2017年10月26日，贵州人民出版社信息中心组织有关专家、监理、各出版业务部门、财务部组成验收小组，对我公司承建的“苗族等少数民族文字出版物编写出版印刷发行数字化平台建设项目（一期）——贵州人民出版社苗族等少数民族文字出版设备购置项目”进行验收，验收小组听取了我公司对项目的介绍以及项目的整体实施情况汇报后，并对此项目的实施文档进行了审查，对业务部门的系统建设完成情况进行了实地的审核。
项目验收文档
经相关专家进行质疑讨论后，验收小组同意该项目顺利通过验收。
验收组及专家进行讨论
监理方做项目验收总结报告
我公司对本项目理解为着眼于将传统的以苗、侗、布依、彝族等民族文字为代表的少数民族文字出版物的编印发全流程进行数字化转型，从出版物市场多媒体融合发展的角度探索建立适应时代要求、适合贵州及周边地区少数民族文字出版物出版发行、版权贸易和按需提供数字化内容的商业模式，模式将以实现图书零库存、创新出版物的形式和内容、改变传统发行模式、全方位提供数字内容销售服务为目标，建设大容量少数民族文字出版物数据库、构建数字化出版网络系统等方面，将传统出版发行流程向多媒体、多形态、数字化流程转型升级。
我公司对本项目目标理解主要包括三方面内容：
（一）.业务流程一体化
在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。数据入口唯一、单据自动流转、信息充分共享、财务业务一体。
从选题策划到编辑和出版，再到发行、仓储及物流的整个业务过程按照标准化的流程进行操作。
将成本控制贯穿于从选题策划开始的整个生产过程，每个环节都可以进行成本预估，并随着工作的推进，一步步逼近真实的成本，可以将各环节的预估成本与最后的实际成本互相比较，以便更有效地进行成本控制。
出版、发行等后边的环节为选题和编辑等前边的环节提供信息反馈，如工价数据、发货数据、市场数据等，为选题决策、印数定价决策、装帧及工艺的选择等提供数据支持。
通过动态会计平台实现实时的财务业务一体化，业务信息可实时地在财务上得到反映和核算，财务也可以对业务执行过程进行相应的控制。
（二）.优化出版管理流程。
通过信息化融合企业资源计划(ERP，Enterprise Resource Planning)的管理体系，优化图书编辑、出版、印发的各个环节。
将一个选题作为一个项目，对项目的过程、时间、工作量、成本等进行追踪和管理。
采用责任会计的思想，对每一本书（明确到版印次）在全流程中的收入、成本、费用进行核算。不仅核算成本项目，而且将期间费用也进行分摊，将单书做为一个责任中心进行管理，计算其成本、收入与利润，并用于内部考核。
统一共享作者、客户、印厂等资源；对财务、发行、物流、采购等业务进行集中管理，以实现规模化效应；统一政策和流程，如折扣和信用政策、成本核算标准、样书管理流程、选题列选流程等；对各出版社的业务进行控制和审批，如出书门类控制、选题列选审批等。
建立客户信用制度，根据客户的发货量、退货率、结算周期、差错率等动态调整客户折扣和主发比例；通过ERP与物流系统的集成提高发货的及时率；利用社店通、EDI等技术手段与客户的IT系统紧密集成，实时了解客户销售情况，及时提供补货等服务。
（三）.加强分析决策能力。
建立数据统计分析系统，以产品、部门、人员、客户、时间等为分析维度，对选题策划和列选过程、生产过程、销售、库存与物流、结算与回款、成本与利润进行多层次、多角度的分析与对比，并提供图表等方便直观的查看方式。
根据采集到的大量数据，利用模型对选题、印数定价、新书主发、添配等进行分析，对业务决策提供数据支持。
利用成本预估和盈亏预测模型，在选题的任一环节可以对选题的收入、成本、利润进行预测，并分析不同影响因素（如印数、定价、折扣、退货率、封面设计、印刷工艺等）的变化对于收入、成本、利润的影响。
经验收小组及专家讨论，一致认为，我公司对项目理解正确无误，实施及培训也都非常完善，各业务部门的功能需求很好的覆盖到了，领导的移动办公及审批也都实现，以及发行门户的建设，给出版社与读者建立了一个很好的沟通桥梁，验收小组对我公司的工作给予了充分的肯定及高度的评价，并希望我公司在后续的服务中更加出色，为贵州人民出版社的信息化建设做出应有的贡献。
苏公网安备 32059002002276号
