采购管理者要懂得的八大原理

在这个竞争激烈的大市场环境中,采购商与供应商之间的关系非常重要。良好的合作关系,有利于提升企业的市场竞争力,还能为企业降低采购成本和生产成本。

在供应商关系管理中,有八大原理从事采购工作的人员要懂得,掌握了那就是财富。

1. 系统原理

供应链是一个系统,是由相互作用、依赖等若干组成部分结合而成的具有特定功能的有机整体。供应链的围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,把供应商、制造商、销售商、物流服务商,直至最终用户,连成一个整体的功能网链结构。

同时,供应链也是一个复杂的大系统,主要特征体现在其整体功能上,这一整体功能是组成供应链的任何一个成员企业都不具有的特定功能,是供应链合作伙伴之间的功能集成,而不是简单的叠加。供应链系统的整体功能集中表现在供应链的综合竞争能力上,这种综合竞争能力是任何一个单独的供应链成员企业都不具有的。

2. 合作共享原理

此处的合作共享两个含义即合作:共享。

合作:任何企业所拥有的资源都是有限的,它不可能在所有的业务领域里都能获得竞争优势。因为企业要想在竞争中获胜,就必须将有限的资源集中在核心业务上。与此同时,企业必须与全球范围内的某一方面具有竞争优势的相关企业建立紧密的战略合作关系,将本企业的非核心业务交由合作企业来完成,充分发挥各自独特的竞争优势,以提高供应链系统整体的竞争能力。

共享:实施供应链合作关系意味着管理思想与方法的共享、资源共享、市场机会共享、信息共享、先进技术共享、风险共担,这一点应像一句话“有福同享有难同当”。其中,信息共享是实现供应链管理的基础,准确可靠的信息可以帮助企业做出正确的决策。

供应链系统的协调运行是建立在各个节点企业高质量的信息传递与共享基础之上的,信息技术的应用有效的推动了供应链管理的发展,提高了供应链的运行效率。因此,共享信息对于供应链管理来说很重要。

3. 资源横向集成原理

这一原理是新经济形式下的一种新思维。在经济全球化迅速发展的今天,企业仅靠原有的管理模式和自己有限的资源,已经不能满足快速变化的市场对企业所提出的要求,企业必须放弃传统的纵向思维管理模式,转型横向思维的新管理模式。企业必须横向集成外部相关企业的资源,形成“强强联合,优势互补”的战略联盟,结成利益共同体去参与市场竞争,以实现提高服务质量,降低成本,快速响应客户需求的同时,给予客户更多的选择。

不同的思维方式对应着不同的管理模式及发展战略。该原理强调的是供应链各节点企业均以其能够产生竞争优势的资源来参与供应链的资源集成,在供应链中以其优势业务的完成来参与供应链的整体运作。

4. 多赢互惠原理

该原理是相关企业为了适应新的竞争环境组成的一个利益共同体,其密切合作是建立在共同利益的基础之上,供应链各企业之间是通过一种协商机制,来谋求一种多赢互惠的目标。

供应链管理改变了企业的竞争方式,将企业之间的竞争转变为供应链之间的竞争,强调核心企业通过与供应链中的上下游企业之间建立战略合作伙伴关系,强强联合,使每个企业都发挥出各自的优势,在价值增值链上达到多赢互惠的效果。

5. 需求驱动原来

这一原理是供应链的形成、存在、重构,都是基于一定的市场需求。在供应链的运作过程中,客户需求是供应链中信息流、产品、资金流运作的驱动源。

在供应链管理模式下,供应链的运作是以订单驱动方式进行的;商品采购订单是在客户需求的驱动下产生的;商品采购订单驱动产品制造订单,产品制造订单又驱动原材料采购订单,原材料采购订单再驱动供应商。这种逐级驱动的订单模式,使供应链系统得以准时响应客户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。

6. 动态重构原理

供应链在一定的时期内,针对某一个市场机会,为了适应某一市场需求而形成的,具有一定的生命周期。

当市场环境和客户需求发生较大变化时,围绕着核心企业的供应链必须能够快速响应,进行动态快速重构。

7. 快速响应原理

随着市场竞争的不断加剧,经济活动的节奏也越来越快,客户在时间方面的要求也越来越高;客户不仅要求企业要按时交货,还要求交货期越来越短。因此,企业必须能对不断变化的市场做出快速反应,有很强的产品研发能力和快速组织生产的能力,能满足客户多样化的需求,去占领市场,赢得竞争。

8. 同步运作原理

供应链是由不同企业组成的功能网络,各企业之间的合作关系存在着多种类型,供应链系统运行业绩的好坏取决于供应链合作伙伴关系是否和谐,只有和谐了才能发挥更好的效果。供应链管理的关键在于供应链上各个节点企业之间的密切合作及相互之间在各方面良好的协调。

同步协作,要求供应链各成员企业之间通过同步化的生产计划来解决生产的同步化问题,只有供应链各企业之间及企业内部各部门之间保持步调一致时,供应链的同步化运作才能实现。供应链形成的准时生产系统,要求上游企业准时 为下游企业提供必需的原材料,如果供应链中国任何一个企业不能准时交货,都会导致供应链系统的不稳定或者运作中断,导致系统对客户的影响能力下降,因此保持供应链各成员之间生产节奏的一致性很重要。

对于企业来说,采购部门很重要。采购人员的谈判技巧、创造力和协同工作的能力,以及在商业过程中积极配合的能力等,都会影响着企业的发展。

对于供应商来说,要做出好产品、在什么时间、以怎样的价格、快速送达给客户,最终达到供需平衡,这也是衡量一个供应链好坏的重要指标。