中大量的数字、图片、文件、文字永久留存，能够随时调阅资料，实现信息化共享平台。围绕单项目过程数据清晰留档，成本自动汇总，超标提醒，审批有数据参考依据，降低管理层决策失控问题；优化了内部无效沟通及流程梳理，精简了不适合岗位，匹配更合适角色，整体效率提升；

项目管理流程可视化、责任到人。通过系统梳理清楚每个审批节点的责任矩阵，责任匹配角色梳理清晰，各部门围绕项目的权责，提高内部审批效率，降低跨部门沟通成本。

2、材料成本管控

工程项目管理系统为企业建立材料台账，实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量–采购计划-到货验收-材料对账等全过程管理。实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免项目经理/成控经理不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

3、可视化数据报表，助力决策

工程项目管理系统为企业建立经营数据情况可视化报表，可实时查看每个项目的经营情况。

4、项目进度质量安全管理

工程项目管理系统通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、实际成本、施工日志。同时采用形象管理的方式，通过拍摄上传施工现场真实情况的照片，管理层可随时了解最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况，及时督促完成质量安全问题，减少返工，避免安全隐患。

方案效果

1、数据清晰，管理提升，组织优化

运用工程项目管理系统对企业的管理流程进行了科学地梳理，实现了企业信息共享，加强了企业内部各部门之间的有效沟通，充分提升管理效率。使得公司管理流程简洁化、实用化。

2、有效管控材料成本

红圈工程项目管理系统支持材料到场后现场手机验收，拍照留存信息充分记录永久留存保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。控制材料成本，实现超支预警，让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

3、报表赋能，成本可控

通过红圈项目管理系统提供的多维度报表，企业单独定制财务纬度及成本纬度分析，对单项目的过程数据精细化管理有效，对财务资金分析及管控有参考价值。实时数据归集，老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析，及时做出决策。

4、随时了解项目进度，严格把控质量安全

质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化，让各相关领导知道项目施工具体情况。老板可通过手机端的工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益。