为什么项目控制非常重要？

项目控制将工具、过程和人员经验/技能整合在一起，在正确的时间提供正确的信息，从而做出正确的决策。
 
项目控制发生在哪里？
 

项目控制的专业人员在项目团队内部，为项目经理工作，并对项目经理负责。他们是项目团队的核心。如果项目管理部门关注的是做出明智和负责任的决策，那么项目控制就涉及通过“通知、监控和分析”意识到的必要性，以行使所需的控制权。项目控制专业人员生成并维护信息，使项目经理和高级经理有所了解，以便执行控制。

 
项目控制的要素有什么？
 
项目控制关于衡量和监控控制变量的，主要是时间和成本方面：
 
▪计划和行程安排
▪风险管理（包括识别和评估）
▪成本估算与管理
▪范围和变更管理
▪挣值管理
▪文档控制
▪供应商绩效
▪维持项目基准
▪报告
▪BIM和信息管理
 
这个列表并没有包含所有的项目控制属性，但我们认为它包含了关键重要的属性。
 
从项目控制的角度看，项目结构是什么？
 
对于成功交付所需收益的项目，它的核心将是一致同意的项目进程表，该进程表遵循了开发过程中的一些基本规则，这些规则受益于强大而完整的项目管理计划。

项目管理计划中包含的其他重要元素包括项目范围、工作分解结构（WBS）和组织分解结构（OBS）的描述。WBS将项目的范围、进度和成本联系在一起。它是面向输出的，将项目范围分解为可交付成果项。它应该与利益标识并行开发，这样可交付成果项可以映射到所需的利益。WBS结构通常遵循项目预算结构，并为项目报告提供框架，它应该详细到可交付成果项的最低层次。

OBS定义了组织结构和项目团队中为成功交付所需的角色。从OBS中，我们应该能够确定团队内部交付的具体责任和职责。它支持资源需求和管理。一旦定义了WBS和OBS，就可以开发一个职责矩阵，将人员与项目范围的可交付成果项、他们的责任和职责级别联系起来。该矩阵生成项目控制和保证框架的基础——包括控制客户和控制客户经理（CAM）。项目将从范围、WBS和OBS中确定成本分解结构（CBS）。它在增加的详细程度上告知进一步的项目分解、报告和预算要求。
 
项目控制的重要性如何？
 
项目的成功执行取决于适当的计划。项目的执行是基于一个稳健的项目计划，并且只能通过一个有效的进度控制方法来实现。开发合适的项目控制系统是项目管理工作的重要组成部分。此外，人们普遍认为规划和监控是项目失败的主要原因。

尽管项目管理领域不断发展，但显然，传统方法仍然缺乏对项目控制的利用，目前已经发表了一些文章来支持控制在实现项目目标方面的重要性。事实一再证明，如果有专门的项目控制系统，项目绩效可以得到改善。

项目控制软件的作用

项目控制跨越多个过程，并与多个角色进行交互以确保项目成功。他们需要在项目的整个过程中始终关注细节，其中一些项目可能会持续数年。

过去，使用手动方法监视和评估项目指标可能是可以接受的。但是，如今，使用自动报告和基于算法的预测来利用更佳可用项目数据至关重要。对于大型项目的成功以及整个组织的成功而言，项目控制都太重要了，以至于无法手动处理流程和错误。

现代的项目控制方法需要战略性项目控制软件。诸如8Manage PM之类的强大解决方案可提供预算，风险管理，计划，管理，预测等工具，以使你的项目按时，按目标进行，并在整个组织中提供更大的业务价值。

1、计划并追踪资源

8Manage PM项目管理软件支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求。

2、跟踪团队和任务进度

使用8Manage PM，项目经理可以规划每个项目任务并指定受让人。任务完成后，系统会实时更新进度，管理人员可以确保一切都按计划进行。这种方式可让责任及承诺得到适当的加强。当有人更改其承诺时，8Manage 会通知其他相关人员。

在系统内，你可以查看团队成员是分配不足还是分配过多。如有必要，可以重新分配这些任务以保持项目的顺利运行。

3、风险识别及提前预警

8Manage PM提供了一种细致的方法。通过提供实时概览、高亮异常情况、发现问题与风险自动跟踪与上报，连续监控风险并制定应急计划以解决和缓解问题。这样不但可以减少对预算和进度的影响，还有助于防止将来发生某些风险。

8Manage PM不仅是项目管理工具，它可以解决你所有项目管理的需求。系统为所有团队成员提供了一个协作平台，从而可以更高效地协同工作。项目经理可以控制其项目的计划，监视和报告，并让利益相关者保持最新状态。