智能客服取代人工客服?企业到底如何打造自己的客服服务体系?

在人力成本不断攀升的今天,很多企业开始应用AI客服取代传统人工客服,但是很多用户反映智能客服更像是“人工智障”,那么企业到底该如何打造自己的客服服务体系从而不断提升用户体验?

想象在互联网还未普及的20年前,客服服务主要还是以人工连线的方式,在近近十年,在线客服才开始出现,直到2010年左右,基于SaaS的云呼叫中心和云客服软件才开始出现

智能客服取代人工客服?企业到底如何打造自己的客服服务体系?
图片来源:鲸准研究院《2018中国智能客服行业研究报告》

客服服务智能化趋势无人可逆

相比人工客服的成本高、效率有限等弱项来说,智能客服在近些年的表现体现出了很多真人所不具备的优越性能

1、数据存储及处理效率成倍提升

2、降低用人及管理成本

3、7/24小时不间断工作,随时解答用户提出的疑问,提升用户体验

据有关机构预测,2025年,95%的客服互动将由AI技术主导完成。对于企业而言,花更多的成本去提升人工智能客服的体验,比雇佣更多客服人员显然更实惠,同时效率也更高,所以,人工智能不是不香,只是在现阶段还不够精确,不够好用。

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现阶段智能客服服务的弊端

现阶段,智能客服在给企业带来高性价比的降本增效成果的同时也在用户群体中留下了“人工智障”的称号,究其原因还是企业忽视了客服服务较重要的一个原则——以用户体验为中心。无论是人工客服还是智能客服,关键还是在服务,然而从目前的现状看来,很多企业的客服服务体系都还是处于一个混乱期,在客服效率和用户体验两端徘徊不定,苦于做不到两者兼顾。

智能客服取代人工客服?企业到底如何打造自己的客服服务体系?

那么一个企业到底该如何打造自己的客服服务系统?笔者给企业方提出以下实用性建议

怎样打造企业自己的客服服务体系

1、搭建自己的客服知识库

客服中心知识库是客户服务背后的“大脑”,如果这个“大脑”存在问题,客户服务的质量和效率就很难保证。

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2、精分用户使用场景,整理企业FAQ(常见问题)文档

细化用户使用场景下可遇见的问题分类,尽更大可能细分产品问题,增强智能客服的问题与回答匹配效率,因为对于机器人客服来说,其工作原理就是把客户输入的句子进行理解(句子拆分+权重分配),然后根据算法在知识库中匹配更符合的答案。如果没有知识库的话,机器人就相当于失去了大脑,连和用户简单对话都做不到,更不用说回答用户复杂的问题了。

其次,对于一些常见问题,企业完全可以通过对以往的客服服务内容进行整理生成企业FAQ文档,让用户进行自助服务。

3、打造全面、精细的企业帮助中心界面,助力用户自助

客户自助服务是指用户通过企业或者第三方建立的网络平台或者终端,实现相关的自定义处理。提供客户自助服务意味着可以让用户自己完成相关操作或者解决相关问题,这意味着一旦你能打造出一个全面的、精细的帮助中心,那就能够大大提高你售前售中售后的工作效率,提高客户满意度。

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Baklib专业的客服知识库、帮助中心制作工具

Baklib是一款优雅的客服知识库建设平台,基于人工智能的知识管理能力、帮助企业在线建设企业产品帮助中心、Guide、FAQ

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产品优势

Baklib作为一款低代码的客服知识库建设平台,在设计客服知识库时,为用户提供了简单易上手,易访问等优势。

1、易操作易上手

使用Baklib,仅需四步就可以搭建出一个简洁好看的帮助中心&客服服务知识库页面

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2、全局搜索多端适配

简单有效的搜索是客服知识库工具的关键,Baklib除了提供关键词高亮展示外,还提供了全局搜索的功能(类似于百度的搜索机制)比按照标题搜索要好很多

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3、数据安全可控

使用别人的产品最担心的就是数据安全的问题,对于企业来说就更为重要了,能将数据掌握在自己的手里很重要。除了每日的系统自动备份外,Baklib还支持数据的手动备份,数据可以下载到本地哦!

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4、设有用户反馈机制,后台可以实时收集用户体验的反馈信息

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